Spark 词汇表

电子邮件分诊

电子邮件分诊是在处理任何邮件之前，先判断收件箱究竟需要你做什么的过程。了解这一概念以及简单的入门方法。

跟踪提醒

如果无人回复，跟踪提醒会将邮件重新带回您的视线。了解它的工作原理以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中进行设置。

收件箱整理

收件箱整理是对收件箱中的垃圾邮件、旧邮件和无用内容进行一次性清理。以下是如何一次性完成整理的方法。

撤回电子邮件

电子邮件撤回功能会尝试在收件人阅读之前撤回已发送的邮件。以下是使用方法。

邮件迁移

邮件迁移可将您的邮件从一个帐户或服务商转移到另一个帐户或服务商。了解它在 Gmail 和 Outlook 中的运作方式，以及为什么 Spark 完全无需迁移。

电子邮件循环

电子邮件循环是指自动回复在多个账户之间无休止地来回反弹。以下是它发生的原因，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中停止它

屏蔽邮件

屏蔽某个邮件发件人可以阻止其邮件进入您的收件箱。以下是它与垃圾邮件过滤器的区别，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中操作。

草稿文件夹

草稿文件夹保存您已开始撰写但尚未发送的电子邮件。以下是在 Gmail、Outlook 和 Spark 中找到它的方法，以及保持整洁的提示。

深色模式邮件

深色模式邮件将您收件箱的白色背景替换为黑色。以下是它的工作原理，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中开启它。

会话视图

会话视图将一封电子邮件的回复归集到一个会话中。了解它的工作原理以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中开启或关闭它。

转发邮件

转发邮件是将邮件副本发送给未参与该邮件的人。了解转发对附件和 CC/BCC 的影响，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中进行操作。

聚焦收件箱

聚焦收件箱是 Outlook 的内置工具，可将您的收件箱拆分为“聚焦”和“其他”选项卡。了解它如何判断哪些内容重要，以及如何将其关闭。

已标记邮件

已标记邮件是您为了后续跟进而标记的邮件，而不是被过滤为垃圾邮件。了解标记的工作原理以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中标记邮件。

邮件签名

邮件签名是自动出现在邮件末尾的文本块。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中设置邮件签名，以及应包含哪些内容。

电子邮件礼仪

电子邮件礼仪是一套让你的邮件保持专业的不成文规则。以下是真正重要的内容，以及可以忽略的部分。

电子邮件过载

电子邮件过载是指收到的邮件量超过了您的处理能力。这里将解释它为何会发生，以及真正有效的实用解决方法。

电子邮件疲劳

电子邮件疲劳是指因不断查看收件箱而产生的倦怠，而非邮件数量本身。以下是这种习惯的形成原因，以及如何真正改掉它。

邮件焦虑

邮件焦虑是指害怕打开收件箱，又不知道自己错过了什么的那种恐惧感。以下是它产生的原因以及真正有效的应对方法。

Inbox Zero

Inbox Zero 是一种通过五个简单操作将收件箱清空的特定方法。以下是它的工作原理以及它是否真正值得采用。

端到端加密

端到端加密意味着只有发件人和收件人才能阅读电子邮件的内容，即使是服务提供商也无法阅读。以下是它的工作原理以及谁真正需要它。

邮件跟踪

邮件跟踪可显示收件人是否以及何时打开或点击了您的邮件。以下是它的实际运作方式，以及为什么这些数据并不总是可靠。

邮件模板

邮件模板是一种可重复使用的、经过设计的版式，用于新闻通讯和外联，与快速预设回复不同。以下介绍模板的工作原理以及如何创建一个模板。

自动转发

自动转发可以在您无需任何操作的情况下，将收到的邮件路由至另一个地址。以下是如何正确使用它，以及攻击者为何也会滥用它。

POP3 或 Post Office Protocol version 3

POP3 是一种较早的电子邮件协议，它将邮件下载到单一设备，并且通常会将其从服务器上删除。下面介绍它的工作原理以及它在何时仍会被使用。

外出

外出自动回复会告知发件人您暂时离开，但对于共享收件箱的团队来说，这实际上是一个值守问题。以下是如何正确设置外出回复的方法。

电子邮件欺骗

电子邮件欺骗会伪造发件人地址，使邮件看起来像是来自其他人。以下是它的运作方式以及如何保护自己。

电子邮件服务提供商

电子邮件服务提供商托管并发送您的电子邮件，但它与您的电子邮件客户端并不相同。这里将介绍两者的区别，以及如何选择合适的服务提供商。

邮件管理

邮件管理是指你如何整理、排序优先级并处理收件箱，让邮件不再主导你的一天。以下是它的实际含义以及如何建立一套系统

电子邮件送达率

电子邮件送达率决定了您的邮件是进入收件箱、垃圾邮件文件夹，还是根本无法送达。以下是影响送达率的因素以及如何检查您自己的送达率。

邮件过滤器

邮件过滤器会根据您设置的规则自动分类、标记或隐藏邮件。了解过滤条件的实际运作方式，以及它们与垃圾邮件过滤器的区别。

自动电子邮件回复

自动电子邮件回复是一种预先编写的消息，会自动发送以响应收到的电子邮件。了解自动回复的工作原理以及何时使用它们。

未公开收件人

未公开收件人是一种在密送(BCC)发送中隐藏完整收件人列表的电子邮件技术。了解何时使用它以及它向您的联系人传达了什么信息。

电子邮件存储

电子邮件存储限制是您的邮箱可容纳的最大数据量。了解 Gmail 和 Outlook 中的限制如何运作、达到限制时会发生什么，以及如何释放空间。

已计划发送

已计划发送让您现在撰写电子邮件，并在您选择的任意日期和时间发送。了解它在 Gmail、Outlook 和 Spark 中的工作方式。

待办邮件

待办邮件会将邮件暂时从收件箱中移除，并在您选择的时间将其重新显示。了解待办功能在 Gmail、Outlook 和 Spark 中的工作原理。

智能回复

智能回复是 Gmail 及其他电子邮件客户端中的一项 AI 功能，可根据您收到的邮件建议简短的回复选项。

退订链接

退订链接让您只需单击一下即可退出邮件列表。了解它们的工作原理、优秀的退订链接是什么样子，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中使用它们。

主邮件

主邮件是 Gmail 中的主要收件箱标签页，个人和重要邮件都会归入此处。了解它的工作原理以及如何更有效地使用它。

Email client（邮件客户端）

Email client 是您用来阅读和发送电子邮件的应用程序，例如 Gmail、Outlook 或 Spark。以下是它们的工作原理以及如何选择合适的客户端。

动态邮件

动态邮件让您可以直接在邮件中执行操作，例如回复邀请或查看状态。以下是它的工作原理以及您会在哪里看到它。

一次性电子邮件地址

一次性电子邮件地址是一种临时收件箱，用一次后即可丢弃。了解它们的工作原理、何时使用以及何时会适得其反。

CCPA

CCPA 让加州居民真正掌控自己的个人数据，包括通过电子邮件收集的信息。以下是它对您的意义。

CAN-SPAM Act

CAN-SPAM Act 为美国的商业电子邮件制定了规则。以下是它的要求、适用对象，以及忽视它会带来的后果。

反向 DNS 查询

反向 DNS 查询使用 PTR 记录将 IP 地址映射回域名。了解它为何对电子邮件送达率至关重要，以及如何检查您的反向 DNS 设置。

DMARC 记录

DMARC 记录是一种 DNS 策略，用于告知接收服务器在电子邮件未通过身份验证检查时应如何处理。了解 DMARC 如何保护您的域名免受欺骗攻击。

自定义电子邮件域名

自定义电子邮件域名使用您自己的域名，而非 @gmail.com。了解它为何对提升可信度至关重要，以及如何为您的企业或个人品牌设置自定义域名。

网络邮箱

Webmail 让您无需安装任何软件即可通过浏览器访问您的电子邮件。了解 Webmail 的工作原理、优缺点，以及它与电子邮件客户端的比较。

电子简报

电子简报是定期发送给订阅者的电子邮件，包含更新、内容或优惠信息。了解电子简报的运作方式，以及作为收件人或发件人如何管理它们。

电子邮箱账号

电子邮箱账号是您用于收发电子邮件的个人地址。了解电子邮箱账号的工作原理、如何设置账号以及如何管理多个账号。

收件箱

收件箱是接收来邮的中心文件夹。了解它的工作原理、如何整理它，以及如何避免它主宰你的一天。

邮件白名单

邮件白名单（或允许列表）将发件人标记为受信任，使他们的邮件始终能到达您的收件箱。了解如何将地址加入白名单以及为什么这很重要。

DKIM

DKIM 使用数字签名对电子邮件进行身份验证，并核实邮件未被篡改。了解 DKIM 的工作原理、重要意义以及常见的设置问题。

邮件黑名单

邮件黑名单会拦截被标记为垃圾邮件来源的发件人。了解黑名单的工作原理、域名被列入的原因、如何查询您的状态以及避免被拦截的方法。

验证邮件

验证邮件用于确认电子邮件地址和用户操作。了解验证邮件的工作原理、它们对安全的重要性，以及发送验证邮件的最佳实践。

邮件灰名单

灰名单会临时标记那些大部分发送正常邮件但夹杂少量垃圾邮件的邮件服务器。了解它的工作原理、主流邮件服务商为何采用它，以及如何避免被列入灰名单。

取消订阅

取消订阅可让您从不想要的邮件列表中移除。了解取消订阅链接的工作原理、某些链接失效的原因，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中取消订阅。

垃圾箱文件夹

垃圾箱文件夹用于在邮件被永久删除之前临时存储已删除的邮件。了解邮件在垃圾箱中保留的时间、如何恢复邮件，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中清空垃圾箱。

垃圾邮件过滤器

垃圾邮件过滤器可自动检测并拦截不需要的电子邮件。了解垃圾邮件过滤器的工作原理、合法邮件有时为何会被拦截，以及如何提高过滤准确性。

垃圾邮件

垃圾邮件是堵塞您收件箱的不需要的垃圾邮件。了解垃圾邮件发送者如何操作，垃圾邮件过滤器有时为何失效，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中减少垃圾邮件。

已读回执

已读回执可确认对方何时打开您的邮件。了解已读回执在 Gmail、Outlook 和 Spark 中的工作原理，以及为什么它们并不总是可靠。

排队电子邮件

排队电子邮件是指由于连接问题、服务器故障或发送限制而等待发送的邮件。了解为什么电子邮件会进入排队状态，以及如何解决此问题。

网络钓鱼电子邮件

网络钓鱼电子邮件会冒充受信任的发件人，以窃取密码和数据。了解如何识别网络钓鱼企图，并保护自己免受电子邮件诈骗。

一键退订

一键退订让收件人无需登录或填写表单即可立即选择退出。了解其工作原理，以及为什么各大电子邮件服务提供商如今都要求支持该功能。

未送达报告 (NDR)

未送达报告 (NDR) 是一封自动发送的电子邮件，用于告知您邮件无法送达。了解常见原因以及如何修复投递失败。

邮件合并

了解什么是邮件合并，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Excel 中使用它。分步指南教你使用邮件合并工具创建个性化群发邮件。

电子邮件中的标签

电子邮件标签是你为整理邮件而添加到消息上的标记。与文件夹不同，一封电子邮件可以拥有多个标签。了解标签如何运作以及何时使用它们。

GDPR

GDPR 是欧盟的数据保护法规，规范您如何收集、存储和使用电子邮件地址。了解电子邮件营销和隐私方面的合规要求。

HTML 电子邮件

HTML 电子邮件使用代码为消息添加格式、图片和链接。了解 HTML 电子邮件的工作原理、何时使用它们，以及设计和送达率方面的最佳实践。

IMAP

IMAP 是一种协议，可让您从任何设备访问电子邮件，同时让邮件在服务器上保持同步。了解 IMAP 的工作原理，以及它为何优于 POP3。

垃圾邮件文件夹

垃圾邮件文件夹（或垃圾邮箱文件夹）是您的电子邮件客户端自动发送可疑邮件的地方。了解它的工作原理以及如何有效管理它。

AI 邮件写作工具

AI 邮件写作工具是一种利用人工智能，根据您的输入自动生成、编辑和优化电子邮件的工具。

别名电子邮件

别名电子邮件是一个可将邮件投递到您的主收件箱的备用电子邮件地址。了解如何在 Gmail、Outlook 和其他服务提供商中创建和管理电子邮件别名。

备用电子邮件地址

备用电子邮件地址是您可以与主邮箱一起使用的辅助邮箱，可帮助您整理邮件、保护主要收件箱，或在需要时恢复账户。

AMP for Email

AMP for Email 可让您直接在邮件中添加表单、轮播图和实时更新等交互元素。了解其工作原理以及哪些客户端支持它。

ARC（已验证接收链）

ARC（已验证接收链）可在邮件被转发或修改时保留电子邮件身份验证。了解 ARC 如何防止合法邮件因未通过 SPF 和 DKIM 检查而被判定失败。

AOL 邮箱

AOL Mail 是一项于 1993 年推出的免费网络邮箱服务，也是最早的电子邮件平台之一。了解它的功能、它与现代邮件客户端相比如何，以及如今还有哪些人在使用它。

电子邮件分析

电子邮件分析通过打开、点击、退信等指标跟踪用户如何与您的邮件互动。了解哪些指标最重要，以及如何衡量电子邮件表现。

归档

电子邮件归档会将邮件从收件箱移至长期存储，而不会删除它们。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中有效地归档电子邮件。

附件

电子邮件附件是随邮件消息一起发送的文件。了解附件大小限制、安全最佳实践，以及如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中处理附件。

自动删除

自动删除会在设定的时间后自动移除旧邮件。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中设置自动删除规则，以安全地管理收件箱中的杂乱邮件。

电子邮件地址自动填充

在“收件人”字段中输入时，电子邮件地址自动填充会建议联系人。了解 Gmail、Outlook 和 Spark 中自动填充的工作方式，以及如何管理建议。

自动分类

自动分类可根据规则将收到的电子邮件自动整理到文件夹或标签中。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中设置智能邮件分类。

批量删除电子邮件

批量删除可让您一次删除多封电子邮件，而无需逐封删除。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中批量删除电子邮件，快速清理收件箱中的杂乱邮件。

预设邮件

预设邮件是指您保存并重复使用的预写模板，用于常见回复。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中创建预设回复，以更快地进行答复。

已删除电子邮件恢复

了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中恢复已删除的电子邮件。大多数电子邮件服务会在永久删除前保留已删除邮件 30 天。

电子邮件自动化

电子邮件自动化使用规则和触发器来自动处理重复性任务。了解如何在 Gmail、Outlook 和 Spark 中设置筛选器、自动回复和工作流程。

被标记为垃圾邮件

当电子邮件被标记为垃圾邮件时，它们会进入垃圾邮件文件夹，而不是收件箱。了解为什么会发生这种情况，以及如何解决 Gmail、Outlook 和 Spark 中的垃圾邮件过滤问题。

双重身份验证（2FA）

双重身份验证（2FA）可为您的电子邮件账户增加第二层安全保护。了解 2FA 的工作原理、Gmail/Outlook 的设置步骤以及最佳实践。