智能、聚焦、邮件。
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定义
💡 电子邮件过滤器 是一条规则，可以是你自己设定的，也可以是你的服务提供商设定的，它会根据发件人、主题行或关键词等特定条件，自动整理、标记、转发或隐藏收到的邮件。 这就是为什么有些邮件会完全跳过你的收件箱，而另一些邮件在你打开之前就被标记的背后逻辑。 每个电子邮件过滤器都基于相同的基本结构运行：一个条件（要查找什么）和一个操作（对它做什么）。 其他所有功能，如垃圾邮件过滤器、自动整理、智能收件箱，其实都只是同一理念的具体应用。
过滤器为你做出的决定
每天三十多封邮件听起来不算多，直到其中一半是你不需要在它们到达那一刻就看到的内容。 过滤器会在你打开收件箱之前就为你做出决定。
例如，垃圾邮件过滤器其实只是电子邮件过滤器的一种类型，专门用于拦截垃圾邮件和网络钓鱼企图。 通用过滤器能做的远不止这些。 将发票转到财务部门。 让新闻通讯不出现在你的主视图中。 标记来自你最大客户的任何邮件，让它永远不会被淹没。 垃圾邮件过滤是狭义的、自动化的情形。 广义的过滤是工具，而你才是决定它做什么的人。
过滤器也是电子邮件自动化最简单的构建模块：过滤器监视一个触发条件并执行一个操作，而自动化则将多个过滤器和触发条件串联起来，组成一个更大的工作流程。 把过滤器想象成一个齿轮。 自动化则是整台机器。
过滤器运行的条件
你将来构建的每一个过滤器，都是以下这些条件的某种组合：
发件人或收件人。 最常见的一种。 来自某个特定地址的所有邮件，或发送到你用于特定用途的别名的所有邮件。
主题行或正文关键词。 拦截任何包含“invoice”“urgent”或某个项目名称的邮件，无论是谁发送的。
大小或附件。 有助于拦截那些原本会堵塞移动收件箱的大文件。
日期或时长。 不太常见，但有些服务提供商允许你围绕邮件的存在时长来构建规则。
一旦条件匹配，你就可以选择操作：为它添加标签、归档、转发、删除、加星标，或完全跳过收件箱。 有些服务提供商，包括 Gmail 自己的过滤器文档中所述，允许你在一个过滤器上组合多个操作，因此一条规则可以同时进行标记、归档和转发。
有一个细节值得了解：在服务提供商层面（Gmail、Outlook）设置的过滤器是服务器端的。 无论你从哪个应用或设备查看邮件，它们都会生效。 相比之下，你在单个桌面客户端内构建的规则通常只在那一台设备上触发。 如果某个过滤器在你的手机上没有像在笔记本电脑上那样工作，通常就是这个原因。
服务提供商也越来越多地会自动执行这种操作的某个版本。 自动整理和标签都是在后台运行的过滤器逻辑，无需你自己编写任何一条规则。
在哪里构建过滤器
具体的点击路径因服务提供商而异，说实话，一旦你构建了一个过滤器，其余的都遵循相同的模式：选择一个条件，选择一个操作，保存即可。 Gmail、Outlook 和 Spark 都支持这一功能，每个的操作步骤已在电子邮件自动化中详细介绍，因为单个过滤器和多步骤自动化是在同一个设置菜单中构建的。
简而言之：Gmail 和 Outlook 都允许你从其网页设置中构建过滤器，因此它们在服务器端运行，并会跟随你在各个设备之间生效。 Spark 没有自己的过滤器构建器。 它会遵循你已经在账户层面设置好的任何过滤器，并在此基础上叠加自己的自动整理功能（智能收件箱）。
人们会遇到的过滤器问题
电子邮件过滤器和垃圾邮件过滤器之间的真正区别是什么？
垃圾邮件过滤器是一种专门用于拦截垃圾邮件和网络钓鱼的特定、自动化过滤器。 通用过滤器是更广泛的工具，由你决定它监视什么以及做什么。
为什么我的过滤器没有应用到我已经收到的邮件上？
大多数过滤器默认只对之后的邮件生效。 Gmail 和类似的服务提供商通常会提供一个复选框，让你将规则追溯应用到收件箱中已有的匹配邮件上。 很容易被忽略。
过滤器在我的手机、笔记本电脑和网页浏览器上的工作方式一样吗？
如果过滤器是在服务提供商层面设置的（通过 Gmail 或 Outlook 自己的设置），那么是的，它会在各处生效。 如果它是在某个特定的桌面应用内构建的，那么通常不会。
Spark 能创建自己的过滤器吗？
不能直接创建。 Spark 不会通过自定义过滤器来整理邮件。 相反，它的智能收件箱会自动将邮件归类到诸如“人员”“通知”“新闻通讯”“邀请”和“邀请回复”等组别中。 要控制来自你尚不认识的发件人的邮件，你可以使用 Gatekeeper 来接受或屏蔽新发件人。