屏蔽邮件

The Spark Team
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定义

💡  屏蔽邮件是指阻止某个特定发件人的邮件今后进入您的收件箱。 这是您针对某个人或某个地址做出的决定,而不是由自动系统对每一封收到的邮件进行判断。

屏蔽、垃圾邮件过滤和 Gatekeeper 并不是一回事

人们在这里感到困惑是可以理解的。 您的收件箱已经会自动过滤垃圾邮件,那么为什么还需要自己去屏蔽某人呢?

因为它们的作用并不相同。 垃圾邮件过滤器会持续运行,扫描每一封收到的邮件,寻找看起来像垃圾邮件的特征。 屏蔽则是手动且针对性的:您在说“就是这个发件人,别再给我看他们的邮件了”,无论他们的邮件看起来是否像垃圾邮件。 也许是一位不停地抄送您的前同事,或者是一个已经三次无视您取消订阅请求的新闻通讯。

当发件人显然不会尊重取消订阅链接时,屏蔽比取消订阅更有效。 而且它也胜过等待您的垃圾邮件过滤器去识别一个它从未标记过的发件人。 这是最直接的选择。 不是自动的,也不是概率性的,直接搞定。

屏蔽某人之后实际会发生什么

一旦您屏蔽了某个发件人,他们今后的邮件就会被重新路由,通常会直接进入垃圾邮件(Spam 或 Junk),而不会进入您的主收件箱。 他们过去的邮件通常仍会保留;屏蔽不会追溯性地隐藏已经收到的邮件。

Gmail 和 Outlook 都是这样运作的:屏蔽地址后,今后的邮件进入垃圾邮件,您可以随时通过撤销该设置来解除屏蔽。 Spark 采用了略有不同的方式,即其 Gatekeeper 功能,会在新发件人第一次给您发邮件时进行筛查,让您在他们的邮件真正“到达”您的常规收件箱之前,选择接受或屏蔽他们。 这种方式更主动,不过 Gatekeeper 是 Spark 付费套餐的一部分。

如何屏蔽发件人

在 Gmail 中: 

  1. 打开您想屏蔽的发件人发送的邮件。
  2. 点击“回复”旁边、右上角附近的“更多”(三点图标)。
  3. 选择“屏蔽[发件人姓名]”。 Google 的屏蔽发件人文档也介绍了移动端的操作步骤。
  4. 现在,来自该地址的所有今后邮件都会直接进入垃圾邮件。 

在 Outlook 中:

  1. 右键点击该发件人的任意一封邮件。
  2. 选择“屏蔽”,然后选择“屏蔽发件人”。 Microsoft 的屏蔽或取消屏蔽发件人指南逐步介绍了每个 Outlook 版本的操作。
  3. 或者,进入“设置 > 邮件 > 垃圾邮件”,在“已屏蔽的发件人”下手动添加他们的地址。 

在 Spark 中:

  1. 通过“设置 > 收件箱 > Gatekeeper”打开 Spark 的 Gatekeeper 功能。 (您也可以在收件箱顶部或邮件内部查看它,但只有在选择了“在收件箱顶部”设置时,才会显示“新发件人”部分。
  2. 开启后,每个新发件人第一次给您发邮件时都会被筛查。 选择“接受”或“屏蔽”。
  3. 要追溯性地屏蔽某人,请在“新发件人”部分打开他们的邮件,然后从邮件工具栏中选择“屏蔽”选项。

Gatekeeper 通常屏蔽的是特定的电子邮件地址,因此一个坚持不懈、不断更换地址的发件人仍可能蒙混过关。 您也可以在 Gatekeeper 中屏蔽域名,但公共域名和根域名无法被屏蔽。

Gmail 和 Outlook 在地址层面进行屏蔽。 如果某人决心足够坚定,用一个略有不同的地址(带编号的别名、完全不同的域名)给您发邮件,屏蔽并不会跟随他们生效。 

此外,某些商业级工具中确实存在全域屏蔽功能,但个人 Gmail 或 Outlook 帐户并不提供,而且它是一种与屏蔽单个发件人截然不同、手段更为强硬的工具。

屏蔽邮件与取消订阅:知道该用哪一个

如果某人的邮件不断不请自来,请屏蔽该地址,而不是一封一封地删除每一封新邮件,因为删除对阻止下一封邮件到达毫无作用。 

话虽如此,对于正规发件人,值得先尝试取消订阅:如果它是某个真实公司的新闻通讯,而且显然不是垃圾邮件,取消订阅通常更快也更干净,所以把屏蔽留给那些无视该请求的发件人。 

偶尔查看一下您的屏蔽列表也很有必要,因为人们会更换职位、公司会重塑品牌、地址会被重新使用,所以两年前有意义的屏蔽如今可能已不再适用。 了解其局限性也很有必要:屏蔽一个地址并不能阻止某人用另一个地址给您发邮件,所以如果涉及骚扰或持续的滥用行为,仅靠屏蔽是不够的,直接通过您的服务提供商举报该发件人才是更好的做法。 

最后,不要把屏蔽发件人与已解决的问题混为一谈。 屏蔽阻止的是症状,而不一定是根源。 如果某个供应商不断把您抄送到本不该参与的邮件线程中,屏蔽他们的地址是一种快速的权宜之计,但真正解决问题的是一封两行的回复,请求将您从该线程中移除。

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智能、聚焦、邮件。

超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。