智能、聚焦、邮件。
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定义
💡 稍后处理邮件：暂时将邮件从收件箱中移除，并安排它在你选择的特定时间重新出现，就像你的闹钟一样，只不过是针对你还没准备好处理的邮件。
稍后处理功能的用途
周一早上，你收到一份需要审批的发票，但审批要到周三才进行。 你现在无法处理它，但也不想把它忘掉。 把它留在收件箱里意味着它会一直堆在那里，造成视觉上的杂乱和轻微的焦虑。 删除它也不是办法。 归档它则意味着你会忘记跟进。
将它稍后处理至周三早上 9 点。 才是正确的做法。 这封邮件从视野中消失，你的收件箱变得更整洁，而它会在你需要它的时候准确地重新出现。
这就是全部的原理。 它看似简单，却对任何想要保持整洁收件箱的人真正有用。 像 Spark 这样的邮件客户端已将稍后处理功能融入核心工作流程，正是因为“把它留在那里并希望你能记住”的策略总是失败。
稍后处理的工作原理
当你将一封邮件设为稍后处理时，你的邮件客户端会将它移出可见的收件箱，并存储在一个临时保留状态中。 到了你选择的时间，它会重新出现在你收件箱的顶部，就像刚刚收到一样。 有些客户端也会在那一刻发送推送通知。
如果你想查看有哪些待处理的邮件，通常可以访问稍后处理文件夹。 在 Gmail 中，它显示在左侧边栏的“Snoozed”下。 在 Spark 中，它位于侧边栏的“Later”下。 但关键在于你不必去查看它：邮件会自动回来。
有两点值得了解：将一封邮件设为稍后处理不会将其标记为已读；而且如果有人回复了一个稍后处理的会话，无论如何，新消息通常都会立即出现在你的收件箱中。
如何将邮件设为稍后处理
在 Gmail 中：
- 将鼠标悬停在收件箱中的一封邮件上
- 点击出现在邮件行右侧的稍后处理图标（一个时钟）
- 从预设选项中选择：今天晚些时候、明天、本周末、下周，或选择自定义日期和时间
你可以在左侧边栏的“Snoozed”文件夹中查看所有已设为稍后处理的邮件。 要更改稍后处理的时间，请打开邮件并再次点击时钟图标。
在 Outlook（新版）中：
- 右键点击任意消息并从上下文菜单中选择“稍后处理”，或选中该邮件并在功能区中找到“稍后处理”
- 选择一个建议的时间或设置自定义送达时间
- 该邮件会消失，并在此时间返回你的收件箱
Spark：
- 打开一封邮件或在收件箱中将鼠标悬停在其上
- 点击顶部工具栏中的稍后处理图标，或按 S 键
- 选择当它返回时是否接收通知
- 从预设选项中选择一个时间，或手动输入自定义的日期和时间
不同平台的步骤可能略有差异；请在此查看其他平台的指南。
Spark 的稍后处理功能可在你的所有设备间同步，正是这项功能让它真正可靠。 已设为稍后处理的邮件会被移动到网页版邮箱中的“Later”文件夹，或 Spark 应用中的“Snoozed”文件夹。 Spark 的稍后处理功能还允许你自定义默认的稍后处理时间选项，以配合你的日程安排。
充分利用邮件稍后处理功能
不要无限期地稍后处理邮件。 没有计划地将邮件设为“某一天”处理，只不过是多加了几步的拖延。 设定一个真实的截止日期。
使用稍后处理功能，而不是把邮件一直开着。 一封打开的邮件并不是提醒系统。 它只是杂乱。 如果你无法在接下来的几分钟内回复，就将它设为稍后处理。
将稍后处理与跟进提醒工作流程结合使用。 将你正在等待的收件消息设为稍后处理，并对那些你正在等待他人回复的会话使用提醒。
不要“过度稍后处理”。 如果你一直把同一封邮件往后推，那说明你其实需要去处理它。 稍后处理是关于时机的，而不是关于逃避。
稍后处理是那种听起来微不足道、直到你持续使用后才发现其价值的功能之一。 然后你就再也无法想象没有它的日子了。
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