智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台：专为静忧收件设计，专心聚焦重要事项。
定义
💡 自动填充电子邮件地址：当你在“收件人”字段中开始输入某人的姓名或电子邮件地址时，如果你的电子邮件客户端会自动推荐联系人。 输入“John”，它会显示“John Smith john@example.com”、“Johnny Williams”以及任何其他符合该模式的人。
自动填充的作用
如果你一天要发送很多封电子邮件，自动填充可以节省时间。
你无需每次撰写邮件时都输入完整的电子邮件地址，只需输入几个字母，再从推荐的联系人中进行选择。 对于你经常发送邮件的人来说，这几乎是即时完成的。 输入两三个字符，按下 Enter，就完成了。
但它还有一个隐藏的好处：可以减少拼写错误。 电子邮件地址输错，意味着你的邮件会被退回，或者发给了错误的人（有时后果相当严重）。 自动填充会从你的联系人和过往收件人中提取地址，因此你选择的是已验证的地址，而不是手动重新输入。 自动填充可以避免其中大多数问题。
这个功能也会从你的使用习惯中学习。 你给某人发邮件越多，他们在推荐列表中的排名就越靠前。 每天都给你的老板发邮件？ 当你输入“B”时，他们的名字会最先出现。 三年都没给那个陌生供应商发过邮件了？ 那他们会被埋在推荐列表很靠后的位置，直到你往下滚动才看得到。
有一件烦人的事：自动填充有时会推荐你已经不再联系的旧联系人，或者因为你两年前给另一个 John 发过邮件，它就选错了“John”。 大多数客户端都允许你移除特定推荐项，但具体怎么做并不总是很直观。
系统如何工作
联系人数据库匹配是其核心机制。 当你在收件人字段中输入内容时，你的电子邮件客户端会搜索你的联系人、最近的收件人，以及（取决于客户端）如果你使用的是公司邮件系统，还会搜索你所在组织的目录。 它会将你输入的内容与姓名、电子邮件地址，有时甚至是昵称或公司名称进行匹配。
频率排序决定了推荐项的先后顺序。 客户端会跟踪你向每个地址发送邮件的频率，并优先显示你经常联系的人。 这就是为什么你的前五位工作同事总是最先出现，即使按字母顺序他们的名字排在其他匹配项之后。
模糊匹配可以处理你输入时的拼写错误。 输入“Jhon”，大多数系统都足够智能，会推荐“John”。 算法寻找的是接近的匹配项，而不只是完全一致的结果。 当你打字很快、不小心输错一个字母时，这就很有帮助。
如果你在 Exchange 或 Google Workspace 上使用工作邮箱，目录集成就会发挥作用。 客户端会查询组织目录（Outlook 中为 GAL，Google Workspace 中为 Directory），即使你之前从未给某位同事发过邮件，也会显示他们。 通常，这些联系人会与你的个人联系人分开显示，并且常带有公司图标或标签以示区分。
有些客户端还会在设备之间同步自动填充数据。 你在笔记本电脑上给某人发了一封邮件，手机上的自动填充也会认识这个人。 这很方便，但也意味着如果你在某台设备上误发给了错误的人，你所有设备都会记住那个错误地址。
不过，你可以控制自动填充中显示的内容，只是不同客户端的操作流程各不相同。
在 Gmail 中
Gmail 会自动将你互动过的人保存到“其他联系人”中，并在你在“收件人”字段中输入时推荐他们。
移除不需要的推荐项
- 在“收件人”字段中开始输入电子邮件地址
- Gmail 会自动显示推荐项
- 要移除某个推荐项，请右键单击它，然后点击隐藏建议。
- 该地址将不会再出现在后续推荐中
- 要管理所有联系人：点击 Google 应用菜单（九宫格点阵图标），选择联系人，然后编辑或删除条目
根据 Google 的官方支持文档，Gmail 会从你的 Google 联系人、最近的收件人以及你的 Google Workspace 目录（如果有）中提取建议。 悬停后点击 X 的方法已被确认是移除推荐项的主要方式。
在 Outlook 中：
根据你使用的账户不同，联系人建议可能会使用个人联系人、组织中的联系人（例如来自全局地址列表的联系人），以及你之前发送邮件时保存过的姓名和地址。 你可以在Microsoft 文档中找到更多有关管理这些内容的信息。
在 Spark 中：
首先，确保 Spark 有权访问你的“联系人”App：打开系统设置 > 隐私与安全性 & 安全 > 联系人 > 为 Spark Desktop 启用开关。
然后，要启用“自动推荐收件人”，请打开Spark Desktop 设置 > 撰写器 > 自动推荐收件人 >，然后打开开关。
移除不需要的推荐项
要移除错误联系人，请开始撰写一封邮件 > 输入收件人地址，并确保错误联系人自动出现 > 不要选中它，点击推荐项右侧的“x”将其移除。 你可以在有关移除错误联系人推荐的帮助指南中找到更多信息。
让推荐更干净的小技巧
点击发送前先检查推荐项。 自动填充很快，但这种速度也可能适得其反。 你本来想选“John Smith”，却因为没注意，不小心选成了“John Sanders”。 花半秒钟确认一下你选对了人。
定期清理你的联系人。 那些已经换工作的人的旧电子邮件地址、同一个人的重复条目、五年前那个你再也不会联系的实习生。 把它们删掉。 这样可以减少自动填充推荐中的杂乱内容，让你更快找到当前联系人。
在联系人条目中使用昵称或备注。 如果你经常给三个叫“Mike”的人发邮件，就在联系人中给他们加上可区分的昵称。 “Mike - 法务”、“Mike - 客户”、“Mike - 开发团队”。 自动填充会显示这些标签，这样你每次都能选对。
注意相似的姓名。 如果你同时与“john@company.com”和“john@client.com”联系，自动填充很容易选错。 当你看到多个姓名几乎相同的匹配项时，一定要再次确认。
立刻移除令人尴尬的推荐项。 酒后给前任发过邮件？ 不小心把你的个人账户加进了工作邮件线程？ 赶紧删除那个推荐项，免得你下次又在正式场合误用了它。
不要在重要邮件上完全依赖自动填充。 如果你发送的是涉及法律敏感、财务重要或影响职业发展的内容，请手动输入电子邮件地址，并反复核对。 自动填充很方便，但并非万无一失。