邮件迁移

The Spark Team
创建:

定义

💡邮件迁移是指将您的邮件(通常还包括联系人和日历)从一个邮箱账号或服务商转移到另一个的过程。 原因可能有很多:换工作后,一旦完成离职交接便失去了对旧公司账号的访问权限。 因为要关闭旧账号而更换服务商。 因为旧地址即将停用,需要将多年的历史邮件整合到新地址中。

为什么迁移邮件从来都不像复制粘贴那么简单

您可能觉得迁移邮件应该很简单。 复制文件,粘贴到别处,搞定。 事情并没有那么干净利落。

真正的复杂之处在于,邮件不仅仅是一条条信息。 它还包括文件夹、标签、已读和未读状态,有时甚至是您多年来不知不觉建立起来的整套整理结构。 真正的迁移会尽可能保留这一切。 而敷衍的迁移只会把所有东西一股脑倒进一个巨大的、未分类的文件夹里,然后就算完事。 您很快就能分辨出自己遇到的是哪一种。 

当您要彻底更换服务商(比如从 Yahoo 换到 Gmail)而不仅仅是添加第二个账号时,这一点尤为重要。 因为迁移出了岔子而丢失多年可搜索的历史邮件,绝对会让您度过糟糕的一天。

完整迁移、手动迁移,以及那个其实算不上迁移的转发捷径

完整迁移会转移所有内容:邮件、文件夹、联系人,有时还包括日历事件,它通过旧账号的 IMAPPOP3 访问权限来拉取数据。

手动迁移正如其名:亲手拖动特定的文件夹或邮件,通常是因为您只需要某些内容,而非整个归档。

转发其实根本算不上迁移,尽管人们有时会这么称呼它。 设置从旧账号到新账号的自动转发,可以让新邮件持续流入,但对您现有的历史邮件毫无帮助。 如果您也需要旧的内容,仅靠转发是不够的。

如何迁移您的邮件

在 Gmail 中:

  1. 在电脑上打开 Gmail,点击齿轮图标,然后选择"查看所有设置"。
  2. 进入"账号和导入"标签页。
  3. 点击"导入邮件和联系人",然后按照屏幕上的步骤操作。 如果导入卡住了,Google 官方的导入指南提供了故障排除方法。
  4. 要使此功能正常工作,您的另一个账号需要开启 POP 访问;如果导入失败,请先检查其设置。

在 Outlook 中: 

  1. 依次进入 文件 > 打开和导出 > 导入/导出。
  2. 选择"从另一程序或文件导入",然后选择"Outlook 数据文件 (.pst)"。
  3. 浏览找到您从旧账号导出的 .pst 文件,然后按照提示操作。 Microsoft 的导入指南提供了完整的操作演示。
  4. 请注意,新版 Outlook 目前不支持 .pst 导入;此步骤需要使用经典版 Outlook。

迁移中实际会出哪些问题,以及如何规避

务必在开始前进行备份。 在开始任何迁移过程之前,先导出一份所有无可替代内容的副本。 这一点没有商量的余地。

先检查目标账号的存储空间限制。 迁移进行到一半因触及存储上限而中断,事后收拾起来会一团糟。

要预料到文件夹和标签的转换并不完美。 Gmail 标签无法与 Outlook 文件夹一一对应,反之亦然。 事后进行一些手动整理是正常的,并不代表出了什么问题。

问问自己是否真的有必要迁移。 如果真正的目标只是想在不抓狂的情况下管理多个账号,那么在一个客户端中把它们连接起来,而不是进行迁移,或许是更简单、更安全的答案。

相关术语

The Spark Team
Spark

智能、聚焦、邮件。

超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。