智能、聚焦、邮件。
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💡邮件迁移是指将您的邮件(通常还包括联系人和日历)从一个邮箱账号或服务商转移到另一个的过程。 原因可能有很多:换工作后,一旦完成离职交接便失去了对旧公司账号的访问权限。 因为要关闭旧账号而更换服务商。 因为旧地址即将停用,需要将多年的历史邮件整合到新地址中。
您可能觉得迁移邮件应该很简单。 复制文件,粘贴到别处,搞定。 事情并没有那么干净利落。
真正的复杂之处在于,邮件不仅仅是一条条信息。 它还包括文件夹、标签、已读和未读状态,有时甚至是您多年来不知不觉建立起来的整套整理结构。 真正的迁移会尽可能保留这一切。 而敷衍的迁移只会把所有东西一股脑倒进一个巨大的、未分类的文件夹里,然后就算完事。 您很快就能分辨出自己遇到的是哪一种。
当您要彻底更换服务商(比如从 Yahoo 换到 Gmail)而不仅仅是添加第二个账号时,这一点尤为重要。 因为迁移出了岔子而丢失多年可搜索的历史邮件,绝对会让您度过糟糕的一天。
完整迁移会转移所有内容:邮件、文件夹、联系人,有时还包括日历事件,它通过旧账号的 IMAP 或 POP3 访问权限来拉取数据。
手动迁移正如其名:亲手拖动特定的文件夹或邮件,通常是因为您只需要某些内容,而非整个归档。
转发其实根本算不上迁移,尽管人们有时会这么称呼它。 设置从旧账号到新账号的自动转发,可以让新邮件持续流入,但对您现有的历史邮件毫无帮助。 如果您也需要旧的内容,仅靠转发是不够的。
在 Gmail 中:
在 Outlook 中:
务必在开始前进行备份。 在开始任何迁移过程之前,先导出一份所有无可替代内容的副本。 这一点没有商量的余地。
先检查目标账号的存储空间限制。 迁移进行到一半因触及存储上限而中断,事后收拾起来会一团糟。
要预料到文件夹和标签的转换并不完美。 Gmail 标签无法与 Outlook 文件夹一一对应,反之亦然。 事后进行一些手动整理是正常的,并不代表出了什么问题。
问问自己是否真的有必要迁移。 如果真正的目标只是想在不抓狂的情况下管理多个账号,那么在一个客户端中把它们连接起来,而不是进行迁移,或许是更简单、更安全的答案。