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快速概览
别名邮箱是一个与你的主收件箱关联的附加电子邮件地址。 它没有自己的邮箱—发送到该别名的邮件会投递到你的主电子邮件账户。
定义
💡 别名邮箱：一种替代电子邮件地址，无需单独账户，就能将消息导入你的主收件箱。 你可以把它想象成同一栋房子的多个前门。
简而言之：邮箱别名让你能针对不同用途（购物、新闻简报、工作联系人）使用不同地址，同时仍通过一个收件箱管理所有内容。 不用额外密码，也不用切换账户。
别名邮箱有什么作用？
你是否遇到过这种情况：要注册某个看起来不太靠谱的网站时，真希望自己有个一次性地址？ 这正是别名派上用场的地方。
它们让你拥有按场景划分的地址，而不用费心管理多个电子邮件账户。 可以给网购用一个别名，给新闻简报用另一个，或者给求职申请专门准备一个。 所有邮件都会进入你的主收件箱，但你可以准确追踪它们来自哪里。 如果某个别名开始被垃圾邮件狂轰滥炸呢？ 直接停用它。 你的主地址依然干净。
另一个巨大优势是职业灵活性。 比如你经营一家小企业，希望为销售、支持和账单分别设置独立地址。 有了别名，你不需要三个单独的账户，也不需要三个电子邮件客户端。 设置好别名，再创建筛选器为收到的邮件自动打标签，然后就大功告成。 这样看起来就像是一个有正规团队架构的专业业务。
在不同场景中使用不同别名，可以在某个邮箱被泄露时减少你的暴露风险。
邮箱别名的类型
加号寻址（也称为子地址）是一种快速省事的方法。 只需在 @ 符号前加上加号和任意文本：yourname+shopping@gmail.com 或 yourname+newsletters@gmail.com。 Gmail 和大多数现代服务商都原生支持这一点。 无需任何设置。
问题在哪？ 它太明显了。 任何人都能看出你的真实地址，而且有些表单会把加号判定为无效。
真正的别名是与主地址看起来完全不同的独立地址。 例如 sales@yourdomain.com 和 support@yourdomain.com 都转发到 you@yourdomain.com。 这要求你的电子邮件服务提供商支持创建别名（大多数都支持），如果你使用自定义域名，有时还需要额外付费。
Catch-all 地址是一种邮箱设置，可接收发送到你域名下的所有邮件，即使具体地址并不存在。 设置后，发送到 randomstring@yourdomain.com 的邮件也会进入你的收件箱—即使你从未创建过这个地址。
这有助于追踪是谁泄露或出售了你的数据。 把 amazon@yourdomain.com 给 Amazon，linkedin@yourdomain.com 给 LinkedIn，依此类推。 如果垃圾邮件开始涌向其中某个地址，你就能准确知道是谁分享了它。
缺点呢？ 你也会收到发往不存在地址的垃圾邮件。 垃圾邮件发送者会向 info@yourdomain.com 或 admin@yourdomain.com 这类常见地址群发邮件，而启用 catch-all 后，这些邮件不会被退回，反而可能全部到达你这里。
如何创建别名邮箱
创建别名的具体方式取决于你的服务提供商，但核心概念在各个平台上都差不多。
在 Gmail 中：
对于普通账户
- 严格来说，Gmail 并不提供真正的“别名”，但加号寻址会自动生效
- 注册新闻简报和其他服务时，直接使用 yourname+anything@gmail.com 即可
- 所有邮件都会发送到 yourname@gmail.com
- 创建筛选器（设置 > 筛选条件和被阻止的地址），即可自动为发送到特定别名的邮件添加标签
对于 Workspace 账户
对于 Workspace 账户，管理员可以为每位用户创建最多 30 个别名，无需额外费用。 如果你需要更多别名，就必须再创建一个 Google 账户，并为其添加别名。
如果你通过 Google Workspace 拥有域名，请前往 管理控制台 > 用户 > 选择用户 > 用户信息 > 邮箱别名 添加正式别名。 请注意，此设置仅管理员可用。
用户可以点击“齿轮”图标 > 查看所有设置 > 账户 > > 以其他地址发送邮件 > 添加其他电子邮件地址。 可能需要管理员批准。
在 Outlook 中：
你可以选择以下两种方法之一来完成此操作：
- 点击齿轮图标右侧的“账户管理器” > 我的 Microsoft 账户。
- 你的信息 > 账户信息 > 编辑账户信息。
- 账户用户名 > 添加邮箱。
或
- 点击设置齿轮 > 前往设置 > 邮件 > 转发和 IMAP > 邮箱别名 > 管理或选择主要别名。
注意：Microsoft 不建议将别名用作主要用户名，因为这可能会干扰 Outlook 登录流程。
在 macOS 版 Spark 中：
Spark 支持 Gmail、iCloud、Outlook、Microsoft 365 和 Yahoo 邮箱账户的别名。 你可以根据需要添加任意数量的别名。
你可以在这里了解如何在不同平台上进行设置：https://sparkmailapp.com/help/sending-emails/set-up-an-email-alias
最佳实践
使用描述性标识。 使用加号寻址设置别名时，尽量让名称便于记忆。 当你要追查是哪项服务泄露了你的地址时，yourname+amazon@gmail.com 显然比 yourname+s7x2@gmail.com 更有用。
不要在不同场景中重复使用别名。 如果某个别名因为垃圾邮件太多而被弃用，就不要把它回收再用于别的地方。 否则只会把你自己的筛选系统搞乱。
记录你的别名。 用简单的表格或备注记录你在哪儿使用了哪个别名。 六个月后，当你想更新某个新闻简报订阅时，未来的你一定会感谢现在的你。
考虑隐私影响。 加号寻址会将你的主地址暴露给任何留意的人。 如果该场景下隐私很重要，请改用正式别名，或者一次性邮箱地址。
监控泄露情况。 如果某个你只给过一家公司使用的别名开始收到来自陌生来源的垃圾邮件，你就能准确知道是谁出售或泄露了你的数据。 这类信息很有价值。