The Spark Team 
智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台：专为静忧收件设计，专心聚焦重要事项。
定义
💡跟进提醒：您在已发送或已接收的邮件上设置的一个备注，它会在特定时间将该邮件重新带回您的视线。 通常是因为您在等待回复，或者您自己欠别人一个回复。
为什么"我会记得跟进"很少奏效
如果您每天要管理多个账户和数十个不断变化的邮件会话，您很可能记不住。 您周二发出的提案，到周三下午就已经沉到三屏之外了。
一个迟迟收不到回复的客户会以为您没有认真对待，即使您只是在等他们的答复。 但一笔交易因为没有人在恰当的时机跟进而变冷，正是那种日积月累会在一个季度里造成实际损失的小失误，而不仅仅是收件箱里的一点小烦恼。
跟进提醒很好地解决了一个具体的问题：它让您完全无需在脑海中记着"这封邮件收到回复了吗"。
针对您发送的邮件与您接收的邮件的提醒
它有两个作用方向，分别解决不同的问题。
针对您发送的邮件：您在等待别人的答复。 在您点击发送时设置提醒，如果对方没有及时回复，这封邮件就会重新浮现，以便您提醒对方。
针对您接收的邮件：您欠别人一个回复，但现在无法妥善处理。 提醒会在更合适的时机把它带回来，而不是让它被后续的一切埋没。
不要把它和稍后提醒混淆。 稍后提醒只是把一条消息隐藏到之后，没有附加任何条件。 那是不同的用途。 跟进提醒通常是有条件的（仅在没有人回复时提醒我），或者是出于与该会话相关的特定原因而安排的。
有些人会尝试改用已读回执，理由是"他们打开了邮件"就能告诉您是否需要跟进。 其实不能，至少不可靠。 打开一封邮件与打算回复并不是一回事，而且很多人在手机上阅读后，等到坐到电脑前就忘了。 与真实截止日期挂钩的提醒，比从已读回执去猜测要有效得多。
如何设置跟进提醒
在 Gmail 中：Gmail 的版本叫做 Nudges（提示），它是自动的，而不是需要您为每封邮件单独配置的功能。 Gmail 会把它认为需要跟进的已发送邮件，以及您忘记回复的邮件，标记在收件箱的顶部。 要开启或关闭 Nudges，请前往 设置 > 查看所有设置 > 常规，找到 Nudges 部分。
在 Outlook 中：
- 打开或选择该邮件。
- 前往 开始（或 邮件）> 跟进 > 添加提醒。
- 选择日期和时间，然后选择 确定。
该邮件上会出现一个铃铛图标，并且它也会进入您的待办事项列表。 您可以用同样的方式，在 邮件 选项卡中为发送给收件人的邮件添加标记。
在 Spark 中：
- 在撰写或回复邮件时，点击撰写窗口底部的提醒图标。
- 选择一个预设时间，或选择 选择日期 来自定义（最长可提前两个月）。
- 发送。
要为一封已经发送的邮件设置提醒，请打开 已发送 文件夹，选择该邮件，然后从操作菜单中选择 提醒我。 您所有生效的提醒都保存在侧边栏的 提醒 文件夹中，您可以在那里调整或清除它们。
如果 Outlook 的菜单名称与您所看到的不一致，Microsoft 的跟进提醒指南介绍了当前版本。
让跟进提醒真正改变您的一天
提醒只有在您采取行动时才有用，所以有几点会起到关键作用。
设置切合实际的时间窗口。 内部问题设三天，任何需要客户自己审批的事情设一到两周。 把每个提醒都设成明天，只会让明天变得拥挤不堪。
一旦问题解决，就立即清除提醒。 为一个已经结束的会话保留过时的提醒，只是多绕了几步的杂乱信息。
另外，多使用发送端的提醒，可能比您现在用得更多。 大多数人只想到为收到的邮件设置提醒，但那些您正在等待回复的邮件，才是最容易在无人跟进时悄然消亡的。