The Spark Team 
智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台：专为静忧收件设计，专心聚焦重要事项。
定义
💡 邮件签名：自动出现在你发送的每封邮件底部的文字，有时还包括图片或链接。 姓名、职务、联系方式，也许还有一个 Logo。 可以把它想象成一张随你所写的一切内容一起附带的数字名片。 你只需设置一次，它就会出现在每封新邮件上，无需重新输入任何内容。
为什么你的邮件签名比你想象中做得更多
最显而易见的作用是提供联系方式。 没有人需要翻找六个月前的邮件串来找你的电话号码。 它就在那里。
但真正的价值在于，它在别人读到你邮件的任何一个字之前所传递的信号。 一个整洁、完整的签名表明你认真对待这次往来，就像邮件正文中良好的邮件礼仪一样。 没有签名，或者一个用了三种字体、Logo 被拉伸变形的杂乱签名，则传递出相反的信号。 对于我们所面向的专业人士——那些管理客户关系和交易、每封邮件都举足轻重的人来说，第一印象比看起来要重要得多。
签名还能在识别身份之外，默默地发挥有用的作用。 一个指向你预约日历的链接，可以省去一整轮"你什么时候有空"的邮件往来。 一行指向你最新案例研究的文字，能做到轻量营销而不显得像广告。 而且它在后台悄然运作，你只需设置一次，之后的每封邮件都会持续带来回报。
HTML 还是纯文本：哪种签名真正适合你的工作
这里你有两个实际的选择。
HTML 签名支持颜色、Logo、可点击的图标以及适当的格式。 大多数专业人士都使用这种签名，因为它看起来精致，且能一眼强化品牌形象。 如果你的工作涉及任何对外往来，这大概就是你的默认选择。
纯文本签名只有文字，没有图片，也没有样式。 确实没那么精致。 但它们在任何地方都能正确显示，没有例外。 某些行业，尤其是法律和政府部门，仍然偏爱纯文本，因为它能保证在每台设备和每个邮件客户端上以相同的方式显示。
很多人会保留两个版本：一个用于新邮件的完整签名，以及一个更简短的版本——只有姓名和一种联系方式——用于邮件串深处的回复，那里没人需要再看你的完整介绍。
如何设置你的邮件签名
在 Gmail 中：
- 打开 Gmail 并点击齿轮图标，然后点击"查看所有设置"。
- 滚动到"签名"部分并添加你的签名文字。
- 如果你想要加粗、链接或图片，可以用工具栏进行格式设置。
- 向下滚动并点击"保存更改"。
在 Outlook 中：具体步骤会因你使用的是新版 Outlook、经典版 Outlook 还是网页版而略有不同，因此如果下面的路径与你的屏幕不符，Microsoft 的签名指南提供了适合你设置的最新版本。 在 Windows 版经典 Outlook 中，路径为"文件 > 选项 > 邮件 > 签名"。
在 Spark 中：
- 打开 Spark 设置并选择"撰写 > 签名"。
- 点击"创建签名"。
- 输入你的文字，如果你已经准备好设计好的签名，也可以粘贴 HTML 代码。
- 保存，然后在"默认签名"下将其设为任意账户的默认签名。
Spark 还允许你保留多个签名，并在账户之间切换而无需重新制作任何内容，如果你同时兼顾工作和个人邮箱地址，这一点值得了解。
让签名不显杂乱的六条规则
尽量简短。 三到五行。 姓名、职务、公司、一两种联系方式。 超出这个范围，你只是在给邮件串中的每次回复增加滚动内容。
坚持使用安全的字体。 Arial、Helvetica、Georgia。 无趣，但可靠。 它们是你的收件人可能使用的每一个邮件客户端都能真正渲染的字体。
将颜色限制在两到三种。 如果你有品牌，就与品牌相匹配。 超过这个数量，它就开始看起来像一封绑架勒索信了。
保持图片小巧。 高度约 50 到 80 像素，小于 100KB。 大图片会拖慢加载速度，还可能在接收端触发垃圾邮件过滤器。
让链接看起来可点击。 如果有预约链接或社交图标，请使用标准样式，这样人们才会真正注意到它是可点击的。 但也不要过头，放了五个反正没人会点的图标。
在手机上测试。 如今大多数邮件都是在手机上阅读的。 如果你的签名在六英寸的屏幕上显示错乱，就把它简化一下。