智能、聚焦、邮件。
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💡 标记邮件:一种被你标记出来、以便从收件箱中脱颖而出的邮件,这样你无需翻找就能再次找到它。 可以把它想象成贴在某封邮件上的便签,只有你自己能看到。 其他人都看不到这个标记。 它不会移动邮件,不会通知发件人,除了让你以后更容易找到那封邮件外,什么都不做。
标记邮件和被标记为垃圾邮件听起来很相似。 但它们恰恰相反。
将邮件标记为垃圾邮件是由过滤器判断该邮件为不需要或有危险,并将其移出你的视线。 而我们这里所说的标记邮件,是你自己判断某封邮件很重要,将它标出来,以免它淹没在其他四十封邮件里。 一个是垃圾邮件过滤器的决定。 另一个是你的决定。
标记也不同于回复、归档或删除。 无论邮件遭遇什么,它都静静地叠加在上面。 你可以标记一封邮件,读它、回复它,如果你希望下周能轻松再次找到它,仍然可以保留这个标记。
根据你使用哪种邮件客户端,这个功能有几种不同的形式。
Gmail 称之为星标。 点击邮件旁边的星标图标,或在选中邮件后按 S 键,即可完成标记。 加星标的邮件会有自己的筛选视图,因此你无需浏览整个收件箱就能再次找到它们。
Outlook 称之为旗标。 在 Outlook.com 中,将鼠标悬停在邮件上即可显示旗标图标。 在桌面版 Outlook 中,右键点击邮件并选择“跟进”即可为其添加旗标,你甚至可以附加一个带有特定日期和时间的提醒,让它自动重新出现。
Spark 称之为固定。 从功能上讲,无论你来自 Gmail 的星标还是 Outlook 的旗标,它都是换了个名字的同一个概念。
不过,与 Gmail 星标或 Outlook 旗标不同,Spark 的固定功能可以跨客户端同步:在手机上固定某个内容,当你在桌面上打开 Spark 时它也会处于固定状态。 侧边栏中有一个专门的“固定”文件夹,会汇集你从除废纸篓外的每个文件夹中固定的所有内容,因此你无需在各个邮箱中翻找你标记的内容。
在 Gmail 中:
在 Outlook(Outlook.com)中:
在 Spark(桌面版)中:
在侧边栏的“固定”文件夹中找到固定的邮件,它们默认显示在那里。 你还可以在“设置 > 收件箱 > 邮件分组”下将固定的邮件直接分组显示在收件箱视图中,但该设置仅控制收件箱内的显示方式,不影响侧边栏的“固定”文件夹。
菜单名称在 Outlook 经典桌面版、新版 Outlook 和网页版之间略有不同,因此如果某个步骤与你看到的不符,可以参考 Microsoft 的标记或固定指南,其中有适用于你的设置的最新版本。
标记所有邮件,你就建立了第二个收件箱。 和第一个一样杂乱无章。 养成几个习惯就能让它保持实用。
只标记那些需要再看一眼的邮件,而不是所有略有兴趣的邮件。 如果你每天标记十封邮件,那你就不是在标记了。 你是在囤积。
定期清理标记。 每周一次,浏览已标记的邮件,问问它是否还需要留在那里。 如果不需要,就取消标记或真正处理它。
如果你不断标记同一类邮件,希望自己“会去处理”,这通常意味着你需要一个带有实际日期的提醒,而不是又一个堆在一旁无人问津的标记。