The Spark Team
智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台：专为静忧收件设计，专心聚焦重要事项。
定义
💡 统一收件箱：一种将您所有账户（工作邮箱、个人邮箱，还有那个旧的 Yahoo 地址）的邮件汇集到同一列表中的视图，让您不必再来回切换。每封邮件仍保存在原来的账户中，您只是把它们放在一起查看。统一收件箱是一种视图，而不是合并。邮件不会在账户之间移动，回复仍会从收到该邮件的地址发出。
统一收件箱如何为您节省时间
早上 8:40，您先查看工作收件箱，然后是个人 Gmail，接着是去年春天设立的自由职业邮箱。十分钟后，又把这一圈重新走一遍。是不是很熟悉？
统一收件箱可以终结这种循环。您不再需要打开三个标签页或三个 App，而是得到一个按时间排序的列表，所有账户的邮件都在其中。只需浏览一次，就搞定了。
而且，大多数人都要同时管理不止一个账户。 2022 年，每位电子邮件用户平均拥有约 1.86 个账户，而且这一比例预计还会继续攀升。再加上副业、孩子的学校门户或第二份工作，您的账户数量可能早已远超这个数字。
Morey Haber 的观点更进一步。他在福布斯技术委员会（Forbes Technology Council）的一篇文章中指出，每个人其实都需要至少四个邮箱地址：一个用于银行和其他敏感登录，一个用于亲友联系，一个用于购物和促销注册，还有一个用于工作和政府邮件。他的逻辑很简单：即使攻击者在数据泄露中拿到了其中一个地址，也无法借此打开其他所有账户。而一封“银行”邮件出现在您的购物邮箱里，显然就是假的。
这是明智的建议，但也意味着要查看四个收件箱，而这正是统一收件箱要解决的问题。您可以在关键之处（登录层面）保持隔离，同时在一个地方阅读所有邮件。
像 Spark 这样的电子邮件客户端将统一收件箱设为默认视图。通过 Spark 的多账户支持连接您的各个账户，它的 Smart Inbox 会将合并后的邮件流分为个人邮件、新闻通讯和通知，避免新增的邮件淹没真正重要的内容。账户再多，也只需看一个地方。
统一收件箱的实际运作方式
它由三个部分组成，而且都不需要您做任何复杂的操作。
每个账户单独连接。您的电子邮件客户端会分别登录每个电子邮件账户（通常通过 IMAP），并独立同步每个邮箱。您的工作密码永远不会接触到个人账户。
客户端将各个收件箱拼接在一起。它将每个账户的收件箱文件夹显示为同一个邮件流，而邮件仍保存在各个服务商的服务器上。在统一视图中删除一封邮件，只会从对应的那个账户中删除。
回复会记住邮件的来源。回复一封发到工作账户的邮件时，好的客户端会自动使用您的工作地址回复。很多人担心这一点，但实际上很少出问题。
另外两种设置常与它混淆。自动转发会真正把邮件转移到另一个账户，原来的地址只起到中转作用。共享收件箱是整个团队共用的一个地址，而统一收件箱则是一个人拥有多个地址。转发只是权宜之计，统一收件箱才是更干净的解决方案。
设置统一收件箱
具体支持情况因您查看邮件的方式而有很大差异。说实话，桌面端的选择比您想象的要少。
在 Gmail App 中：
- 轻点右上角的个人资料照片，然后选择“添加其他账号”
- 选择账号类型，并按照登录步骤操作
- 轻点左上角的菜单图标，然后选择“所有收件箱”
- 网页版 Gmail 则不同。Google 已不再允许您在网页版中添加或同步第三方账户，并将于 2027 年 1 月关闭其余功能：通过 POP 从其他账户收取邮件、Gmailify，以及针对非 Google 地址的“发送邮件为”功能。如果您一直通过 Gmail 网站管理 Yahoo 或 Outlook 地址，这种设置已经有了截止日期。Google 关于此次变更的通知建议用户改用 Gmail 移动 App，或通过 IMAP 连接的桌面邮件客户端。请提前做好准备。Gmail 账号之间的别名和 Google Workspace 地址不受影响。
在 Outlook App（iOS 和 Android）中：
- 将每个电子邮件账户添加到 App 中
- 轻点左上角的账户图标
- 轻点菜单顶部的“所有账户”图标（带房子的灰色图标）
但桌面端的支持就参差不齐了。Mac 版 Outlook 提供“所有收件箱”视图，而新版 Windows 版 Outlook 至今仍未提供，用户在 Microsoft 自家的社区论坛上一再反映这一缺失。
在 Spark 中：
- 前往“设置”>“账户”，为每个地址点击“添加账户”
- 您的收件箱会自动合并所有已连接的账户
- 只想单独查看某个账户？打开侧边栏，点击“收件箱”旁的小箭头，然后选择该账户
Spark 在 Mac、Windows、iPhone 和 Android 上的使用方式完全相同，您无需在每台设备上重新学习。现在，您甚至可以通过 Proton Bridge 将 Proton Mail 添加到 Spark 的统一收件箱中。
充分利用统一收件箱
如何在同一个列表中区分不同账户？
给它们加上标签。当五个账户共用一个列表时，名称或颜色能让您在回复前就知道自己正以哪个身份发言。在 Spark 中，前往“设置”>“账户”，然后选择该账户。在“标题”字段中输入昵称，它会显示在侧边栏中。然后在“账户颜色标记”下选择一种颜色。如果颜色没有显示，请在“设置”>“外观”中开启“账户颜色标记”。Spark 帮助中心详细介绍了如何在各平台上设置账户的名称、标题和颜色。
我的回复会从正确的地址发出吗？
通常会。但“通常”不等于“总是”，尤其是在您新建邮件而不是回复时。在 Spark 中，您可以在“设置”>“撰写”>“默认发件账户”中设置默认发件账户，也可以让上次使用的账户作为默认账户。无论哪种方式，发送重要邮件前都请检查一下“发件人”字段。
如果我只想查看一个账户怎么办？
切换到单账户视图即可。正在专心处理客户项目？在 Spark 中，打开侧边栏，点击“收件箱”旁的小箭头，然后选择该账户。这里介绍了如何在桌面端和移动端分别显示每个账户的收件箱。合并视图也会一直保留。
把所有账户合并在一起，通知会不会更多？
只要您不放任就不会。Spark 的智能通知按账户设置：前往“设置”>“通知”，选择一个账户，然后选择“全部”“智能”“优先”或“无通知”。把所有邮件放在一起，并不意味着每封都值得提醒您。
我可以添加工作邮箱吗？
多半可以，但可能需要先获得 IT 团队的批准。某些 Microsoft 365 工作账户需要管理员批准后，Spark 等第三方 App 才能连接。如果遇到这种情况，Spark 会提供一个批准链接供您发送给管理员，其余步骤可参阅重新连接 Microsoft 365 账户的指南。周一早上给 IT 发条消息，总比干等着强。
我应该连接所有用过的账户吗？
不必。那个 2014 年注册、从来不看的地址，只会带来干扰。要从 Spark 中移除账户，请前往“设置”>“账户”，选择该账户，然后点击“移除账户”。您的邮件仍会安全地保存在服务器上。但有一点要注意：不要移除您的同步邮箱（即您添加的第一个账户），否则 Spark 会让您同时退出所有其他账户。
我还能在电脑上的 Gmail 中合并账户吗？
只能合并 Google 账户。网页版 Gmail 已不再允许添加 Yahoo、Outlook 或其他第三方地址。2027 年 1 月，Google 还将针对这些账户移除“发送邮件为”、Gmailify 和 POP 收取功能。Gmail 移动 App 仍然支持这些账户。在电脑上，您需要使用能直接连接各个账户的桌面电子邮件客户端。