什么是收件箱整理？如何快速清理

定义

💡 收件箱整理：一次性的清理过程，将收件箱精简到真正重要的内容——取消订阅你不再阅读的邮件，归档已处理完的邮件，并删除只会占用空间的邮件。

没有人会坐下来主动决定让 4,000 封未读邮件堆积起来。它是一点点积累起来的——一次订阅新闻通讯、一封抄送的邮件、一个“以防万一”的附件。在当下，这些都不像是什么决定。

问题在于这堆邮件会对那些真正重要的邮件造成什么影响。每一个你视而不见的未读标记，每一份你三个月前打算阅读的新闻通讯，都在你和今天真正需要看到的那封客户邮件之间增添了噪音。但真正让你付出代价的不是杂乱本身，而是杂乱掩盖之下的东西。

杂乱并不是均匀分布的。它往往会集中在几个可预测的地方。

几个月前你就不再阅读的新闻通讯和营销邮件。你曾订阅过一次，本打算取消订阅，却一直没抽出时间去做。

已经处理完但从未归档的旧邮件会话。项目已经交付，决定已经作出，而那封邮件却依然搁在那里。它就是一直没有离开。

占用存储空间的附件。 那些你下载过一次、之后再也用不到的旧 PDF、截图和文件，仍然留在你的账户里，占用着你的邮件存储限制。

你一开始就根本不想收到的发件人。陌生推销、溜过过滤器的垃圾邮件、你其实从未加入过的邮件列表。

你不需要一封一封地去处理。专注一小时就能搞定大部分。

先取消订阅，再删除。 先取消订阅某份新闻通讯，再归档旧邮件，按这个顺序做才有意义，否则同样的邮件还会不断涌进来。大多数发件人会在邮件底部附上取消订阅链接。如果没有该链接或看起来可疑，就直接屏蔽发件人，不要点击它。

先搜索，再批量处理。搜索一些具体内容，如“older_than:6m”、某个发件人的名字、“has:attachment”，然后选中所有匹配的邮件，一次性归档或删除，而不是逐封打开。

把已处理完的邮件会话归档，而不是让它们留在主视图中。 归档可以让邮件仍然可被搜索，同时不再占据你的活动列表。

用过滤器一次性处理反复出现的垃圾邮件。如果你每周都在删除同一类邮件，那就设置一个过滤器，让它自动处理，而不是每次手动去做。设置一次胜过重复五十次。

在 Spark 中，你可以一次性选中多封邮件（在移动端长按，或在桌面端点击侧边栏旁边的空白处），然后一步完成归档、删除或置顶。 Spark 的 Gatekeeper 还会在新发件人的邮件抵达收件箱之前对其进行筛查，这样你就可以批量接受或屏蔽它们，而不必等它们一点点涌进来后再一封封处理。

如果你在第一次整理之后堵住几个缺口，整理就不必变成一项周期性的工作。

为你刚刚清理掉的那两三个反复出现的垃圾邮件来源设置过滤器。这样几个月后就不必再做完全相同的清理了。

一旦发现自己不再阅读某类邮件，就立刻取消订阅，而不是让它加入那个你打算“以后”再处理的积压堆里。以后往往意味着永远不会。

另外，把存储警告当作整理的触发信号，而不是随手忽略掉的东西。如果你快接近上限，罪魁祸首通常是旧附件，而不是新邮件。