已计划发送

The Spark Team
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定义

💡  定时发送 是 一项功能,让你现在撰写邮件并精确选择发送时间,无论是两小时后、明天早上,还是下周二上午 8 点。

为什么在恰当的时间发送邮件很重要

现在是晚上 11 点。 你刚刚完成了一整晚都在撰写的客户提案。 你可以现在就发送。 但你的客户在伦敦,那里是凌晨 4 点。 你更希望它在他们的工作时间出现在收件箱顶部,而不是被淹没在他们醒来时看到的所有其他邮件之下。 

定时发送解决了这个问题,你不必特意记着回头再来处理它。 准备好后就撰写邮件,选择发送时间,然后继续做其他事。

除了时区之外,定时发送还有另一个用途:它能保护界限。 在午夜发送工作邮件会传递出这样的信号:“我在午夜工作,并期望对方也相应地回复。” 将这封邮件定时到周一上午 9 点。 发送,可以让你在需要时随时工作,而无需将此告知你的联系人。

Spark 的研究表明,邮件发送时机会显著影响打开率。 周二和周三上午对于专业邮件往往效果最佳。 定时发送让把握这个时机变得毫不费力。

定时发送的工作原理

你像往常一样撰写邮件。 不必点击发送,而是点击下拉菜单或次要按钮来选择发送时间。 邮件会移至草稿或已计划文件夹(取决于邮件客户端),并在指定时间自动发送。 

需要了解几点:

在 Gmail 中,定时邮件存储在 Google 的服务器上,即使 Gmail 未打开也会发送。 你最多可以同时拥有 100 封定时邮件。

在 Outlook 的经典桌面版中,应用需要在计划时间保持运行并连接状态。 新版 Outlook 和 Outlook 网页版通过 Microsoft 的服务器运行,因此在定时发送方面更可靠。

 在 Spark 中,定时邮件是服务器端处理的。 即使 Spark 在你所有设备上都已关闭,它们仍会发送。

如何定时发送邮件

在 Gmail 中: 

  1. 点击撰写并写好你的邮件
  2. 点击蓝色发送按钮旁边的下拉箭头
  3. 选择定时发送
  4. 选择一个建议的时间,或点击选择日期和时间以自定义
  5. 点击定时发送以确认

你的定时邮件位于左侧边栏的已计划文件夹中。 要取消或重新计划,请打开已计划文件夹,打开邮件,然后点击取消发送。

在 Outlook(新版)中:

  1. 撰写一封新邮件
  2. 点击发送旁边的下拉箭头
  3. 选择定时发送
  4. 从建议的时间中选择,或选择自定义的日期和时间
  5. 点击发送以确认

 注意:Outlook 中的定时发送仅适用于 Microsoft 365、Exchange 和 Outlook.com 账户。 如果你在 Outlook 中连接了 Gmail 或其他 IMAP 账户,则该功能不会出现。

在 Spark 中:

  1. 在 Spark 中撰写或回复邮件
  2. 在邮件窗口中找到稍后发送按钮(全屏模式下位于右上角,紧凑视图下位于左上角)
  3. 点击稍后发送,从预设选项中选择时间或设置自定义时间
  4. Spark 会将邮件保存在发件箱中,并在计划的时间自动发送

要在 Spark 中编辑定时邮件,请转到侧边栏中的发件箱文件夹,找到你的邮件,然后点击编辑草稿。 你可以在邮件发送前更改时间或内容。 所有定时功能,如待办、提醒和稍后发送,都适用于任何账户类型,如果你同时处理多个账户,这会非常有用。

让定时发送为你所用

我可以对发往不同时区的收件人使用定时发送吗?
可以,而且这是它最好的用途之一。 计算出对方是早上的时间,然后将你的邮件安排在那时送达。 这是一件小事,但会让你显得更加体贴。

设置定时后我还能编辑邮件吗?
可以。 等待发送的邮件位于你的已计划文件夹中。 你可以在邮件发出之前随时打开、编辑或取消它们 — 所以一个有用的习惯是分批撰写邮件、将它们定时,然后在睡前快速查看一下已计划文件夹。

我应该对道歉或紧急邮件使用定时发送吗?
不应该。 如果有内容需要立即发送,那就现在就发送。 当时机至关重要时,定时发送并不是合适的工具。

我可以阻止邮件在深夜自动发出吗?
有些应用允许你设置默认的“在工作时间发送”选项,这样就不会有邮件在不合适的时间意外发出。 值得检查一下你的邮件客户端是否支持该功能。

相关术语 

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智能、聚焦、邮件。

超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。