Email client(邮件客户端)

The Spark Team
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定义

💡   电子邮件客户端:你实际打开用来阅读、撰写和整理收件箱的应用或程序。 Gmail 的网站、Outlook 桌面应用、手机上的 Spark,它们都是电子邮件客户端。 客户端是界面。 你的电子邮件账户(及其背后的服务器)才是真正的邮件。 人们用“电子邮件”既指消息又指应用,两者可以互换使用,但它们并不是一回事。 你的电子邮件账户存放在某处的服务器上。 客户端只是你用来管理它的窗口,而且你通常可以更换这个窗口,而不会丢失其背后的任何内容。

当网页邮箱不再够用时

有一个值得问的问题:为什么你会需要超出服务商提供的内置网页邮箱之外的东西? 很多人从来都不需要。 但一旦你要同时处理多个账户,这种默认体验很快就会暴露出它的局限。 

比如说,你有一个用于工作的 Gmail 账户和一个用于客户项目的 Outlook 账户。 检查两者意味着两个独立的登录、两个独立的标签页、两个可能让某件事悄悄溜走而不被注意的地方。 专门的电子邮件客户端解决了这个问题,它连接多个账户和邮件协议(IMAP、POP3、Exchange),并将一切显示在一个界面中。 你不用每次查看邮件时都切换环境。 你只是在查看邮件而已。

这正是客户端的选择不再只是外观问题的地方。 网页邮箱界面只是呈现你的邮件。 一个强大的客户端会主动帮你分类处理它们:突出真正重要的内容、把杂音归组、让日历和邮件的上下文保持关联。 

Spark 这样的电子邮件客户端,整个设计都围绕这一差距展开,把收件箱当作一件要以零摩擦方式清理到底的事情,而不是让你被动滚动浏览的东西。

平心而论,并非每个客户端都需要做到这一切。 如果你每天只收到五封邮件,内置的 Gmail 应用其实完全够用。 只有当你的邮件量和账户数量增加时,这种复杂性才会带来回报。

电子邮件客户端的类型

大致有三个类别,它们解决不同的问题。 

网页邮箱。 在浏览器标签页中打开的 Gmail.com、Outlook.com、Yahoo Mail。 无需安装,任何设备都能访问,但受限于那一家服务商所提供的功能。 用于日常轻度使用没问题,但一旦你想要跨账户功能就会受限。 

桌面客户端。 传统的独立软件(Windows 版 Outlook、Mac 上的 Apple Mail)安装在本地,通常支持离线访问和更深入的操作系统集成。 设置起来更麻烦,但运行后通常更快。

多平台客户端。 像 Spark 这样的应用可在桌面、移动和网页之间同步,专门用于将多个账户和服务商统一到一个一致的收件箱中。 这是为那些真正每天在多台设备上都离不开电子邮件的人打造的类别。 

网页邮箱胜在简单。 而一旦你的工作跨越多个账户或设备,专门的多平台客户端就会胜出,对大多数职场专业人士来说,基本上就是立刻如此。

如何设置电子邮件客户端

在 Gmail 中:Gmail 正在对新用户逐步取消通过 POP 的“从其他账户检查邮件”功能,所以在桌面端你无法再以这种方式设置新的第三方导入。 若要将其他账户拉入以 Gmail 为核心的工作流程,请改为通过 Gmail 移动应用添加它们,该应用通过 IMAP 连接,或从你的其他服务商设置自动转发,让邮件直接抵达你的 Gmail 收件箱。

在 Outlook 中:转到“文件”,然后“添加账户”,并输入你想连接的电子邮件地址。 对于大多数主流服务商,Outlook 会自动检测正确的服务器设置。

在 Spark 中:转到“设置”,然后“账户”,并选择“添加账户”。 用你想连接的每个电子邮件地址登录。 Spark 支持 Gmail、Outlook、iCloud、Yahoo 以及任何基于 IMAP 的账户,如果你想要这种视图,它会将它们合并到一个统一收件箱中;如果你不想,它也会按账户分开保存。

无论你选择哪个客户端,每个账户的设置都只需几分钟。 真正的功课是决定你想每天沉浸在哪一个里。

挑选(和更换)电子邮件客户端

如果我只有一个账户,还需要专门的电子邮件客户端吗? 

其实不太需要。 邮件量不大的单一账户,正是内置网页邮箱所设计的用途。 一旦你增加账户或邮件量,专门客户端的必要性就会更强。

在客户端中,IMAP 和 POP3 的实际区别是什么? 

IMAP 让你的邮件在你查看它的每台设备上保持同步和镜像。 POP3 会将邮件下载到一台设备上,这可能导致你的手机和笔记本电脑显示不同的内容。 在你困惑为什么一封已删除的邮件仍然留在某处之前,先确认你正在使用哪一种。

我可以在不打乱当前设置的情况下试用新的电子邮件客户端吗? 

可以,大多数客户端,包括 Spark,都允许你连接一个账户,而无需放弃现有的账户。 在把一切彻底切换过去之前,先让它与你当前的设置并行运行一周。

网页邮箱在技术上算不算电子邮件客户端? 

算。 它只是一个基于浏览器的客户端,绑定于单个服务商,而不是为统一多个账户而构建的。

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