智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。
💡 Focused Inbox:Outlook 的一项功能,可将收件箱分为“重点”和“其他”两个标签页,让 Outlook 认为最重要的邮件与其他邮件区分开来。 大多数 Outlook 账户默认启用此功能。 如果你曾打开 Outlook 并在邮件列表上方看到“重点”和“其他”,那就是这个功能。
Outlook 使用机器学习来推测你真正关心哪些发件人和邮件,其依据是你回复过谁、打开过哪些邮件以及忽略了哪些邮件。 个人往来邮件以及来自你经常互动的人的邮件往往会归入“重点”。 新闻通讯、自动通知,以及来自你很少互动的发件人的邮件则会被推送到“其他”。
这是一个合理的初步推测。 但这也只是一个推测,而且 Outlook 出错的频率足够高,因此你不应该把“重点”本身当作一个完整的收件箱。 来自新客户(Outlook 尚未与其建立任何历史记录的人)的重要邮件,很容易在第一次时被归入“其他”。
有一个局限值得提前了解:Focused Inbox 只会对你的主收件箱进行分类。 它不会影响其他文件夹。 而且它在共享邮箱上完全无法使用。 这是微软有意为之的设计,而非缺陷。
好消息是,Focused Inbox 会从你身上学习,而不仅仅依赖通用模式。 如果某封邮件被归入“其他”而本不应如此,右键点击它并将其移到“重点”。 对某个发件人持续这样做,Outlook 就会开始自动将其今后的邮件归入“重点”。 你纠正得越多,它就表现得越好。
反向操作同样有效。 新闻通讯总是悄悄溜进“重点”? 将其移到“其他”,并选择今后始终将该发件人的邮件发送到那里的选项。
这更接近于一个你需要长期训练的手动邮件过滤器,而不是设定后就一劳永逸的规则。 需要经过几次纠正,它才会针对你特定的收件箱稳定到可靠的状态。
具体步骤会因你使用的 Outlook 版本不同而略有差异。
在 Outlook.com 或 Outlook 网页版中:
在 Windows 版经典 Outlook 中:
在 Mac 版 Outlook 中:
在 Outlook 移动版(iOS/Android)上:
如果你的版本与这些步骤不完全一致,微软的 Focused Inbox 支持页面为每个 Outlook 版本提供了最新说明。
Spark 应对同一问题的方式。
Focused Inbox 是一个很不错的想法,但适用范围较窄:一个账户、两个分组,基于你以往回复过谁的推测。 它不知道什么才是真正紧急的,也无法看到你其他收件箱中发生的任何事情。
Spark 以更宽广的思路来实现同样的目标。 它的 Smart Inbox 会将邮件分类到比单纯的“重要”和“其他所有”更实用的分组中,而且适用于你已连接的每个账户,而不仅仅是一个。 Priority senders 让真正重要的人始终位于顶部,无论他们是写到哪个收件箱,而 Gatekeeper 会在陌生发件人的邮件到达你之前进行筛查,而不是事后再进行分类 — 此功能在 Smart Inbox 的 Focused List 视图中有效(其另一种视图 Unread Cards 不支持 Gatekeeper)。 这与 Focused Inbox 背后的理念相同,只是应用于你整个收件箱的设置,而不是一次只针对一个账户。