聚焦收件箱

The Spark Team
创建:

定义

💡 Focused Inbox:Outlook 的一项功能,可将收件箱分为“重点”和“其他”两个标签页,让 Outlook 认为最重要的邮件与其他邮件区分开来。 大多数 Outlook 账户默认启用此功能。 如果你曾打开 Outlook 并在邮件列表上方看到“重点”和“其他”,那就是这个功能。

Outlook 如何判断哪些邮件属于“重点”

Outlook 使用机器学习来推测你真正关心哪些发件人和邮件,其依据是你回复过谁、打开过哪些邮件以及忽略了哪些邮件。 个人往来邮件以及来自你经常互动的人的邮件往往会归入“重点”。 新闻通讯、自动通知,以及来自你很少互动的发件人的邮件则会被推送到“其他”。 

这是一个合理的初步推测。 但这也只是一个推测,而且 Outlook 出错的频率足够高,因此你不应该把“重点”本身当作一个完整的收件箱。 来自新客户(Outlook 尚未与其建立任何历史记录的人)的重要邮件,很容易在第一次时被归入“其他”。

有一个局限值得提前了解:Focused Inbox 只会对你的主收件箱进行分类。 它不会影响其他文件夹。 而且它在共享邮箱上完全无法使用。 这是微软有意为之的设计,而非缺陷。

训练 Focused Inbox 做出正确判断

好消息是,Focused Inbox 会从你身上学习,而不仅仅依赖通用模式。 如果某封邮件被归入“其他”而本不应如此,右键点击它并将其移到“重点”。 对某个发件人持续这样做,Outlook 就会开始自动将其今后的邮件归入“重点”。 你纠正得越多,它就表现得越好。

反向操作同样有效。 新闻通讯总是悄悄溜进“重点”? 将其移到“其他”,并选择今后始终将该发件人的邮件发送到那里的选项。

这更接近于一个你需要长期训练的手动邮件过滤器,而不是设定后就一劳永逸的规则。 需要经过几次纠正,它才会针对你特定的收件箱稳定到可靠的状态。

开启或关闭 Focused Inbox

具体步骤会因你使用的 Outlook 版本不同而略有差异。

在 Outlook.com 或 Outlook 网页版中: 

  1. 选择“设置”。
  2. 转到“邮件”>“布局”。
  3. 在“Focused Inbox”下,选择“将邮件分类到‘重点’和‘其他’”以开启,或选择“不对我的邮件进行分类”以关闭。

在 Windows 版经典 Outlook 中:

  1. 转到“视图”选项卡。
  2. 选择“显示 Focused Inbox”以开启或关闭。

在 Mac 版 Outlook 中:

  1. 打开“视图”选项卡。
  2. 选择“开启 Focused Inbox”或“关闭 Focused Inbox”。 

在 Outlook 移动版(iOS/Android)上: 

  1. 点击顶部的“收件箱”,然后点击“设置”。
  2. 点击“邮件”,然后关闭 Focused Inbox。 

如果你的版本与这些步骤不完全一致,微软的 Focused Inbox 支持页面为每个 Outlook 版本提供了最新说明。

当 Focused Inbox 不够用时

Spark 应对同一问题的方式。

Focused Inbox 是一个很不错的想法,但适用范围较窄:一个账户、两个分组,基于你以往回复过谁的推测。 它不知道什么才是真正紧急的,也无法看到你其他收件箱中发生的任何事情。

Spark 以更宽广的思路来实现同样的目标。 它的 Smart Inbox 会将邮件分类到比单纯的“重要”和“其他所有”更实用的分组中,而且适用于你已连接的每个账户,而不仅仅是一个。 Priority senders 让真正重要的人始终位于顶部,无论他们是写到哪个收件箱,而 Gatekeeper 会在陌生发件人的邮件到达你之前进行筛查,而不是事后再进行分类 — 此功能在 Smart Inbox 的 Focused List 视图中有效(其另一种视图 Unread Cards 不支持 Gatekeeper)。 这与 Focused Inbox 背后的理念相同,只是应用于你整个收件箱的设置,而不是一次只针对一个账户。

相关术语

The Spark Team
Spark

智能、聚焦、邮件。

超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。