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定义

💡  Webmail:Webmail 是指通过网页浏览器访问的电子邮件。 例如 Gmail.com、Outlook.com、Yahoo Mail 都属于 Webmail。 你无需安装任何专用应用。 你的邮件存储在服务器上,浏览器只是查看它们的一扇窗口。 它就是无需应用的电子邮件。

Webmail 究竟有什么用

Webmail 的吸引力在于随时随地都能访问。 你可以从任何装有浏览器的设备登录你的电子邮件账户—你的笔记本电脑、酒店的电脑、朋友的平板—完全无需任何设置。 你的收件箱就在那里,和你离开时一模一样。

在某些情况下,这确实很有用。 不过,大多数时候,那些需要认真处理邮件的人并不会把 Webmail 当作日常主力工具。 他们使用的是专用的电子邮件客户端—一款安装在本地或手机上、专为提升效率而打造的应用。

不过,Webmail 仍然是大多数人接触电子邮件的起点。 Gmail 的 Webmail 界面在全球拥有约 1.8 billion 活跃用户。 这可不是个小数字。 而对于那些只偶尔查看邮件或经常出差的人来说,一直停留在浏览器里完全合情合理。

Webmail 的工作方式

当你在浏览器中打开 Gmail.com 时,你的电脑会通过 HTTPS 连接到 Google 的服务器。 浏览器会下载 Gmail 网页应用(本质上是一个复杂的 Web 应用程序),该应用会向你展示邮件、让你撰写回复、搜索历史记录以及管理文件夹—这一切都无需在本地安装任何东西。 

一切都在服务器端进行。 邮件并不存储在你的设备上。 在笔记本电脑上撰写一份草稿,一小时后在手机浏览器中打开同一账户,草稿就在那里。 这就是 IMAP 模式—邮件保存在服务器上,你可以在任何地方访问它们。

代价是:Webmail 只有在你联网时才能完全正常使用。 一些服务商已经增加了离线模式(Gmail 就有一个),但功能有限。 而且基于浏览器的界面往往比专为电子邮件打造的原生应用更慢、功能更少。

Webmail 与电子邮件客户端对比

Webmail 和专用电子邮件客户端以不同的方式解决同一个问题。

Webmail 在浏览器中运行。 无需安装。 可在任何设备上使用。 受限于单一服务商的界面。 离线访问受限。 难以在同一视图中管理多个账户。 

电子邮件客户端(如 Spark、Outlook 或 Apple Mail)是已安装的应用。 它们可以连接来自不同服务商的多个账户,并在统一收件箱中显示。 它们通常拥有更好的键盘快捷键、更智能的通知、更丰富的筛选选项以及离线功能。 

对于偶尔使用或紧急访问:Webmail 在便利性上胜出。 对于日常处理任何真正有量级的邮件:专用客户端值得你花时间去设置。

如何访问常见的 Webmail 服务商

没什么需要设置的—这正是它的意义所在。 

Gmail:

  1. 打开任意浏览器并访问 gmail.com
  2. 使用你的 Google 账户凭据登录
  3. 你已登录—Gmail 的 Webmail 界面会自动加载

Outlook:

  1. 访问 outlook.com 或 outlook.office.com(用于工作账户)
  2. 使用你的 Microsoft 账户或工作凭据登录
  3. Outlook 的网页界面与桌面应用几乎完全相同

其他服务商:大多数电子邮件托管商—Yahoo、iCloud、Zoho、ProtonMail—都有各自的 Webmail 界面,可直接通过其网址访问。 你只需要你的登录凭据。

在共享或公用电脑上访问 Webmail? 用完后请登出,不要保存你的密码。 基本常识,但值得一提。

何时该用 Webmail(以及何时不该用)

当你出差、使用借来的电脑,或只是偶尔查看邮件时,Webmail 就很合适。 如果你的邮件应用连接出现问题,它也可以作为一种备用访问方式。 

但如果你每天都要处理邮件—多个账户、大量邮件、频繁回复—Webmail 的局限性就会逐渐累积。 没有跨账户的统一视图。 没有离线草稿。 没有智能分类。 通知依赖于保持标签页开启。

处理主要邮件工作时,请切换到专用客户端。 将 Webmail 保留作为备用方案。

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