电子邮箱账号

The Readdle Team
创建:

定义

💡   电子邮件账户:一个已注册的地址 — 例如 yourname@gmail.com — 让您可以收发电子邮件。 它将用户名与域名组合在一起,并附带一个服务器上的邮箱,用于存储您的邮件,直到您访问它们。

您的电子邮件账户到底能做什么

当您注册电子邮件账户时,您得到的不仅仅是一个地址。 您获得的是对存储您邮件的服务器的访问权限、一组证明您身份的凭据,以及一个协议层(通常是 IMAP),它会在您的所有设备之间同步一切。

您可以在笔记本电脑上开始写一封邮件,在手机上查看它,再从平板电脑上回复,因为邮件并不存在您的设备上。 它存放在服务器上,而您的所有设备都连接到同一个地方。

大多数人至少有两个电子邮件账户:一个私人的和一个工作用的。 许多人有四五个。 这没问题,但如果您在多个应用之间来回切换,情况很快就会变得混乱。 

您可以使用像 Spark 这样的邮件客户端,将所有账户连接到一处,并在统一视图中查看一切,这确实比开着六个浏览器标签页要好得多。

电子邮件账户的类型

这里有几个不同的类别:

免费网络邮箱账户。 Gmail、Outlook.com、Yahoo Mail 及类似服务免费为您提供其域名下的账户(yourname@gmail.com)。 存储空间充足,垃圾邮件过滤效果不错,而且您可以从任何浏览器访问它们。 代价是这个域名不属于您 — 如果您想更换服务提供商,您的地址就会变。

自定义域名账户。 不再是 @gmail.com,而是 @yourbusiness.com。 看起来更专业,技术上的运作方式相同。 您需要同时为域名和电子邮件托管付费 — 通常通过 Google Workspace、Microsoft 365 或专门的电子邮件托管服务商。 如果您在经营一家企业,这是值得的。 用 Gmail 地址进行商务往来会让人觉得您还没来得及设置一个正规的域名。

工作账户。 由您所在的组织设置和管理。 通常运行在 Microsoft Exchange、Google Workspace 或类似的企业平台上。 这些账户不属于您 — 而是属于您的雇主。 当您离职时,您就会失去访问权限。

一次性账户或别名账户。 用于注册您不信任的服务的临时地址。 当垃圾邮件开始出现时就弃用它们。

如何设置电子邮件账户

不同服务提供商的设置流程略有不同。 

在 Gmail 中(创建新账户):

  1. 前往 accounts.google.com 并选择「创建账户」
  2. 选择它是用于个人、儿童还是商务/工作用途
  3. 输入您的姓名,选择一个 Gmail 地址,并设置密码
  4. 添加恢复用的电话号码或邮箱(务必这样做 — 以后会帮到您)
  5. 按照剩余提示操作并验证您的账户

在 Outlook 中向应用添加账户): 

  1. 打开 Outlook 并选择「文件」>「添加账户」(经典版)或「查看设置」>「账户」>「您的账户」(新版 Outlook)
  2. 输入您的电子邮件地址并选择「连接」
  3. 在出现提示时输入您的密码
  4. 选择设置 Outlook 移动版或跳过 — 然后选择「完成」

在 Spark 中:

  1. 启动 Spark — 首次打开时,在欢迎屏幕上输入您的电子邮件地址并点按「下一步」
  2. 要稍后添加更多账户,请前往「设置」>「账户」(在移动端也标为「电子邮件账户」)>「添加账户」
  3. 在移动端,从列表中选择您的电子邮件服务提供商,然后按照屏幕上的登录步骤操作。 在桌面端,按照屏幕上针对您服务提供商的登录步骤操作。
  4. 如果您的服务提供商需要手动设置,请点按「其他设置」(在 iOS 上标为「高级设置」)以输入服务器、端口和安全详情。
  5. 连接后,您的账户会自动同步并出现在 Spark 的统一收件箱中。

从一开始就值得做对的事

使用双重身份验证。 被盗的电子邮件账户可以通过密码重置解锁您拥有的所有其他账户。 它是您最重要的凭据。 立即启用双重身份验证

将个人和工作分开。 把它们混在一起听起来很方便,直到您不小心用公司地址发出了周末的照片。 使用不同的应用,或至少使用不同的账户,是让它们保持分开的关键。 某些工作账户还会默认启用已读回执,而您可能并不希望在个人邮箱上启用它。

检查您的恢复选项。 如果您的恢复电话号码是您不再拥有的设备,您将被永久锁在门外。 现在就更新它,而不是事后再补救。 

留意您的存储空间。 免费账户有限制。 Gmail 为您提供 15GB,在所有 Google 服务之间共享。 当您的收件箱达到上限时,新邮件会被退回给发件人。 设置一个提醒,在达到上限之前进行清理。

删除您不使用的账户。 仍附带您的姓名和密码的休眠电子邮件账户是一种隐患。 如果您不用它,就关闭它。

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