智能、聚焦、邮件。
超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。
💡 电子邮件账户:一个已注册的地址 — 例如 yourname@gmail.com — 让您可以收发电子邮件。 它将用户名与域名组合在一起,并附带一个服务器上的邮箱,用于存储您的邮件,直到您访问它们。
当您注册电子邮件账户时,您得到的不仅仅是一个地址。 您获得的是对存储您邮件的服务器的访问权限、一组证明您身份的凭据,以及一个协议层(通常是 IMAP),它会在您的所有设备之间同步一切。
您可以在笔记本电脑上开始写一封邮件,在手机上查看它,再从平板电脑上回复,因为邮件并不存在您的设备上。 它存放在服务器上,而您的所有设备都连接到同一个地方。
大多数人至少有两个电子邮件账户:一个私人的和一个工作用的。 许多人有四五个。 这没问题,但如果您在多个应用之间来回切换,情况很快就会变得混乱。
您可以使用像 Spark 这样的邮件客户端,将所有账户连接到一处,并在统一视图中查看一切,这确实比开着六个浏览器标签页要好得多。
这里有几个不同的类别:
免费网络邮箱账户。 Gmail、Outlook.com、Yahoo Mail 及类似服务免费为您提供其域名下的账户(yourname@gmail.com)。 存储空间充足,垃圾邮件过滤效果不错,而且您可以从任何浏览器访问它们。 代价是这个域名不属于您 — 如果您想更换服务提供商,您的地址就会变。
自定义域名账户。 不再是 @gmail.com,而是 @yourbusiness.com。 看起来更专业,技术上的运作方式相同。 您需要同时为域名和电子邮件托管付费 — 通常通过 Google Workspace、Microsoft 365 或专门的电子邮件托管服务商。 如果您在经营一家企业,这是值得的。 用 Gmail 地址进行商务往来会让人觉得您还没来得及设置一个正规的域名。
工作账户。 由您所在的组织设置和管理。 通常运行在 Microsoft Exchange、Google Workspace 或类似的企业平台上。 这些账户不属于您 — 而是属于您的雇主。 当您离职时,您就会失去访问权限。
一次性账户或别名账户。 用于注册您不信任的服务的临时地址。 当垃圾邮件开始出现时就弃用它们。
不同服务提供商的设置流程略有不同。
在 Gmail 中(创建新账户):
在 Outlook 中(向应用添加账户):
在 Spark 中:
使用双重身份验证。 被盗的电子邮件账户可以通过密码重置解锁您拥有的所有其他账户。 它是您最重要的凭据。 立即启用双重身份验证。
将个人和工作分开。 把它们混在一起听起来很方便,直到您不小心用公司地址发出了周末的照片。 使用不同的应用,或至少使用不同的账户,是让它们保持分开的关键。 某些工作账户还会默认启用已读回执,而您可能并不希望在个人邮箱上启用它。
检查您的恢复选项。 如果您的恢复电话号码是您不再拥有的设备,您将被永久锁在门外。 现在就更新它,而不是事后再补救。
留意您的存储空间。 免费账户有限制。 Gmail 为您提供 15GB,在所有 Google 服务之间共享。 当您的收件箱达到上限时,新邮件会被退回给发件人。 设置一个提醒,在达到上限之前进行清理。
删除您不使用的账户。 仍附带您的姓名和密码的休眠电子邮件账户是一种隐患。 如果您不用它,就关闭它。