智能、聚焦、邮件。
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定义
💡 垃圾箱文件夹：已删除邮件在被永久删除之前的暂存位置。 类似电脑上的回收站，但用于邮件。
在 Outlook 中称为"已删除邮件"，在其他一些客户端中称为"垃圾桶"。 同一概念，名称不同。
已删除邮件的安全网
你会不小心删除邮件。 每个人都会。
垃圾箱文件夹为你提供了一张安全网。 当你按下删除键时，邮件客户端不会立即让邮件消失，而是将它们移到垃圾箱并保留一段时间（通常是 30 天）。 如果你意识到需要找回某些内容，可以及时取回。
如果没有垃圾箱文件夹，每次误删都将是永久性的。 你本想归档，却误删的那份重要合同？ 永远找不回来了。 下个月报销时要用的那张收据？ 很遗憾。
垃圾箱文件夹还有助于存储管理。 大多数邮件服务商会把垃圾箱占用的空间计入你的存储配额，但它们最终会自动删除旧的垃圾箱项目。 这样可以避免你的账户被那些你已经决定不再需要的内容塞满。
话说回来，垃圾箱文件夹也可能给人带来一种虚假的安全感。 垃圾箱中的邮件不会像收件箱中的邮件那样被备份。 如果你的账户被入侵，或者服务商出现问题，垃圾箱中的项目通常会最先消失。
垃圾箱文件夹的工作原理
当你删除一封邮件时，它会立即被移到垃圾箱。 它仍然完好地存在，只是被归到了另一个文件夹。
倒计时开始。 大多数服务商会将垃圾箱项目保留 30 天，然后自动永久删除。 Gmail 是 30 天。 Outlook 是 30 天。 Yahoo 是七天（感觉相当激进）。
你可以手动清空垃圾箱。 如果你想立即释放空间或永久删除敏感邮件，可以这样做。 一旦你清空垃圾箱，这些邮件就彻底消失了。 无法恢复。
垃圾箱会跨设备同步。 在手机上删除某封邮件，它也会出现在笔记本电脑的垃圾箱中。 这是因为现代邮件使用 IMAP，可以在所有设备之间同步文件夹。 POP3 不具备这种能力，这也是几乎没人再用 POP3 的原因之一。
一些邮件客户端为企业账户（例如使用 Exchange 的 Outlook）提供"已删除邮件恢复"功能。 即使你清空了垃圾箱，管理员仍可能在一段有限的时间内恢复这些项目。 个人账户通常没有这个功能。
垃圾箱、归档还是垃圾邮件？
它们是用途不同的三个文件夹，但人们经常混淆。
垃圾箱用于你想要删除的邮件。 你是有意删除它们的。 它们会在 30 天后（或在你清空垃圾箱时）永久消失。
归档用于你想保留但不需要留在收件箱中的邮件。 它们会永远保留在你的账户里，只是被收纳到不显眼的位置。 归档不会占用 Gmail 的存储空间（严格说会占用，但限额很高，大多数人永远达不到）。
垃圾邮件文件夹用于被自动过滤的垃圾邮件。 这些邮件不是你删除的——是垃圾邮件过滤器抓取的。 垃圾邮件也会在 30 天后自动删除，但不需要像垃圾箱那样定期查看。
当你确定不再需要某些内容时，使用垃圾箱。 当你之后可能还会用到时，使用归档。 不要把垃圾箱当作"暂时不想看的邮件"的杂乱收纳处。 那是归档的用途。
管理你的垃圾箱文件夹
管理垃圾箱很简单，但具体步骤因邮件客户端而异。
在 Gmail 中：https://support.google.com/mail/answer/7401
查看垃圾箱：
- 打开 Gmail
- 在左侧边栏点击垃圾箱（你可能需要先向下滚动或点击更多）
恢复已删除邮件：
- 打开垃圾箱文件夹
- 勾选要恢复的邮件旁边的复选框
- 点击移动至图标（看起来像一个文件夹）
- 选择收件箱或其他文件夹
手动清空垃圾箱：
- 打开垃圾箱文件夹
- 点击顶部的立即清空垃圾箱
Gmail 会在 30 天后自动删除垃圾箱中的邮件。 你会在文件夹顶部看到一条提示："垃圾箱中的邮件将在 30 天后被永久删除。"
在 Outlook 中：
查看已删除邮件：
- 打开 Outlook
- 在左侧文件夹窗格中点击已删除邮件
恢复邮件：
- 打开已删除邮件文件夹
- 右键点击邮件
- 选择移动 > 其他文件夹
- 选择目标位置（通常是收件箱）
- 右键点击已删除邮件
- 选择清空文件夹
根据账户设置，Outlook 可能会在设定的时间后（通常为 30 天）自动删除项目。
在 Spark 中：
Spark 使用你的邮件服务商的垃圾箱文件夹结构，因此具体行为取决于你使用的是 Gmail、Outlook、iCloud 等。
查看垃圾箱：
- 打开 Spark
- 在所有平台上，顶部都有一个清空垃圾箱按钮。
- 选择垃圾箱
恢复邮件：
- 打开垃圾箱文件夹
- 长按（移动端）或右键点击（桌面端）邮件
- 选择移至收件箱
- 打开垃圾箱文件夹
- 点击三个点（移动端）或右键点击（桌面端）
- 选择清空垃圾箱。 请注意，从垃圾箱文件夹中删除的邮件将被永久删除，无法在 Spark 中恢复。
Spark 遵循你的服务商的自动删除时间表（Gmail/Outlook 为 30 天，Yahoo 为七天等） 不同平台的操作流程可能有所不同，因此请务必查阅特定平台的帮助文档以获取相应指引。
智能管理垃圾箱
我应该手动清空垃圾箱还是让它自动删除？
让它自动删除即可，除非你存储空间不足或需要立即永久删除敏感邮件。 30 天的缓冲期可以保护你免受意外删除的影响。 如果你经常手动清空垃圾箱，就等于放弃了这张安全网。
我有多长时间可以恢复已删除的邮件？
通常是 30 天（Yahoo 是七天）。 过了这段时间，它们就被永久删除了。 查看垃圾箱文件夹中的提示，了解你服务商的时间安排。 不要等到第 29 天才去恢复重要邮件——一旦意识到需要找回，请立即操作。
我可以把垃圾箱当作临时存储文件夹使用吗？
不可以。 垃圾箱会自动删除，所以你这样做等于自找数据丢失。 如果你想"以防万一"保留一些邮件，请将它们移到专门的文件夹或进行归档。 垃圾箱不是可靠的长期存储方式。
如果我不小心清空了垃圾箱怎么办？
对于个人账户，通常无能为力。 那些邮件已被永久删除。 企业账户（Exchange、Google Workspace）有时会在有限的时间内提供管理员恢复选项。 否则，只能寄希望于你有备份。 这就是为什么你应该在清空垃圾箱之前先检查一下。