主邮件

The Spark Team
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定义

💡   主要邮件:Gmail 分栏界面中的主要收件箱标签页,这里会汇集来自真实用户的个人信息和直接邮件,而非推广、社交或自动化邮件。 你的主要邮件标签页基本上就是 Gmail 放置它认为你真正关心的内容的地方。 来自同事、客户、老板、妈妈的邮件。 不是动向。 不是 LinkedIn 提醒。 

为什么你的主要收件箱很重要

你找不到标有 “主要邮件” 的文件夹或按钮 — 它只是 Gmail 分栏收件箱界面中第一个标签页的名称。

Gmail 的分栏收件箱会自动将你的邮件分为几个类别:主要、社交、推广、更新和论坛。 主要标签页承载着最重要的邮件流量。 当 Gmail 运作良好时,这里就是你重要信息所在的地方,而其他所有内容都会被过滤到别处。

实际问题在于 Gmail 并不总是能准确分类。 客户邮件偶尔会落到推广中。 来自潜在客户的跟进邮件会消失在更新里。 如果你不留意其他标签页,可能会错过重要的内容。 

让主要收件箱正常运作还会影响通知。 默认情况下,Gmail 只会为主要标签页中的邮件发送推送通知,所以落到那里的内容会直接决定你一整天会收到哪些提醒。 这就是为什么值得教会 Gmail 哪些邮件应该归入其中。

主要标签页的工作原理

Gmail 的分类功能基于机器学习。 它会分析发件人信号、邮件内容、你过去处理类似邮件的行为,以及你是否已将该发件人添加到 Google 联系人中。 你与 Gmail 的互动越多,它的分类就越准确。

总共有五个类别,但大多数人只会启用两三个:

主要处理直接邮件以及 Gmail 认为你想阅读的信息。 如果某人在你的联系人中,或者你以前回复过对方,他们的邮件往往会落到这里。 

推广会收集营销邮件、促销、优惠、动向以及批量发件人的邮件。 Gmail 在这方面已经做得很好了。 

社交涵盖来自 LinkedIn、Facebook、Instagram、Twitter 及类似平台的通知。

更新用于交易类和自动化的邮件:发货确认、银行提醒、应用通知。

论坛处理邮件列表、群组邮件和讨论区。

除主要标签页外,你可以启用或禁用任何标签页。 那一个始终处于开启状态。 

设置你的主要收件箱

目标是确保正确的邮件始终落到正确的位置。

在 Gmail 中: 

  1. 打开 Gmail,点击右上角的齿轮图标,然后点击查看所有设置
  2. 点击顶部的收件箱标签页
  3. 在收件箱类型下,确保已选择默认
  4. 在类别下,勾选你想启用的标签页
  5. 向下滚动并点击保存更改

要将邮件移动到正确的标签页:在桌面版 Gmail 中拖放邮件,然后在确认对话框中点击是,以告诉 Gmail 今后始终将该发件人的邮件放入该标签页。 这样操作几次后,Gmail 就能快速掌握你的偏好。

在 Outlook 中: 

Outlook 将此功能称为重点收件箱,而不是主要。 打开新版 Outlook,转到查看 > 视图设置,然后在邮件 > 布局下,选择你要配置的账户,并选择 “将邮件分类为重点和其他”。 重点相当于 Gmail 中的主要标签页。

在 Spark 中: 

在 Spark 中,Spark 的分类功能会自动将收到的邮件分为几个类别:个人、通知和动向。 这些类别适用于所有收件箱类型的邮件。 要在收件箱中查看应用了此分类的效果,请选择重点列表或未读卡片收件箱视图。 你的个人类别是重要的直接邮件汇集的地方,无需任何配置。 

让你的主要标签页发挥更大作用

为关键发件人加星标。 当你在 Gmail 中为一封邮件加星标时,该发件人今后的邮件都会被路由到主要标签页。 这是你可以主动使用的快捷信号。

将重要联系人添加到 Google 联系人。 Gmail 在决定将邮件投递到哪里时会非常看重这一点。 

始终如一地移动分类错误的邮件。 如果某个客户的邮件总是落到推广中,每次都把他们的邮件拖到主要标签页。 Gmail 会从中学习。 通常需要两三次纠正。 

不要关闭所有标签页。 有些人会完全禁用分栏收件箱,结果所有邮件都堆在一个扁平的列表中。 那样更糟糕。 你的主要标签页会充满干扰信息,你的通知会为所有邮件响起。 这些标签页的存在是有原因的。

定期检查你的主要标签页。 如果里面堆满了漏进来的自动化邮件,花五分钟清理一下,并纠正 Gmail 的分类。 干净的主要标签页意味着你可以信任其中显示的内容。 

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超高效兼跨平台:专为静忧收件设计,专心聚焦重要事项。