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定义

💡  退订邮件:将自己从邮件列表中移除,使发件人停止向您发送邮件。 通常通过点击营销邮件或新闻通讯底部的链接来完成。

这是您在 CAN-SPAM 法案下的合法权利 在美国,任何商业邮件。 都必须包含可用的退订选项。

为什么要退订您不想再接收的邮件

您的收件箱里堆满了三年前注册却早已忘记的新闻通讯。 来自某次网购的促销邮件。 您从不阅读的每日摘要。 曾经看似有趣的博客更新,如今只是不断堆积。

退订能清理您的收件箱并减少邮件过载。 与其放任不想要的邮件堆积、让自己习惯于忽略一切,不如主动清除这些干扰。

这对发件人也更有利。 高退订率会告诉他们他们的内容效果不佳。 这是有用的反馈。 当人们将邮件标记为垃圾邮件而不是退订时,会损害发件人的声誉,并影响其列表中所有其他人的送达率。

而且说实话,这也是一种尊重。 如果您不感兴趣,就退订吧。 不要让邮件永远未读地堆在那里,而发件人却仍在花钱将您留在他们的列表中。

退订流程的工作原理

大多数营销邮件在底部都包含退订链接(通常是细小的灰色文字)。 点击它,您将被引导至一个确认退订的页面。

好的方式:一键完成。 可能会有一条简短的"很遗憾您要离开"消息,然后确认您已从列表中移除。 RFC 8058 定义了 "List-Unsubscribe" 标头,可直接在您的邮件客户端中实现一键退订

恼人的方式:您点击退订,然后他们要求您登录,再向您显示 12 个不同类型邮件的复选框,接着恳求您留下,最后您才能确认。 这种设计就是为了让您放弃。

违法的方式:根本没有退订链接,或者链接无效。 这违反了美国的 CAN-SPAM 法案。 (以及其他地区的类似法律,如欧洲的 GDPR)。 请将这些邮件举报为垃圾邮件。

根据法律,发件人有 10 个工作日来处理您的退订请求。 在此期间您可能还会收到几封邮件。 如果之后他们仍继续向您发送邮件,那就是违反规定了。

不同的退订方式

一键退订是最佳标准。 您点击链接后即被立刻移除。 没有表单、没有确认页面,也没有内疚感。 Gmail 和其他现代邮件客户端甚至可以在邮件顶部直接显示"退订"按钮,让操作变得尽可能简单。

偏好中心退订允许您选择停止接收哪些类型的邮件。 "退订每日优惠但保留每周新闻通讯"或"关闭促销邮件但保留订单确认邮件"。 适用于发送多种类型消息的品牌。

全列表退订会将您从所有内容中移除。 点击退订后,您将再也不会收到他们的消息。 简单且彻底。

抑制列表是幕后发生的事情。 即使在您退订后,发件人也会将您的邮件地址保留在"请勿联系"列表中,以确保他们以后不会意外将您重新添加进来。 这是标准做法,也是对您的保护。

有些发件人还提供暂停选项,作为完全退订的替代方案。 暂停邮件 30 天或 60 天,然后再恢复。 如果您暂时不堪重负但日后可能还想接收,这一选项就很方便。

从邮件列表中退订

这个过程通常很简单,但会因邮件而异。

在 Gmail 中:

Gmail 会为大多数营销邮件显示退订按钮

  1. 打开邮件
  2. 在顶部发件人姓名旁边找到退订
  3. 点击它
  4. 在弹窗中确认

如果 Gmail 未显示按钮,请滚动到邮件底部,寻找细小的"退订"或"取消订阅"链接。 点击它并按发件人的流程操作。

在 Outlook 中:

Outlook 也有类似的内置退订功能

  1. 打开邮件
  2. 在顶部附近找到退订链接(通常会针对已识别的邮件列表显示)
  3. 点击它

如果 Outlook 未显示此选项,请手动在邮件底部找到退订链接。

您还可以使用 "Sweep" 功能自动删除该发件人未来的邮件。 请注意,Sweep 并不会为您退订,它纯粹是一个收件箱管理/清理工具

  1. 右键点击邮件
  2. 选择 Sweep
  3. 选择删除来自[发件人]的所有邮件

在 Spark 中:

Spark 通过专用的退订按钮让退订变得简单:

  1. 从"新闻通讯"或"通知"类别中打开邮件
  2. 按 CMD + K 打开 Command Center。
  3. 输入 Unsubscribe > 选择此操作。

无悔退订

我应该退订还是直接标记为垃圾邮件?

如果是您只是不想再收到邮件的正规公司,请选择退订。 将它们标记为垃圾邮件会损害其发件人声誉,并影响他们触达那些真正想接收其邮件的人。 仅当邮件可疑、您从未订阅过、或他们未提供可用的退订链接时,才将其标记为垃圾邮件。

如果退订后仍继续收到邮件怎么办?

从法律上讲,他们有 10 个工作日来处理您的请求。 如果两周后您仍在收到邮件,请将其举报为垃圾邮件。 有些公司在处理退订时较为草率。 另一些则是故意耍诈。 无论哪种情况,超过 10 天后,他们都在违反法律。

退订会让垃圾邮件情况变得更糟吗?

只有在您点击明显的垃圾邮件或钓鱼邮件中的退订链接时才会。 如果邮件看起来可疑,或者您一开始就从未订阅过,请不要点击任何内容。 直接删除或标记为垃圾邮件。 点击垃圾邮件中的退订链接会确认您的邮件地址处于活跃状态,让您成为更大的目标。

我应该多久审查一次我的订阅?

每隔几个月,花 10 分钟退订您不再阅读的新闻通讯。 您的收件箱会感谢您。 查看偏好中心,您可以在那里降低接收频率,而无需完全退订。 有时"每周摘要"还可以接受,但"每日提醒"就太多了。

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