The Spark Team 
Smarte, fokussierte E-Mails.
Perfekte Cross-Platform-Mails für mehr Ordnung – so können Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.
Definition
💡 Markierte E-Mail: Eine Nachricht, die Sie so markiert haben, dass sie sich vom Rest Ihres Posteingangs abhebt, damit Sie sie ohne langes Suchen wiederfinden. Stellen Sie es sich wie einen Klebezettel auf einer bestimmten E-Mail vor, der nur für Sie sichtbar ist. Niemand sonst sieht die Markierung. Sie verschiebt die E-Mail nicht, benachrichtigt den Absender nicht und tut nichts weiter, als diese eine Nachricht später leichter auffindbar zu machen.
Was das Markieren einer E-Mail tatsächlich bewirkt
Eine markierte E-Mail und eine als Spam markierte E-Mail klingen ähnlich. Sie sind das Gegenteil voneinander.
Beim Markieren einer E-Mail als Spam beurteilt ein Filter die Nachricht als unerwünscht oder gefährlich und schafft sie aus dem Weg. Beim Markieren einer E-Mail, wie wir es hier meinen, entscheiden Sie, dass eine Nachricht wichtig ist, und markieren sie, damit sie nicht unter vierzig anderen verloren geht. Das eine ist die Entscheidung eines Spamfilters. Das andere ist Ihre.
Eine Markierung ist auch nicht dasselbe wie Antworten, Archivieren oder Löschen. Sie liegt still über allem anderen, was mit der Nachricht geschieht. Und Sie können etwas markieren, lesen, darauf antworten und die Markierung trotzdem bestehen lassen, wenn Sie die Nachricht nächste Woche leicht wiederfinden möchten.
Sterne, Fähnchen und Pins: dieselbe Idee, unterschiedliche Namen
Davon gibt es ein paar Varianten, je nachdem, wo Sie Ihre E-Mails lesen.
Gmail nennt es Stern. Klicken Sie auf das Sternsymbol neben einer Nachricht oder drücken Sie „S“, wenn die Nachricht ausgewählt ist, und sie ist markiert. Mit Stern versehene Nachrichten erhalten eine eigene gefilterte Ansicht, sodass Sie nicht Ihren gesamten Posteingang durchsuchen müssen, um sie wiederzufinden.
Outlook nennt es Fähnchen. Bewegen Sie in Outlook.com den Mauszeiger über eine Nachricht, um das Fähnchensymbol einzublenden. Klicken Sie im Outlook-Desktop mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie „Zur Nachverfolgung“, um sie zu markieren. Sie können sogar eine Erinnerung mit einem bestimmten Datum und einer Uhrzeit hinzufügen, damit sie von selbst wieder auftaucht.
Spark nennt es Pin. Funktional ist es dieselbe Idee mit einem anderen Namen, egal ob Sie von Gmails Sternen oder Outlooks Fähnchen kommen.
Anders als Gmail-Sterne oder Outlook-Fähnchen synchronisieren sich Sparks Pins jedoch über alle Clients hinweg: Pinnen Sie etwas auf Ihrem Telefon, ist es auch angepinnt, wenn Sie Spark auf Ihrem Desktop öffnen. Ein spezieller Pins-Ordner in der Seitenleiste fasst alles zusammen, was Sie aus jedem Ordner außer dem Papierkorb angepinnt haben, sodass Sie nicht einzelne Postfächer durchsuchen müssen, um das Markierte zu finden.
So markieren Sie eine E-Mail
In Gmail:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht in Ihrem Posteingang.
- Klicken Sie links auf das Sternsymbol.
- Finden Sie mit Stern versehene Nachrichten später unter „Markiert“ in der linken Seitenleiste.
In Outlook (Outlook.com):
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht.
- Wählen Sie das eingeblendete Fähnchensymbol aus.
- Sehen Sie markierte Elemente über den Filter für markierte Nachrichten am unteren Rand der Nachrichtenliste an.
In Spark (Desktop):
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail (oder öffnen Sie sie) und klicken Sie auf das Pin-Symbol.
- Wählen Sie „Anpinnen“.
Finden Sie angepinnte E-Mails im Pins-Ordner in Ihrer Seitenleiste, wo sie standardmäßig erscheinen. Sie können angepinnte E-Mails auch direkt in Ihrer Posteingangsansicht gruppieren lassen, unter Einstellungen > Posteingang > E-Mail-Gruppen, aber diese Einstellung steuert nur die Anzeige innerhalb des Posteingangs selbst und wirkt sich nicht auf den Pins-Ordner in der Seitenleiste aus.
Die Menünamen unterscheiden sich leicht zwischen dem klassischen Outlook-Desktop, dem neuen Outlook und den Webversionen. Wenn ein Schritt also nicht dem entspricht, was Sie sehen, enthält Microsofts Anleitung zum Markieren oder Anpinnen die aktuelle Version für Ihre Einrichtung.
Markierungen wieder eine Bedeutung geben
Markieren Sie alles, haben Sie einen zweiten Posteingang aufgebaut. Genauso unsortiert wie der erste. Ein paar Gewohnheiten halten es nützlich.
Markieren Sie nur, was einen zweiten Blick braucht, nicht alles nur mäßig Interessante. Wenn Sie zehn E-Mails am Tag markieren, markieren Sie nicht. Sie horten.
Löschen Sie Markierungen nach einem festen Zeitplan. Gehen Sie einmal pro Woche durch, was markiert ist, und fragen Sie sich, ob es noch dort sein muss. Wenn nicht, entfernen Sie die Markierung oder erledigen Sie es tatsächlich.
Und wenn Sie immer wieder dieselbe Art von E-Mail markieren, in der Hoffnung, sich „irgendwann darum zu kümmern“, ist das meist ein Zeichen dafür, dass Sie eine Erinnerung mit einem tatsächlichen Datum brauchen, nicht noch eine unberührte Markierung auf einem Stapel.