E-Mails, Kalender und Meetingnotizen an einem Ort
Lesen Sie Ihre E-Mails und verwalten Sie Ihren Kalender direkt in Spark – ohne Ablenkungen durch andere Apps.
Verschwenden Sie weniger Zeit mit der Planung von Terminen und mit manuellen Notizen – Spark kümmert sich und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails, Ihr Kalender und Ihre Meetingnotizen an einem Ort versammelt sind.
Lesen Sie Ihre E-Mails und verwalten Sie Ihren Kalender direkt in Spark – ohne Ablenkungen durch andere Apps.
Planen Sie Meetings ganz einfach und ohne ewiges Hin und Her, um die Kalender der Teilnehmer abzugleichen.
Wenn Sie nichts notieren müssen, sind Sie in Ihrem Meeting präsenter.
Spark bietet einen integrierten Kalender, mit dem Sie Meetings erstellen und daran teilnehmen können, ohne zu anderen Apps wechseln zu müssen.
Erfassen Sie Ihren Kalender auf einen Blick und erstellen Sie Termine direkt aus dem Kontrollzentrum.
Aktivieren Sie die Integration mit Google Meet oder Zoom und fügen Sie mit einem Klick Meeting-Links zu Ihren Terminen hinzu.
Synchronisieren Sie Ihre Google-, Exchange- und iCloud-Kalender. Verfügbar für Desktop und iOS und bald für Android!
Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach in E-Mails oder über einen persönlichen Buchungslink. Finden Sie den besten Termin mit allen Teilnehmern mit nur wenigen Klicks!
Die Planung eines Meetings mit allen Teilnehmern sollte sich nicht wie ein Puzzle anfühlen. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams auf einen Blick dank "Termin mit..." und sparen Sie Zeit bei der Koordination.
Verwenden Sie "Meine Verfügbarkeit teilen", um buchbare Zeitfenster bereitzustellen und die besten Zeiten für ein Treffen mit Ihnen vorzuschlagen.
Richten Sie eine eigene Buchungsseite für Meetings ein und verlinken Sie diese, um Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. Teilen Sie die Seite, um Meetings mit anderen einfacher zu planen.
Die +AI-Meetingnotizen transkribieren Ihr Gespräch und fassen es zusammen. So können Sie sich während Diskussionen vollständig darauf konzentieren und verpassen keine Details mehr. Und es kommen keine Bots in Ihre Calls – das Feature funktioniert mit jedem Meeting-Tool.
Treten Sie einem Meeting in Sekundenschnelle bei, ohne erst noch nach dem Meeting-Link zu suchen. Spark zeigt eine Minute vor dem Meeting eine Pop-up-Erinnerung an.
Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch und sparen Sie sich handschriftliche Notizen. Spark kann das Meeting unabhängig von der verwendeten Meeting-Plattform transkribieren.
Lassen Sie sich nach dem Meeting eine prägnante Zusammenfassung erstellen und passen Sie jederzeit das Format an. Alle Ihre Besprechungsnotizen landen an einem Ort in der Seitenleiste.
Wie funktionieren die +AI-Meetingnotizen in Spark?
Die +AI-Meetingnotizen von Spark transkribieren Ihre Meetings in Echtzeit, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Sie erstellen prägnante Zusammenfassungen nach einem Meeting und erfassen zentrale Punkte, anstehende Aufgaben und getroffene Entscheidungen. Es kommen keine Bots zum Anruf dazu: Ihre Meetings bleiben privat.
Welche Videokonferenz-Tools werden für +AI-Meetingnotizen unterstützt?
+AI-Meetingnotizen funktionieren mit jeder Meeting-Plattform, sei es Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, ein Huddle in Slack oder ein Call in einem anderen Tool.
Wie stellt Spark sicher, dass meine Privatsphäre geschützt ist, wenn ich die Meetingnotizen verwende?
Um ein Transkript und eine KI-gestützte Zusammenfassung zu erstellen, nutzt Spark einen vertrauenswürdigen KI-Anbieter. Wir arbeiten ausschließlich mit sicheren Anbietern zusammen und führen vor jeder Beauftragung gründliche Bewertungen durch Dritte durch. Darüber hinaus gibt es umfassende Datenverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass alle Anbieter die EU-DSGVO beachten und strenge Datenschutzstandards einhalten.
Ihre privaten Daten bleiben privat und werden weder für das Training unserer Modelle noch für die unserer Partner verwendet. Spark speichert die Tonspur Ihrer Gespräche nicht. Der KI-Anbieter kann den Audiostream jedoch bis zu dreißig (30) Tage lang ausschließlich für die Überwachung von Missbrauch und Zweckentfremdung aufbewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Audiodaten gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.
Meetingnotizen sind standardmäßig deaktiviert, so dass Sie die volle Kontrolle haben, um sie jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn die Funktion deaktiviert ist, werden keine Besprechungen transkribiert und es wird nicht darauf zugegriffen.
Darüber hinaus setzt Spark stabile Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Spark-Datenschutzbestimmungen.
Auf welchen Plattformen sind die Meetingnotizen verfügbar?
Die Meetingnotizen sind für Spark Desktop unter Windows und Mac verfügbar. Bitte beachten Sie, dass für die Transkriptionsfunktion auf dem Mac macOS 13.0 oder neuer erforderlich ist.
Auf iOS- und Android-Geräten können Sie auf die erstellten Zusammenfassungen zugreifen und diese anzeigen; das Starten von Meetingtranskriptionen oder das Erstellen neuer Zusammenfassungen wird auf diesen Plattformen jedoch noch nicht unterstützt.
Der kostenlose Tarif umfasst 5 Transkriptionen von Meetings sowie KI-Zusammenfassungen. Mit einem Premium-Abonnement von Spark können Sie die Funktion ohne Einschränkungen nutzen.
Können alle im Meeting das Transkript sehen?
Nein, das Transkript wird nur Ihnen angezeigt – Sie können die KI-gestützte Zusammenfassung mit den Teilnehmern oder jemand anderem teilen, wenn Sie das möchten.
Sollte ich die Teilnehmer um Zustimmung bitten, bevor ich die Transkription eines Meetings aktiviere?
Ja, es wird empfohlen, alle Teilnehmer zu informieren und deren Zustimmung einzuholen, bevor die Transkription aktiviert wird. Dies dient insbesondere der Wahrung der Privatsphäre und der Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Viele Länder und Regionen erfordern die Zustimmung zu Aufzeichnungen oder Transkriptionen. Sie können den Sachverhalt in der Einladung zur Besprechung klarstellen oder zu Beginn der Besprechung um mündliche Zustimmung bitten, um sicherzustellen, dass alle informiert und einverstanden sind.
Welche Sprachen sind für die Transkription von Meetings verfügbar?
Die Meetingnotizen-Funktion in Spark unterstützt mehr als 40 Sprachen, darunter Arabisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und viele mehr. Eine vollständige Liste der unterstützten Sprachen finden Sie in der entsprechenden Dokumentation von Spark.
Die Funktion zur Zusammenfassung von Meetingnotizen unterstützt derzeit Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Ukrainisch, Russisch und Chinesisch (vereinfacht).
Ist der Kalender in Spark kostenlos?
Ja! Der Kalender ist ein kostenloses Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihren Zeitplan anzusehen und zu verwalten. Planungstools wie "Meine Verfügbarkeit teilen" und der persönliche Buchungslink (bald verfügbar) sind Teil des Spark Premium-Abonnements.
Ist der Kalender von Spark auf allen Geräten verfügbar?
Der Kalender von Spark ist auf Desktop und iOS verfügbar sowie in Kürze für Android. Alle Ihre Kalenderdaten werden synchronisiert, sodass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Termine zugreifen können.
Welche Kalenderanbieter werden vom Spark-Kalender unterstützt?
Spark unterstützt Kalender von Google, Exchange EWS, o365 EWS und iCloud, die mit Ihren E-Mail-Konten verknüpft sind. Sie können zum Beispiel beim Hinzufügen eines Gmail-Kontos über Spark auf Ihren Google-Kalender zugreifen.
Wie richte ich meinen persönlichen Terminplanungslink ein?
Diese Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung. Sobald sie verfügbar ist, können Sie einen individuellen Buchungslink erstellen, um Ihre Verfügbarkeit einfach zu teilen. Wir werden Sie benachrichtigen, sobald diese Funktion einsatzbereit ist.
What is required to use +AI Meeting Notes on a Mac?
+AI Meeting Notes requires macOS 13.0 or later to work on Mac.
Probieren Sie die neuen Funktionen mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion aus