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E-mail. Intelligent. Concentré.
Un e-mail rapide et multiplateforme conçu pour filtrer le bruit.
Définition
💡 E-mail marqué : un message que vous avez signalé pour qu'il se distingue du reste de votre boîte de réception, afin de le retrouver facilement. Considérez-le comme un post-it sur un e-mail précis, visible uniquement par vous. Personne d'autre ne voit le marqueur. Il ne déplace pas l'e-mail, ne prévient pas l'expéditeur, ne fait rien d'autre que de rendre ce message plus facile à repérer plus tard.
Ce que le marquage d'un e-mail fait réellement
Un e-mail marqué et un e-mail signalé comme spam se ressemblent. Ce sont des opposés.
Signaler un e-mail comme spam, c'est un filtre qui juge le message indésirable ou dangereux et l'écarte de votre chemin. Marquer un e-mail au sens dont nous parlons ici, c'est vous qui décidez qu'un message est important et le signalez pour qu'il ne se perde pas parmi quarante autres. L'un est la décision d'un filtre anti-spam. L'autre est la vôtre.
Un marqueur n'est pas non plus la même chose que répondre, archiver ou supprimer. Il reste discrètement au-dessus de tout ce qui arrive au message. Et vous pouvez marquer un message, le lire, y répondre, et tout de même conserver le marqueur si vous voulez le retrouver facilement la semaine prochaine.
Étoiles, marqueurs et épingles : la même idée, des noms différents
Il en existe plusieurs variantes selon l'endroit où vous lisez vos e-mails.
Gmail appelle cela une étoile. Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté d'un message, ou appuyez sur S lorsque le message est sélectionné, et il est marqué. Les messages suivis ont leur propre vue filtrée, vous n'avez donc pas à parcourir toute votre boîte de réception pour les retrouver.
Outlook appelle cela un indicateur. Dans Outlook.com, survolez un message pour faire apparaître l'icône d'indicateur. Dans Outlook pour ordinateur, faites un clic droit sur un message et choisissez Assurer un suivi pour le marquer ; vous pouvez même y joindre un rappel avec une date et une heure précises afin qu'il refasse surface tout seul.
Spark appelle cela une épingle. Sur le plan fonctionnel, c'est la même idée sous un nom différent, que vous veniez des étoiles de Gmail ou des indicateurs d'Outlook.
Contrairement aux étoiles de Gmail ou aux indicateurs d'Outlook, cependant, les épingles de Spark se synchronisent entre les clients : épinglez quelque chose sur votre téléphone, et c'est épinglé lorsque vous ouvrez Spark sur votre ordinateur aussi. Un dossier Épingles dédié dans la barre latérale rassemble tout ce que vous avez épinglé depuis chaque dossier, sauf la Corbeille, afin que vous n'ayez pas à fouiller dans les boîtes individuelles pour retrouver ce que vous avez marqué.
Comment marquer un e-mail
Dans Gmail :
- Survolez le message dans votre boîte de réception.
- Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à gauche.
- Retrouvez les messages suivis plus tard sous Messages suivis dans la barre latérale de gauche.
Dans Outlook (Outlook.com) :
- Survolez le message.
- Sélectionnez l'icône d'indicateur qui apparaît.
- Consultez les éléments marqués via le filtre des messages avec indicateur en bas de la liste des messages.
Dans Spark (ordinateur) :
- Survolez l'e-mail (ou ouvrez-le) et cliquez sur l'icône d'épingle.
- Sélectionnez Épingler.
Retrouvez les e-mails épinglés dans le dossier Épingles de votre barre latérale, où ils apparaissent par défaut. Vous pouvez également faire regrouper les e-mails épinglés directement dans la vue de votre boîte de réception via Réglages > Boîte de réception > Groupes d'e-mails, mais ce réglage ne contrôle que l'affichage au sein de la boîte de réception elle-même et n'affecte pas le dossier Épingles de la barre latérale.
Les noms de menus varient légèrement entre le bureau classique d'Outlook, le nouvel Outlook et les versions web, donc si une étape ne correspond pas à ce que vous voyez, le guide de Microsoft sur le marquage ou l'épinglage propose la version actuelle pour votre configuration.
Redonner du sens aux marqueurs
Marquez tout, et vous aurez créé une seconde boîte de réception. Tout aussi désordonnée que la première. Quelques habitudes permettent de rester efficace.
Ne marquez que ce qui mérite un second coup d'œil, pas tout ce qui est vaguement intéressant. Si vous marquez dix e-mails par jour, vous ne marquez pas. Vous accumulez.
Effacez les marqueurs selon un calendrier. Une fois par semaine, passez en revue ce qui est marqué et demandez-vous si cela doit encore l'être. Sinon, retirez le marqueur ou traitez-le réellement.
Et si vous continuez à marquer le même type d'e-mail en espérant vous « y mettre », c'est généralement le signe qu'il vous faut un rappel avec une date réelle associée, et non un autre marqueur qui reste intact dans une pile.