The Spark Team 
Smart. Concentrazione. Email.
Posta elettronica veloce e multipiattaforma progettata per filtrare i fastidi.
Definizione
💡 Email contrassegnata: Un messaggio che hai contrassegnato per farlo risaltare rispetto al resto della tua posta in arrivo, così puoi ritrovarlo senza doverlo cercare. Pensa a esso come a un post-it su una specifica email, visibile solo a te. Nessun altro vede il contrassegno. Non sposta l'email, non avvisa il mittente, non fa nulla se non rendere quel messaggio più facile da individuare in seguito.
Cosa fa realmente contrassegnare un'email
Un'email contrassegnata e un'email contrassegnata come spam sembrano simili. Sono opposte.
Contrassegnare un'email come spam è un filtro che giudica il messaggio indesiderato o pericoloso e lo sposta fuori dalla tua vista. Contrassegnare un'email nel modo di cui parliamo qui significa che sei tu a decidere che un messaggio è importante e a segnalarlo in modo che non si perda tra altre quaranta email. Una è una decisione del filtro antispam. L'altra è la tua.
Un contrassegno inoltre non è la stessa cosa di rispondere, archiviare o eliminare. Rimane silenziosamente sopra qualsiasi altra cosa accada al messaggio. E puoi contrassegnare qualcosa, leggerlo, rispondere e lasciare comunque il contrassegno se vuoi ritrovarlo facilmente la settimana prossima.
Stelle, contrassegni e pin: stessa idea, nomi diversi
Ci sono alcune varianti di questo a seconda di dove leggi le email.
Gmail la chiama stella. Fai click sull'icona della stella accanto a un messaggio, oppure premi S con il messaggio selezionato, e verrà contrassegnato. I messaggi contrassegnati con la stella hanno una propria vista filtrata, così non devi scorrere tutta la tua posta in arrivo per ritrovarli.
Outlook lo chiama contrassegno. In Outlook.com, passa il cursore su un messaggio per far apparire l'icona del contrassegno. In Outlook desktop, fai click con il tasto destro su un messaggio e scegli Completamento per contrassegnarlo, e puoi anche aggiungere un promemoria con una data e un'ora specifiche in modo che riappaia da solo.
Spark lo chiama pin. Dal punto di vista funzionale, è la stessa idea con un nome diverso, che tu venga dalle stelle di Gmail o dai contrassegni di Outlook.
A differenza delle stelle di Gmail o dei contrassegni di Outlook, però, i pin di Spark si sincronizzano tra i client: aggiungi un pin sul telefono e sarà presente anche quando apri Spark sul desktop. Una cartella Pin dedicata nella barra laterale raccoglie tutto ciò che hai aggiunto ai pin da ogni cartella tranne il Cestino, così non devi cercare nelle singole caselle di posta ciò che hai contrassegnato.
Come contrassegnare un'email
In Gmail:
- Passa il cursore sul messaggio nella tua posta in arrivo.
- Fai click sull'icona della stella a sinistra.
- Ritrova i messaggi contrassegnati con la stella in seguito sotto Speciali nella barra laterale sinistra.
In Outlook (Outlook.com):
- Passa il cursore sul messaggio.
- Seleziona l'icona del contrassegno che appare.
- Visualizza gli elementi contrassegnati dal filtro dei messaggi contrassegnati in fondo all'elenco dei messaggi.
In Spark (desktop):
- Passa il cursore sull'email (o aprila) e fai click sull'icona del pin.
- Seleziona Pin.
Ritrova le email con pin nella cartella Pin della tua barra laterale, dove appaiono per impostazione predefinita. Puoi anche avere le email con pin raggruppate direttamente nella vista della posta in arrivo sotto Impostazioni > Posta in arrivo > Gruppi email, ma questa impostazione controlla solo la visualizzazione all'interno della posta in arrivo stessa e non influisce sulla cartella Pin nella barra laterale.
I nomi dei menu variano leggermente tra Outlook desktop classico, il nuovo Outlook e le versioni web, quindi se un passaggio non corrisponde a ciò che vedi, la guida di Microsoft su contrassegni e pin ha la versione attuale per la tua configurazione.
Far sì che i contrassegni abbiano di nuovo un significato
Contrassegna tutto e avrai creato una seconda posta in arrivo. Disordinata quanto la prima. Alcune abitudini la mantengono utile.
Contrassegna solo ciò che merita un secondo sguardo, non tutto ciò che è vagamente interessante. Se contrassegni dieci email al giorno, non stai contrassegnando. Stai accumulando.
Rimuovi i contrassegni secondo una pianificazione. Una volta a settimana, passa in rassegna ciò che è contrassegnato e chiediti se deve ancora essere lì. In caso contrario, rimuovi il contrassegno o occupatene davvero.
E se continui a contrassegnare lo stesso tipo di email sperando di "occupartene", di solito è un segno che ti serve un promemoria con una data effettiva allegata, non un altro contrassegno lasciato intatto in un mucchio.