Позначений прапорцем лист

Що насправді робить позначення листа

Позначений лист і лист, позначений як спам, звучать схоже. Але це протилежності.

Позначення листа як спаму — це коли фільтр визнає повідомлення небажаним чи небезпечним і прибирає його з вашого поля зору. Позначення листа, про яке ми говоримо тут, — це коли ви вирішуєте, що повідомлення важливе, і позначаєте його, щоб воно не загубилося серед сорока інших. Одне — це рішення спам-фільтра. Інше — ваше.

Позначка також не те саме, що відповідь, архівування чи видалення. Вона тихо накладається поверх усього іншого, що відбувається з повідомленням. І ви можете позначити щось, прочитати, відповісти й усе одно залишити позначку, якщо хочете легко знайти лист наступного тижня.

Зірочки, прапорці та шпильки: одна ідея, різні назви

Є кілька варіантів цього залежно від того, де ви читаєте пошту. 

Gmail називає це зірочкою. Клацніть іконку зірочки поруч із повідомленням або натисніть S, коли повідомлення виділене, і його буде позначено. Позначені зірочкою повідомлення мають власний відфільтрований перегляд, тож вам не доведеться переглядати всі свої вхідні, щоб знову їх знайти.

Outlook називає це прапорцем. В Outlook.com наведіть курсор на повідомлення, щоб з'явилася іконка прапорця. У десктопному Outlook клацніть правою кнопкою миші по повідомленню й оберіть «До виконання», щоб позначити його, і навіть можете додати нагадування з конкретною датою й часом, щоб воно з'явилося саме.

Spark називає це шпилькою. Функціонально це та сама ідея під іншою назвою, незалежно від того, звідки ви прийшли — від зірочок Gmail чи прапорців Outlook.

Однак, на відміну від зірочок Gmail чи прапорців Outlook, шпильки Spark синхронізуються між клієнтами: прикріпіть щось на телефоні — і воно буде прикріплене, коли ви відкриєте Spark на комп'ютері. Спеціальна папка «Закріплене» на бічній панелі збирає все, що ви прикріпили, з кожної папки, крім Кошика, тож вам не доведеться шукати позначене в окремих поштових скриньках.

Як позначити лист

У Gmail:

1. Наведіть курсор на повідомлення у вхідних.
2. Клацніть іконку зірочки ліворуч.
3. Знайдіть позначені зірочкою повідомлення пізніше в розділі «Із зірочкою» на лівій бічній панелі.

В Outlook (Outlook.com):

1. Наведіть курсор на повідомлення.
2. Оберіть іконку прапорця, що з'явиться.
3. Переглядайте позначені елементи за допомогою фільтра позначених повідомлень унизу списку повідомлень.

У Spark (десктоп):

1. Наведіть курсор на лист (або відкрийте його) і клацніть іконку шпильки.
2. Оберіть «Прикріпити».

Знайдіть прикріплені листи в папці «Закріплене» на бічній панелі, де вони з'являються за замовчуванням. Ви також можете згрупувати прикріплені листи прямо в перегляді вхідних у розділі «Налаштування > Вхідні > Групи листів», але це налаштування керує лише відображенням у самих вхідних і не впливає на папку «Закріплене» на бічній панелі.

Назви меню трохи відрізняються в класичному десктопному Outlook, новому Outlook і вебверсіях, тож якщо якийсь крок не відповідає тому, що ви бачите, посібник Microsoft щодо позначення чи прикріплення містить актуальну версію для вашого налаштування.

Як повернути позначкам сенс

Позначте все — і ви створите другі вхідні. Такі ж несортовані, як і перші. Кілька звичок допоможуть зберегти їхню користь.

Позначайте лише те, що потребує повторного погляду, а не все, що трохи цікаве. Якщо ви позначаєте десять листів на день, ви не позначаєте. Ви накопичуєте.

Очищуйте позначки за розкладом. Раз на тиждень перегляньте позначене й запитайте себе, чи воно все ще має там бути. Якщо ні — зніміть позначку або справді розберіться з листом.

А якщо ви постійно позначаєте той самий тип листів, сподіваючись, що «доберетеся до нього», це зазвичай ознака того, що вам потрібне нагадування з реальною датою, а не ще одна позначка, що лежить незаймана в купі.

Пов'язані терміни

• Лист, позначений як спам
• Вхідні
• Відкласти лист
• Звіт про отримання