Lass deinen Posteingang die Fleißarbeit erledigen
Was tust du als Erstes, wenn du deinen Posteingang öffnest? Wahrscheinlich überfliegst du zuerst deine E-Mails — Betreffzeilen, Absendernamen, Vorschautexte — und versuchst herauszufinden, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was warten kann.
Die Zeit, die du mit Überfliegen, Interpretieren und Entscheiden verbringst … sie summiert sich. Ist das dringend? Hat sich schon jemand darum gekümmert? Was wird von mir erwartet? Und wenn du einen aktiven Posteingang hast, passiert das mehrmals täglich.
Diese Woche stellen wir Auto-Labels und Auto-Drafts vor. Spark arbeitet jetzt kontinuierlich im Hintergrund — kategorisiert E-Mails und entwirft Antworten, noch bevor du deinen Posteingang öffnest. Auto-Labels klassifiziert jede eingehende E-Mail, sodass du sofort siehst, was von dir erwartet wird. Auto-Drafts bereitet Antworten für die E-Mails vor, die eine Reaktion erfordern. Gemeinsam übernehmen sie die Verarbeitung, damit du dich auf das Prüfen und Handeln konzentrieren kannst.
Neue E-Mails automatisch kategorisieren
Du kannst Auto-Labels für jedes verbundene Gmail-Konto einrichten. Spark bietet sieben Labels:
- Zu beantworten — E-Mails, die eine Antwort von dir benötigen
- FYI — Wichtig, aber keine Antwort nötig
- Benachrichtigung — Automatisierte Updates von deinen Tools
- News — Nachrichten-Digests und Updates, die du abonniert hast
- Meeting-Update — Kalenderänderungen von Zoom, Google Meet und ähnlichen Diensten
- Marketing — Werbenachrichten und Kaltakquise
- Kommentar — Erwähnungen aus Google Docs, Office und ähnlichen Tools
- Erledigt — Threads, die bereits Antworten erhalten haben und als abgeschlossen gelten
Wähle, welche Labels du verfolgen möchtest, und konfiguriere sie pro Konto — denn ein Erledigt-Label für deine Arbeits-E-Mails kann wichtiger sein als für deine privaten E-Mails.
Auto-Labels baut auf Sparks Smart Inbox auf. Smart Inbox trennt deine E-Mails von Newslettern und Benachrichtigungen. Auto-Labels geht noch weiter — es zeigt dir, welche dieser E-Mails eine Antwort benötigen, welche nur zur Info sind und welche bereits erledigt wurden. Was früher Minuten des Überfliegens erforderte, erledigt sich jetzt mit einem Blick.
Wenn du schon einmal versucht hast, so etwas selbst mit Gmail-Filtern aufzubauen, weißt du, wie schnell das nicht mehr funktioniert. Ein neuer Absender passt nicht zu deinen Regeln. Ein Newsletter ändert seine Absenderadresse. Du verbringst mehr Zeit mit der Pflege des Systems, als es dir an Zeit spart. Auto-Labels braucht keine Wartung.
Schluss mit Routineantworten, die du jedes Mal neu schreibst
Antworten konkurrieren mit anderen Aufgaben. Im Laufe des Tages stapeln sich die To-Dos … und plötzlich ist eine Woche vergangen und das durchdachte Follow-up ist irgendwie untergegangen.
Auto-Drafts erkennt, wann eine E-Mail eine Antwort erfordert, und entwirft automatisch eine Antwort in deinem Stil — ganz automatisch. Öffne einfach die E-Mail (oder schau in deinen Drafts-Ordner) und du siehst einen Entwurf, der bereit zur Prüfung ist. Es wird nichts gesendet, bis du bereit bist — du kannst alles vorher prüfen und bearbeiten.
Es übernimmt die Routineantworten, die täglich Minuten kosten: Meeting-Bestätigungen, kurze Bestätigungen oder eine Frage, die du bereits weiter oben im Thread beantwortet hast.
Wie bei Auto-Labels kannst du auswählen, welche Konten Auto-Drafts verwenden sollen. Der Unterschied ist, dass Auto-Drafts bereits mit jedem von Spark unterstützten E-Mail-Anbieter funktioniert — Gmail, Outlook, IMAP, iCloud und mehr — denn diejenigen, die das am dringendsten brauchen, verwalten oft mehrere Konten.
Ein proaktiverer Posteingang
Als Spark zum ersten Mal veröffentlicht wurde, wollten wir es einfacher machen, das Wichtige zu erkennen, Ablenkungen herauszufiltern und den kognitiven Aufwand von E-Mails zu reduzieren. Neue Technologien haben es uns ermöglicht, noch einen Schritt weiterzugehen — Spark kann jetzt mehr Verantwortung übernehmen, ohne dir einen bestimmten Workflow aufzuzwingen.
Auto-Labels und Auto-Drafts sind der einfachste Einstiegspunkt: Aktiviere sie und Spark beginnt sofort mit der Kategorisierung und schlägt Antworten vor. Es gibt nichts zu konfigurieren oder zu pflegen.
Workflows geht noch einen Schritt weiter — es bietet eine Möglichkeit, mithilfe natürlicher Sprache eigene Regeln zu erstellen, die deinem Posteingang sagen, wie er mit wiederkehrenden Mustern umgehen soll. Leite Rechnungen an deinen Buchhalter weiter, archiviere Jira-Benachrichtigungen oder pinne E-Mails wichtiger Kunden an. Workflows kann auch die Möglichkeiten von Auto-Labels erweitern und bietet dir die Option, E-Mails bestehenden Labels zuzuordnen oder neue zu erstellen.
Und für alle, die den reichen Kontext ihres Posteingangs mit KI-Agenten und anderen Tools kombinieren möchten, gibt es Spark CLI.
Sie können je nach Bedarf einzeln oder kombiniert genutzt werden. Jedes davon nimmt dir ein wenig mehr Arbeit ab, sodass du deine Energie auf die größeren Prioritäten konzentrieren kannst.
Ab sofort verfügbar
Spark Pro-Nutzer können Auto-Labels und Auto-Drafts ab sofort verwenden. Öffne einfach die Desktop-App und navigiere zu Einstellungen → Spark +AI → Posteingang-Automatisierung. Sobald aktiviert, siehst du Labels und Entwürfe in all unseren Apps. (Neu bei Spark? Starte deine siebentägige Testphase, um alle erweiterten Funktionen von Spark kostenlos auszuprobieren.)
Öffne deinen Posteingang bereits vorbereitet — bereit, dich zu konzentrieren, bereit zu antworten, bereit weiterzumachen.
