Correo marcado

The Spark Team
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Definición

💡  Correo marcado con bandera: un mensaje que has marcado para que destaque del resto de tu bandeja de entrada, de modo que puedas encontrarlo de nuevo sin tener que buscar. Piensa en ello como una nota adhesiva en un correo específico, visible solo para ti. Nadie más ve la bandera. No mueve el correo, no notifica al remitente, no hace nada excepto facilitarte encontrar ese mensaje más tarde.

Qué hace realmente marcar un correo con bandera

Un correo marcado con bandera y un correo marcado como spam suenan parecido. Son opuestos.

Marcar un correo como spam es un filtro que juzga que el mensaje es no deseado o peligroso y lo aparta de tu camino. Marcar un correo con bandera, de la forma de la que hablamos aquí, eres tú decidiendo que un mensaje importa y marcándolo para que no se pierda entre otros cuarenta. Una es la decisión de un filtro de spam. La otra es la tuya.

Una bandera tampoco es lo mismo que responder, archivar o eliminar. Se coloca discretamente encima de lo que sea que le pase al mensaje. Y puedes marcar algo, leerlo, responderlo y aun así dejar la bandera puesta si quieres encontrarlo fácilmente de nuevo la próxima semana.

Estrellas, banderas y pines: la misma idea, distintos nombres

Tienes varias versiones de esto según dónde estés leyendo tu correo. 

Gmail lo llama estrella. Haz clic en el icono de estrella junto a un mensaje, o presiona S con el mensaje seleccionado, y quedará marcado. Los mensajes destacados tienen su propia vista filtrada, así que no tienes que revisar toda tu bandeja de entrada para encontrarlos de nuevo.

Outlook lo llama bandera. En Outlook.com, pasa el cursor sobre un mensaje para mostrar el icono de bandera. En Outlook de escritorio, haz clic derecho en un mensaje y elige Seguimiento para marcarlo, e incluso puedes adjuntar un recordatorio con una fecha y hora específicas para que reaparezca por sí solo.

Spark lo llama pin. Funcionalmente, es la misma idea con un nombre distinto, tanto si vienes de las estrellas de Gmail como de las banderas de Outlook.

Sin embargo, a diferencia de las estrellas de Gmail o las banderas de Outlook, los pines de Spark se sincronizan entre clientes: fija algo en tu teléfono y estará fijado cuando abras Spark en tu escritorio también. Una carpeta Pines dedicada en la barra lateral reúne todo lo que has fijado de cada carpeta excepto la Papelera, así que no tienes que buscar entre buzones individuales para encontrar lo que marcaste.

Cómo marcar un correo con bandera

En Gmail:

  1. Pasa el cursor sobre el mensaje en tu bandeja de entrada.
  2. Haz clic en el icono de estrella a la izquierda.
  3. Encuentra los mensajes destacados más tarde en Destacados, en la barra lateral izquierda.

En Outlook (Outlook.com):

  1. Pasa el cursor sobre el mensaje.
  2. Selecciona el icono de bandera que aparece.
  3. Consulta los elementos marcados desde el filtro de mensajes marcados en la parte inferior de la lista de mensajes.

En Spark (escritorio):

  1. Pasa el cursor sobre el correo (o ábrelo) y haz clic en el icono de pin.
  2. Selecciona Fijar.

Encuentra los correos fijados en la carpeta Pines de tu barra lateral, donde aparecen de forma predeterminada. También puedes tener los correos fijados agrupados directamente en la vista de tu bandeja de entrada en Ajustes > Bandeja de entrada > Grupos de correos, pero ese ajuste solo controla la visualización dentro de la propia bandeja de entrada y no afecta a la carpeta Pines de la barra lateral.

Los nombres de los menús cambian ligeramente entre el Outlook de escritorio clásico, el nuevo Outlook y las versiones web, así que si un paso no coincide con lo que ves, la guía de banderas o pines de Microsoft tiene la versión actual para tu configuración.

Hacer que las banderas signifiquen algo de nuevo

Marca todo con bandera y habrás creado una segunda bandeja de entrada. Tan desordenada como la primera. Unos pocos hábitos la mantienen útil.

Marca solo lo que necesita una segunda revisión, no todo lo que resulte medianamente interesante. Si estás marcando diez correos al día, no estás marcando. Estás acumulando.

Limpia las banderas de forma programada. Una vez a la semana, repasa lo que está marcado y pregúntate si todavía necesita estar ahí. Si no, quítale la bandera o encárgate de ello de verdad.

Y si sigues marcando el mismo tipo de correo con la esperanza de que "te ocuparás de él", eso suele ser señal de que necesitas un recordatorio con una fecha real adjunta, no otra bandera intacta en un montón.

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