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Im Rahmen unseres Versprechens, Tools von Spark Classic in Spark for Teams bereitzustellen, führen wir zwei neue Tools für den Desktop ein: geteilte Entwürfe und Zuweisungen, die jeweils darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihre Kommunikation als Team zu optimieren.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit Ihrem Team in Echtzeit eine E-Mail verfassen und bearbeiten und dabei einen Chat verwenden, um mit Kollegen zu sprechen, Fragen zu stellen und Feedback zu der E-Mail zu geben. Mit geteilten Entwürfen können mehrere Teammitglieder an einem gemeinsamen E-Mail-Entwurf arbeiten, wodurch Einheitlichkeit bei Formulierungen und im Inhalt gewährleistet werden, weniger Fehler passieren und die Zusammenarbeit im Team verbessert wird.
Zuweisungen verändern die Art und Weise, wie Sie die E-Mail-Kommunikation innerhalb Ihres Teams verwalten. Mit diesem Tool können Sie jemandem aus Ihrem Team direkt eine E-Mail zuweisen, ohne sie weiterzuleiten oder vollen Posteingangszugriff zu gewähren. Sie können Deadlines festlegen, den Status der jeweiligen Aufgabe verfolgen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
Echtzeit-Zusammenarbeit mit geteilten Entwürfen
Geteilte Entwürfe ermöglichen die kostenlose Zusammenarbeit zwischen zwei Personen. Mit dem Abonnement von Spark für Teams können weitere Personen dazukommen. Geteilte Entwürfe haben eine praktische Statusleiste, in der die Anzahl der Personen angezeigt wird, die eine E-Mail gerade bearbeiten. Die Beiträge der einzelnen Personen sind durch ihre Cursor gekennzeichnet. Geteilte Entwürfe werden zur schnellen Identifizierung auch in einem speziellen Ordner in Ihrer Inbox angezeigt und ermöglichen es Ihren Team, in Ihrem Namen eine E-Mail zu senden.
Das ist besonders bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, der Koordination von Projekten und für gute Unternehmenskommunikation nützlich. Geteilte Entwürfe stellen sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und dass Ihre Botschaft kohärent und gut strukturiert ist.
E-Mails zuweisen und nachverfolgen
Sie können 10 aktive Zuweisungen kostenlos vornehmen – oder Sie erhalten unbegrenzten Zugriff mit einem Abonnement von Spark für Teams. Mit Zuweisungen können Sie die Verantwortung für eine E-Mail festlegen, ohne Ihren gesamten Posteingang teilen zu müssen, und die jeweiligen Aufgaben privat diskutieren. Sie können auch hier Fälligkeiten festlegen und nachverfolgen und sogar individuelle Erinnerungen an delegierte Nachrichten hinterlassen.
Dies ist ideal für vielbeschäftigte Führungskräfte, um Verantwortung abzugeben und den Fortschritt von E-Mails zu verfolgen. Egal ob als CEO, wenn es um die Kommunikation mit Unternehmenspartnern geht oder im Management, wenn Kundenantworten weiterverteilt werden müssen: Zuweisungen sorgen für Klarheit und Zuverlässigkeit beim Bearbeiten von E-Mails.
Transformieren Sie die Kommunikation Ihres Teams mit Spark für Teams. Geteilte Entwürfe und Zuweisungen sind jetzt auf dem Desktop verfügbar und bieten die Kontrolle und Effizienz, die für eine effektive Teamzusammenarbeit erforderlich sind. Testen Sie diese Tools noch heute und schreiben Sie als Team schnellere und bessere E-Mails.
The Readdle Team 