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Dans le cadre de notre promesse d'apporter des outils à Spark pour les Équipes à partir de Spark Classic, nous introduisons deux nouveaux outils pour Desktop: Brouillons partagés et Délégations, chacun conçu pour améliorer la collaboration et rationaliser les communications au sein de l'équipe.
Imaginez que vous puissiez rédiger et modifier un e-mail avec votre équipe en temps réel, en utilisant un chat latéral pour parler à vos collègues, poser des questions et donner votre avis sur l'e-mail afin d'élaborer le message parfait. Avec les Brouillons partagés, plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur un seul brouillon d'e-mail, ce qui garantit la cohérence du ton et du message, réduit considérablement le risque d'erreurs et renforce la collaboration au sein de l'équipe.
Les délégations transforment la façon dont vous gérez la communication par e-mail au sein de votre équipe. Cet outil permet d'attribuer directement un e-mail à un collègue sans le transférer ni lui donner un accès complet à votre boîte de réception. Vous pouvez fixer des échéances, suivre l'état d'avancement de la tâche et veiller à ce que rien ne soit oublié.
Travailler ensemble en temps réel grâce aux brouillons partagés
Les brouillons partagés sont limités à un seul collaborateur gratuit, alors prenez l'abonnement à Spark pour les équipes si vous avez besoin de plus de collaborateurs. Les brouillons partagés disposent d'une barre d'état pratique qui indique le nombre de personnes en train de les modifier et les contributions de chaque collaborateur sont marquées par leur curseur. Les brouillons partagés apparaissent également dans un dossier dédié de votre boîte de réception pour une identification rapide et permettent à un collègue d'envoyer un e-mail en votre nom.
Il est particulièrement utile dans des scénarios tels que l'intégration de nouveaux employés, la coordination de projets et la mise en place d'une communication efficace au sein de l'entreprise. Les brouillons partagés permettent de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont incluses et que le message est cohérent et bien structuré.
Attribuer des e-mails et en assurer le suivi grâce aux délégations
Vous pouvez attribuer 10 délégations actives gratuitement ou bénéficier d'un accès illimité avec un abonnement à Spark pour les équipes. Avec les délégations, vous pouvez attribuer la responsabilité d'un e-mail sans partager toute votre boîte de réception et discuter en privé des tâches dans le fil de discussion de l'e-mail. Vous pouvez fixer des délais et en assurer le suivi, et même laisser des rappels individuels sur les messages délégués.
C'est l'idéal pour les dirigeants très occupés afin de déléguer des responsabilités et de suivre l'évolution des e-mails. Qu'il s'agisse d'un PDG qui délègue la correspondance d'un partenaire ou d'un directeur qui assigne des réponses à des clients à des agents subalternes, les délégations offrent un moyen clair et responsable de gérer les tâches liées aux e-mails.
Transformez la communication de votre équipe avec Spark pour les équipes. Les brouillons partagés et les délégations sont désormais disponibles dans la version Desktop, offrant le contrôle et l'efficacité nécessaires à une collaboration d'équipe efficace. Essayez ces outils dès aujourd'hui et écrivez de meilleurs e-mails plus rapidement en équipe.
The Readdle Team 