我们承诺将 Spark 经典版中的工具引入团队版 Spark,为此,我们将推出两款新的桌面工具:共享草稿和委派,每项功能都旨在加强协作,简化团队沟通。
想象一下,您可以与您的团队一起实时起草和编辑邮件,使用侧边聊天工具与同事交谈,提出问题,并就邮件提出反馈意见,从而制作出完美的信息。 借助共享草稿,多名团队成员可以在一个邮件草稿上工作,确保语气和信息一致,大大降低出错率,增强团队协作能力。
委派功能改变了您管理团队内部邮件通信的方式。 通过该工具,您可以直接将邮件委派给队友,而无需转发或提供全部收件箱访问权限。 您可以设定截止日期,跟踪任务状态,并确保不会有任何疏漏。
通过共享草稿实时协同工作
共享草稿仅限一名免费协作者,因此如果需要更多协作者,请订阅团队版 Spark。 共享草稿有一个方便的状态栏,显示编辑的人数,每个合作者的贡献都会用光标标记出来。 共享草稿还会显示在收件箱的专用文件夹中,以便快速识别,并允许成员代表您发送邮件。
它在新员工入职、项目协调和公司沟通等方面特别有用。 共享草稿确保包含所有相关信息,并确保信息连贯、结构合理。
使用“委派”功能委派和跟踪邮件
您可以免费委派 10 次,或者通过订阅 团队版 Spark获得无限制的访问权限。 您可以设置和跟踪截止日期,甚至还可以在委派信息上留下个人提醒。
这非常适合繁忙的管理人员委派责任和跟踪邮件进度。 无论是首席执行官委派合作伙伴邮件,还是经理将客户回复委派给初级操作员,委派功能都能提供一种清晰、负责的方式来管理邮件任务。
使用团队版 Spark 改变团队的沟通方式。 共享草稿和委派现在可在桌面版上使用,提供有效团队协作所需的控制和效率。 今天就试试这些工具,让团队更快完成撰写邮件。