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Como parte de nuestra promesa de llevar herramientas a Spark para Equipos desde Spark Classic, presentamos dos nuevas herramientas para Desktop: Borradores compartidos y Delegaciones, cada una diseñada para mejorar la colaboración y agilizar tus comunicaciones como equipo.
Imagina poder redactar y editar un correo con tu equipo en tiempo real, utilizando un chat lateral para hablar con los compañeros, hacer preguntas y dar opiniones sobre el correo y elaborar así el mensaje perfecto. Con los borradores compartidos, varios miembros del equipo pueden trabajar en un único borrador de correo, garantizando la coherencia en el tono y el mensaje, reduciendo significativamente la posibilidad de errores y potenciando la colaboración en equipo.
Las delegaciones transforman la forma en que administras la comunicación por correo dentro de tu equipo. Esta herramienta te permite asignar un correo a un compañero de equipo directamente sin reenviarlo ni darle acceso completo a la bandeja de entrada. Puedes establecer plazos, realizar un seguimiento del estado de la tarea y asegurarte de que nada se te escape.
Trabaja juntos en tiempo real con borradores compartidos
Los borradores compartidos está limitados a un colaborador gratuito, así que hazte con la suscripción de Spark para Equipos si necesitas más colaboradores. Los borradores compartidos tienen una práctica barra de estado que muestra el número de personas que editan y las contribuciones de cada colaborador se marcan con sus cursores. Los borradores compartidos también aparecen en una carpeta específica en tu bandeja de entrada para identificarlos rápidamente y permiten que un compañero de equipo envíe un correo en tu nombre.
Es especialmente útil en situaciones como la incorporación de nuevo personal, la coordinación de proyectos y la correcta comunicación de la empresa. Los borradores compartidos garantizan que se incluya toda la información relevante y que el mensaje sea coherente y esté bien estructurado.
Asigna y sigue correos electrónicos con delegaciones
Puedes asignar 10 delegaciones activas de forma gratuita u obtener acceso ilimitado con una suscripción a Spark para Equipos. Con las delegaciones, puedes asignar la responsabilidad de un correo sin compartir toda tu bandeja de entrada y discutir en privado las tareas dentro del hilo del correo electrónico. Puedes establecer fechas límite y hacer un seguimiento de ellas e incluso dejar recordatorios individuales en los mensajes delegados.
Esto es ideal para que los ejecutivos ocupados deleguen responsabilidades y realicen un seguimiento del progreso de los correos. Tanto si se trata de un director general que delega la correspondencia de socios como de un gestor que asigna las respuestas a los clientes a operarios subalternos, las delegaciones proporcionan una forma clara y responsable de gestionar las tareas de correo electrónico.
Transforma la comunicación de tu equipo con Spark para Equipos. Los borradores y las delegaciones compartidos ahora están disponibles en Desktop, lo que ofrece el control y la eficiencia necesarios para una colaboración eficaz en equipo. Prueba estas herramientas hoy mismo y escribe mejores correos, más rápido y en equipo.
The Readdle Team 