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Come parte della nostra promessa di portare in Spark per Team gli strumenti di Spark Classic, stiamo introducendo due nuovi strumenti per Desktop: Bozze condivise e Deleghe, progettati per migliorare la collaborazione e semplificare le comunicazioni come team.
Immagina di poter redigere e modificare un'email con il tuo team in tempo reale, utilizzando una chat laterale per parlare con i colleghi, porre domande e fornire feedback sull'e-mail per creare il messaggio perfetto. Con Bozze condivise, i membri del team possono lavorare su una bozza di email, garantendo coerenza nel tono e nel messaggio, riducendo significativamente la possibilità di errori e potenziando la collaborazione in team.
Le Deleghe trasformano il modo in cui gestisci le comunicazioni e-mail all'interno del tuo team. Questo strumento ti consente di assegnare un'email direttamente a un membro del team senza inoltrarla o fornire l'accesso completo alla inbox. Puoi fissare scadenze, monitorare lo stato dell'attività e assicurarti che nulla ti sfugga.
Collabora in tempo reale con le Bozze condivise
Bozze condivise è limitato ad un solo collaboratore nella versione gratuita, quindi acquista l'abbonamento di Spark per Team se hai bisogno di farlo usare a più collaboratori. Bozze condivise ha una comoda barra di stato che mostra il numero di persone che stanno modificando la bozza e i contributi di ogni collaboratore sono contrassegnati dal cursore. Le Bozze condivise vengono inoltre visualizzate in una cartella dedicata nella tua inbox per una rapida identificazione e consentono anche ai membri del team di inviare un'email per conto tuo.
Questo è particolarmente utile in scenari come l'assunzione di nuovo personale, il coordinamento di progetti e la corretta comunicazione aziendale. Le Bozze condivise assicurano che tutte le informazioni pertinenti siano incluse e che il messaggio sia coerente e ben strutturato.
Assegna e monitora le e-mail con le Deleghe
Puoi assegnare 10 deleghe gratuitamente o ottenere l'utilizzo illimitato con un abbonamento Spark per Team. Con Deleghe puoi assegnare un'email senza condividere l'intera casella di posta e discutere in privato all'interno delle conversazioni di posta elettronica. Puoi impostare e tenere traccia delle scadenze e persino lasciare promemoria individuali nei messaggi delegati.
È l'ideale per i dirigenti impegnati a quando devi delegare responsabilità e monitorare il progresso delle e-mail. Che si tratti di un CEO che delega la corrispondenza o di un manager che assegna le risposte dei clienti ai dipendenti junior, le Deleghe forniscono un modo chiaro e responsabile per gestire le attività di posta elettronica.
Trasforma la comunicazione del tuo team con Spark per Team. Le Bozze condivise e le Deleghe sono ora disponibili su computer desktop e offrono il controllo e l'efficienza necessari per un'efficace collaborazione in team. Prova subito questi strumenti e scrivi email migliori più velocemente in team.
The Readdle Team 