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Como parte de nossa promessa de trazer ferramentas do Spark Classic para o Spark para Equipes, estamos introduzindo duas novas ferramentas para Desktop: Rascunhos Compartilhados e Delegações, cada uma delas projetada para aprimorar a colaboração e agilizar sua comunicação em equipe.
Imagine poder redigir e editar um e-mail com sua equipe em tempo real, usando um bate-papo lateral para conversar com seus colegas, fazer perguntas e fazer comentários sobre o e-mail para criar a mensagem perfeita. Com o recurso Rascunhos Compartilhados, vários membros da equipe podem trabalhar em um único rascunho de e-mail, garantindo consistência no tom e na mensagem, reduzindo significativamente a chance de erros e impulsionando a colaboração da equipe
As Delegações transformam a maneira como você gerencia a comunicação por e-mail de sua equipe. Essa ferramenta permite atribuir um e-mail diretamente a um colega de equipe sem encaminhá-lo ou conceder acesso total à caixa de entrada. Você pode definir prazos, monitorar o status da tarefa e garantir que nada passe despercebido.
Trabalhe com seus colegas em tempo real com os Rascunhos Compartilhados
O recurso Rascunhos Compartilhados é limitado a um colaborador gratuito, portanto, assine o Spark para Equipe caso precise incluir mais colaboradores. O recurso Rascunhos Compartilhados possui uma prática barra de status que exibe o número de pessoas que estão editando e as contribuições de cada colaborador são identificadas por seus cursores. Os Rascunhos Compartilhados também aparecem em uma pasta específica em sua caixa de entrada, possibilitando uma rápida identificação e permitindo que um colega de equipe envie um e-mail em seu nome.
Ele é particularmente útil em cenários como a integração de novos funcionários, a coordenação de projetos e uma comunicação corporativa mais eficiente. Os Rascunhos Compartilhados asseguram que todas as informações importantes sejam inseridas e que a mensagem seja coerente e bem estruturada.
Atribua e rastreie e-mails com as Delegações
Você pode atribuir 10 delegações ativas gratuitamente ou obter acesso ilimitado com uma assinatura do Spark para Equipes. Com as Delegações, você poderá atribuir a responsabilidade por um e-mail sem compartilhar toda a sua caixa de entrada e discutir tarefas privadamente dentro do tópico do e-mail. Você pode definir e acompanhar prazos e até mesmo deixar lembretes individuais nas mensagens delegadas.
Isso é ideal para executivos ocupados delegarem responsabilidades e acompanharem o andamento dos e-mails. Seja para um Diretor Executivo delegando a correspondência de uma parceria ou um gerente atribuindo respostas de clientes a operadores juniores, as delegações oferecem uma maneira clara e confiável de gerenciar tarefas de e-mail.
Transforme a comunicação de sua equipe com o Spark para Equipes. Os rascunhos compartilhados e as delegações agora estão disponíveis para Desktop, oferecendo o controle e a eficiência necessários para uma colaboração mais eficaz em equipe. Experimente essas ferramentas hoje mesmo e elabore e-mails melhores e mais rapidamente trabalhando em equipe.
The Readdle Team 