Sie haben einen tollen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben eingereicht und… Funkstille. Das Warten auf eine Antwort von Ihrem Wunschunternehmen kann nervenaufreibend sein, aber Sie müssen nicht tatenlos zusehen. Zeit nachzuhaken!
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Bewerbung richtig weiterverfolgen. Ihr Ziel ist es, den Personalverantwortlichen an Ihre Person zu erinnern und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Gleichzeitig ist es wichtig, nicht aufdringlich und lästig zu wirken.
Wann sollte man eine Nachfrage-E-Mail nach einer Bewerbung schicken?
Ein zu frühes Nachfassen bei einer Bewerbung schadet nur Ihren Chancen, eine Stelle zu bekommen. Die Personalverantwortlichen brauchen etwas Zeit, um alle Bewerbungen zu prüfen, Sie müssen also etwas Geduld haben.
Warten Sie eine oder zwei Wochen, nachdem Sie Ihren Lebenslauf eingereicht haben. Das empfiehlt eine Umfrage unter Personalchefs. Dann ist es völlig in Ordnung, bei Ihrer Bewerbung nachzuhaken. Außerdem ermutigen alle befragten Personalleiter die Bewerber, dies zu tun! Die meisten von ihnen nennen die E-Mail als bestes Mittel zur Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber.
Und jetzt schreiben wir die perfekte Follow-up-E-Mail.
Wie kann ich eine Bewerbung nachverfolgen?
1. Erfragen Sie die Kontaktdaten des Personalchefs
Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle beworben haben, haben Sie bereits die Adresse, an die Sie schreiben müssen. Andernfalls müssen Sie einige Nachforschungen anstellen.
Die Kontaktinformationen finden Sie im Stellenangebot. Die Website des Unternehmens ist ein weiterer Ort, an dem Sie wahrscheinlich die E-Mail des Personalchefs finden.
2. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile oder schreiben Sie in der bereits laufenden Mail-Konversation
Wenn Sie Ihren Lebenslauf bereits per E-Mail verschickt haben, suchen Sie einfach nach dieser Nachricht, klicken Sie auf "Antworten" und schreiben Sie Ihre Antwort auf den bestehenden Thread. Dadurch erhält der Empfänger einen Kontext, da er Ihre ursprüngliche Nachricht sehen kann und sich schneller an Sie erinnert.
Wenn Sie einem Personalverantwortlichen zum ersten Mal eine E-Mail schreiben, sollten Sie eine klare Betreffzeile verwenden: "Rückfrage zur Bewerbung als [Stellenbezeichnung]".
3. Fügen Sie eine höfliche Anrede ein
Begrüßen Sie einen Personalverantwortlichen mit seinem Namen. Je nach dem Grad der Formalität im Unternehmen oder in der Branche kann die Anrede von "Sehr geehrte/r" bis "Hallo" reichen.
Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht finden konnten, ist eine allgemeine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" angemessen. Dennoch möchten wir Sie ermutigen, den Namen zu recherchieren und herauszufinden.
4. Erinnern Sie daran, wer Sie sind
Erwähnen Sie am Anfang Ihrer E-Mail, wann Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben und auf welche Stelle Sie sich beworben haben.
5. Wiederholen Sie, warum Sie perfekt zueinander passen
Erwähnen Sie außerdem, dass Sie sich immer noch über die Gelegenheit freuen, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Erinnern Sie einen potenziellen Arbeitgeber kurz daran, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
Wenn Sie weitere Fragen zur Stelle haben, können Sie sie hier stellen.
6. Schließen Sie Ihre E-Mail freundlich und höflich ab
Erwähnen Sie, dass Sie bereit sind, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen und dass Sie sich freuen würden, sich zu treffen.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht aufdringlich und fordernd klingen. Es ist in Ordnung, wenn Sie fragen, ob es neue Informationen über den Zeitplan für ihre Entscheidung gibt. Aber es ist besser, Fragen wie "Wann melden Sie sich bei mir?" zu vermeiden, da sie zu direkt klingen.
Beenden Sie Ihre E-Mail mit höflichen Grußformeln wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Herzliche Grüße", gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.
7. Korrekturlesen und bearbeiten
Überprüfen Sie den Namen des Empfängers und stellen Sie sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung perfekt sind. Achten Sie auf den Ton Ihrer Nachricht: Ihr Ziel ist es, selbstbewusst, höflich und freundlich zu sein und nicht verzweifelt oder aufdringlich.
Follow-up-E-Mail nach der Bewerbung: Ein Muster zur Verwendung
Lassen Sie uns all diese Ratschläge zusammenfassen und ein wenig üben. So kann Ihre Follow-up-E-Mail nach der Bewerbung aussehen:
Betreff: Rückfrage zur Bewerbung als [Stellenbezeichnung]
Hallo [Name des Personalverantwortlichen],
Anfang dieses Monats habe ich mich für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beworben und ich frage mich, ob Sie Neuigkeiten zum Entscheidungsprozess haben.
Ich bin immer noch begeistert von der Stelle und glaube, dass meine [für die Stelle relevanten Fähigkeiten / Kenntnisse / Erfahrungen] Ihrem Unternehmen helfen können [Wert, den Sie einbringen können / Ziel, das Sie erreichen können].
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Diese kurze und freundliche E-Mail erinnert den Personalverantwortlichen daran, wer Sie sind und warum er Ihre Bewerbung berücksichtigen sollte. Probieren Sie es aus!
Haben Sie nach dem Versenden Ihrer E-Mail-Rückfrage etwas Geduld und warten Sie eine Weile. Wenn eine weitere Woche vergeht, ohne dass eine Antwort kommt, ist es in Ordnung, noch einmal ein Follow-up zu schicken. Schreiben Sie einfach in die bestehende Unterhaltung und fassen Sie sich kurz.
Keine Antwort nach der zweiten E-Mail? Weitere Nachforschungen werden nicht helfen. Es ist besser, bei der Stellensuche weiterzumachen. Alles in allem ist es die Aufgabe eines Personalverantwortlichen, den Bewerbern Feedback zu geben und sie über ihre Bewerbungen auf dem Laufenden zu halten. Wenn ein Unternehmen nicht einmal in der Lage ist, auf Ihre Nachricht zu antworten, ist es unwahrscheinlich, dass es besser wird, wenn Sie dort arbeiten.