Vous avez envoyé un CV et une lettre de motivation d'enfer et... c'est le silence radio. Attendre une réponse de l'entreprise de vos rêves peut être angoissant, mais vous ne devez pas rester passif. Il est temps de sortir de vos lauriers et de faire une relance !
Nous allons vous montrer comment assurer la relance d'une demande d'emploi dans les règles de l'art. Votre objectif est de rappeler au responsable du recrutement qui vous êtes et de réitérer votre intérêt pour le poste. Dans le même temps, il est essentiel d'éviter de paraître insistant et ennuyeux.
Quand envoyer un e-mail de relance après un entretien ?
Donner suite à une candidature trop tôt ne fait que nuire à vos chances d'obtenir un emploi. Les responsables du recrutement ont besoin d'un certain temps pour examiner toutes les candidatures, vous devrez donc faire preuve de patience.
L'enquête auprès des responsables du recrutement suggère d'attendre une ou deux semaines après l'envoi de votre CV. Ensuite, il est tout à fait possible de donner suite à une demande d'emploi. D'ailleurs, tous les responsables des ressources humaines interrogés encouragent les candidats à le faire ! La plupart d'entre eux citent l'e-mail comme le meilleur moyen de communiquer avec un employeur potentiel.
Maintenant, rédigeons l'e-mail de relance parfait.
Comment assurer la relance d'une candidature à un emploi :
1. Obtenir les coordonnées du responsable du recrutement
Si vous avez postulé à un emploi par e-mail, vous connaissez déjà l'adresse à laquelle écrire. Dans le cas contraire, vous devrez effectuer quelques recherches.
Consultez l'offre d'emploi pour connaître les coordonnées de la personne à contacter. Le site web de l'entreprise est un autre endroit où vous avez des chances de trouver l'e-mail d'un responsable du recrutement.
2. Utilisez un objet clair ou écrivez dans fil de discussion existant
Si vous avez déjà envoyé votre CV par e-mail, il vous suffit de trouver ce message, de cliquer sur "Répondre" et de rédiger votre relance dans le fil de discussion existant. Cela permet au destinataire de se replacer dans le contexte, de voir votre message original et de se souvenir de vous plus rapidement.
Si vous envoyez un e-mail à un responsable du recrutement pour la première fois, rédigez un objet clair : "Relance pour la candidature [Titre du poste]".
3. Formulez une salutation polie
Saluez le responsable du recrutement par son nom. Selon le niveau de formalité de l'entreprise ou du secteur, votre salutation peut aller de "Cher" à "Bonjour".
Si vous n'avez pas trouvé le nom d'un responsable du recrutement, une salutation générique "Salutations" est appropriée. Toutefois, nous vous encourageons à faire des recherches pour trouver son nom.
4. Rappelez-leur qui vous êtes
Au début de votre e-mail, mentionnez la date d'envoi de votre CV et le poste pour lequel vous avez postulé
5. Réaffirmez pourquoi vous êtes le candidat idéal
Mentionnez que vous êtes toujours enthousiaste à l'idée de travailler avec eux. Rappelez brièvement à l'employeur potentiel pourquoi vous correspondez au poste.
Si vous avez des questions supplémentaires sur le poste, vous pouvez les poser ici.
6. Terminez votre e-mail de manière amicale et polie.
Mentionnez que vous êtes prêt à fournir toute information supplémentaire et que vous seriez heureux de les rencontrer.
Veillez à ne pas paraître insistant ou exigeant. Il n'y a pas de mal à demander s'il y a des mises à jour sur le calendrier de leur décision. Mais il est préférable d'éviter les questions du type "Quand me contacterez-vous ?", car elles semblent trop directes.
Terminez votre e-mail par des formules de politesse telles que "Meilleures salutations" ou "Cordialement", suivies de votre nom complet.
7. Relecture et révision
Vérifiez le nom du destinataire et assurez-vous que la grammaire et l'orthographe sont parfaites. Faites attention au ton de votre message : Votre objectif est d'être confiant, poli et amical plutôt que désespéré ou envahissant.
Conseil de productivité : Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un, définissez un rappel de suivi dans Spark. Par exemple, lorsque vous envoyez un CV et qu'une semaine s'est écoulée sans réponse, Spark vous rappelle de faire une relance.
E-mail de relance après une candidature : Un exemple à utiliser
Mettons tous ces conseils en commun et exerçons-nous. Voici à quoi peut ressembler votre e-mail de suivi après candidature :
Objet : Relance de ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]
Cher [nom du recruteur],
Je vous écris pour relancer ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. J'ai postulé pour ce poste il y a [nombre de semaines/mois] et je voulais savoir si vous aviez eu l'occasion d'examiner ma candidature.
Je suis très intéressé par les opportunités offertes par votre entreprise et je pense que mes compétences et mon expérience peuvent contribuer à votre succès. Je suis convaincu que je serais un excellent candidat pour ce poste et j'aimerais avoir la chance de discuter avec vous de la façon dont mes qualifications correspondent aux exigences du poste.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur mon profil ou si vous souhaitez planifier une entrevue, n'hésitez pas à me contacter. Je suis disponible pour discuter à tout moment qui vous conviendra.
Je vous remercie d'avance pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre nom]
Cet e-mail bref et amical rappelle au responsable du recrutement qui vous êtes et pourquoi il devrait prendre votre candidature en considération. Essayez-le !
Après avoir envoyé votre e-mail de relance de candidature, faites preuve de patience et attendez un peu. Si une semaine s'est écoulée sans réponse, vous pouvez envoyer à nouveau un message de relance. Écrivez simplement dans le fil de discussion existant et soyez bref.
Pas de réponse après le deuxième e-mail ? D'autres relances ne serviront à rien. Il est préférable de poursuivre votre recherche d'emploi. En fin de compte, c'est le travail d'un recruteur de fournir un retour d'information et de tenir les candidats au courant de l'évolution de leur candidature. Si une entreprise ne peut même pas répondre à votre message, il est peu probable que les choses s'améliorent une fois que vous y travaillerez.