Vous avez envoyé un CV et une lettre de motivation du tonnerre et... silence radio. Attendre une réponse de l'entreprise de vos rêves peut être angoissant, mais vous ne devez pas rester passif. Il est temps de sortir de vos certitudes et de donner suite !
Nous vous montrerons comment assurer le suivi d'une candidature dans les règles de l'art. Votre objectif est de rappeler au responsable du recrutement qui vous êtes et de réitérer votre intérêt pour le poste. En même temps, il est essentiel d'éviter de paraître insistant et ennuyeux.
Quand envoyer un e-mail de suivi après une candidature
Donner suite à une candidature trop tôt ne fait que nuire à vos chances d'obtenir un emploi. Les responsables du recrutement ont besoin d'un certain temps pour examiner toutes les candidatures, vous devrez donc faire preuve de patience.
Attendez une ou deux semaines après avoir envoyé votre CV, suggère l'enquête auprès des responsables du recrutement. Ensuite, il est tout à fait possible de donner suite à une demande d'emploi. D'ailleurs, tous les responsables des ressources humaines interrogés encouragent les candidats à le faire ! La plupart d'entre eux citent l'e-mail comme le meilleur moyen de communiquer avec un employeur potentiel.
Maintenant, rédigeons l'e-mail de suivi parfait.
Comment donner suite à une demande d'emploi:
1. Obtenir les coordonnées du responsable du recrutement
Si vous avez postulé à un emploi par e-mail, vous avez déjà l'adresse à laquelle écrire. Dans le cas contraire, vous devrez effectuer des recherches.
Consultez l'offre d'emploi pour connaître les coordonnées de la personne à contacter. Le site web de l'entreprise est un autre endroit où vous avez des chances de trouver l'e-mail d'un responsable du recrutement.
2. Utilisez une ligne d'objet claire ou écrivez au fil de discussion existant
Si vous avez déjà envoyé votre CV par e-mail, il vous suffit de trouver ce message, de cliquer sur « Répondre » et de rédiger votre suivi dans le fil de discussion existant. Le destinataire est ainsi placé dans un contexte où il peut voir votre message original et se souvenir de vous plus rapidement.
Si vous envoyez un e-mail à un responsable du recrutement pour la première fois, rédigez un objet clair : « Suivi de la candidature [Titre du poste] ».
3. Inclure une salutation polie
Accueillez le responsable du recrutement par son nom. Selon le niveau de formalité de l'entreprise ou du secteur, votre salutation peut aller de « Cher » à « Bonjour ».
Si vous n'avez pas trouvé le nom d'un responsable du recrutement, une salutation générique « Bonjour » est appropriée. Pourtant, nous vous encourageons à faire des recherches et à découvrir leur nom.
4. Rappelez-leur qui vous êtes
Au début de votre e-mail, mentionnez la date d'envoi de votre CV et le poste pour lequel vous avez postulé.
5. Réaffirmer pourquoi vous êtes le candidat idéal
Mentionnez que vous êtes toujours enthousiaste à l'idée de travailler avec eux. Rappelez brièvement à un employeur potentiel pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
Si vous avez d'autres questions sur le rôle, vous pouvez les poser ici.
6. Terminez votre e-mail de manière amicale et polie
Mentionnez que vous êtes prêt à fournir toute information supplémentaire et que vous seriez heureux de les rencontrer.
Veillez à ne pas paraître insistant ou exigeant. Il n'y a pas de mal à demander s'il y a des mises à jour sur le calendrier de leur décision. Mais il est préférable d'éviter les questions du type « Quand me rappellerez-vous ? », qui semblent trop directes.
Terminez votre e-mail par une formule de politesse comme « Meilleures salutations “ ou ” Sincères salutations », suivie de votre nom complet.
7. Relisez et corrigez
Vérifiez le nom du destinataire et assurez-vous que la grammaire et l'orthographe sont parfaites. Faites attention au ton de votre message : Votre objectif est d'être confiant, poli et amical plutôt que désespéré ou envahissant.
E-mail de suivi après la candidature : Un exemple à utiliser
Mettons tous ces conseils en commun et exerçons-nous. Voici à quoi peut ressembler votre e-mail de relance après la candidature :
Objet : Suivi de la candidature de [Titre du poste]
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Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
Au début du mois, j'ai posé ma candidature pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise] et je me demandais si vous pouviez me faire part de votre calendrier de décision.
Je suis toujours intéressé par le poste et je pense que mes [compétences/connaissances/expériences pertinentes pour le poste] peuvent aider votre entreprise [valeur que vous pouvez apporter/objectif que vous pouvez les aider à atteindre].
N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires. J'attends avec impatience votre réponse.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Cet e-mail bref et amical rappelle au responsable du recrutement qui vous êtes et pourquoi il devrait prendre votre candidature en considération. Essayez-le !
Après avoir envoyé votre e-mail de suivi de candidature, faites preuve de patience et attendez un moment. Si une autre semaine passait sans réponse, il est acceptable d'envoyer un suivi une fois de plus. Il suffit de répondre au fil de discussion existant et de rester concis.
Pas de réponse après le deuxième e-mail ? Plus de suivis ne serviront à rien. Il est préférable de passer à autre chose dans votre recherche d'emploi. Dans l'ensemble, c'est le travail d'un recruteur de fournir des retours et de mettre à jour les candidats sur leurs candidatures. Si une entreprise ne peut même pas répondre à votre message, il est peu probable que les choses s'améliorent une fois que vous y travaillerez.