Ви надіслали вбивче резюме та супровідний лист, і… тиша. Очікування відповіді від компанії вашої мрії може нервувати, але ви не повинні сидіти склавши руки. Настав час рухатися далі!
Ми покажемо вам, як правильно відслідковувати результати розгляду заявки на роботу. Ваша мета - нагадати менеджеру з персоналу про себе і підтвердити свою зацікавленість у цій посаді. У той же час, дуже важливо не здаватися настирливим і дратівливим.
Коли надсилати лист-нагадування після подачі заявки
Занадто ранній лист-нагадування щодо заявки на роботу тільки шкодить вашим шансам на працевлаштування. Менеджерам з підбору персоналу потрібен час, щоб розглянути всі заявки, тому вам знадобиться трохи терпіння.
Зачекайте один-два тижні після подання резюме, як свідчить опитування менеджерів з персоналу. Після цього терміну цілком нормально надіслати лист-нагадування. Більше того, всі опитані менеджери з персоналу заохочують кандидатів до цього! Більшість з них називають електронну пошту найкращим способом спілкування з потенційним роботодавцем.
Тепер напишімо ідеальний лист-нагадування.
Як відслідковувати заявку на працевлаштування:
1. Отримайте контактні дані менеджера з найму
Якщо ви подали заявку на роботу електронною поштою, у вас вже є адреса, на яку потрібно писати. В іншому випадку вам доведеться провести деякі дослідження.
Перевірте контактну інформацію в оголошенні про вакансію. Вебсайт компанії - це ще одне місце, де ви, швидше за все, знайдете електронну пошту менеджера з персоналу.
2. Використовуйте чітку тему або пишіть в наявну бесіду
Якщо ви вже надсилали своє резюме електронною поштою, просто знайдіть це повідомлення, натисніть "Відповісти" і напишіть відповідь в наявній бесіді. Це надає адресату контекст, оскільки він може побачити ваше оригінальне повідомлення і швидше згадати вас.
Якщо ви пишете менеджеру з персоналу вперше, напишіть чітку тему листа: "Щодо заявки на [назва посади]"
3. Обовʼязково ввічливо привітайтесь
Звертайтеся до менеджера з персоналу на ім'я. Залежно від рівня формальності в їхній компанії чи галузі, ваше вітання може варіюватися від "Шановний" до "Привіт"
Якщо ви не змогли знайти ім'я менеджера з персоналу, доречним буде загальне привітання "Вітаю". Проте ми заохочуємо вас провести невелике дослідження і дізнатися їхні імена.
4. Нагадайте, хто ви є
На початку листа вкажіть, коли ви надіслали своє резюме і на яку посаду претендуєте.
5. Повторіть, чому ви ідеально підходите
Зазначте, що ви все ще в захваті від можливості попрацювати з ними. Коротко нагадайте потенційному роботодавцю, чому ви підходите для цієї роботи.
Якщо у вас є додаткові запитання про посаду, ви можете задати їх тут.
6. Привітно та ввічливо завершуйте лист
Зазначте, що ви готові надати будь-яку додаткову інформацію і будете раді зустрітися з ними.
Переконайтеся, що ви не звучите напористо і вимогливо. Не зайвим буде запитати, чи є якісь оновлення щодо термінів прийняття рішення. Але краще уникати запитань на кшталт "Коли ви мені передзвоните?", оскільки вони звучать надто прямолінійно.
Закінчуйте лист ввічливими підписами на кшталт "З повагою" або "Щиро ваш", після яких вказуйте своє повне ім'я та прізвище.
7. Вичитка та редагування
Перевірте ім'я одержувача та переконайтеся, що граматика і правопис ідеальні. Зверніть увагу на тон вашого повідомлення: Ваша мета - бути впевненим, ввічливим і доброзичливим, а не відчайдушним чи нав'язливим.
Після подачі заявки надішліть листа на електронну пошту: Зразок для використання
Зберімо всі поради разом і попрактикуємось. Ось як може виглядати ваш лист після подачі заявки:
Тема: Нагадування щодо посади Назва посади]
Привіт, [Ім'я менеджера з персоналу],
Раніше цього місяця я подав заявку на посаду [Назва посади] в [Назва компанії], і мені цікаво, чи не могли б ви озвучити терміни прийняття рішення.
Я все ще в захваті від цієї посади і вважаю, що мої [навички/знання/досвід, що стосуються посади] можуть допомогти вашій компанії [цінність, яку ви можете принести/ціль, яку ви можете допомогти досягти].
Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація від мене. З нетерпінням чекаю на вашу відповідь.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Цей короткий і дружній лист нагадає менеджеру з персоналу, хто ви, і чому він повинен розглянути вашу заявку. Спробуйте!
Після того, як ви відправили лист-нагадування, наберіться терпіння і зачекайте деякий час. Якщо ще тиждень минув без відповіді, можна надіслати повторний запит. Просто напишіть в наявну бесіду короткий лист.
Немає відповіді після другого листа? Більша кількість листів вже не допоможе. Краще рухатися далі в пошуку роботи. Загалом, робота рекрутера полягає в тому, щоб надавати зворотний зв'язок і оновлювати інформацію про кандидатів щодо їхніх заявок. Якщо компанія навіть не може відповісти на ваше повідомлення, навряд чи справи в ній підуть краще, коли ви там працюватимете.