あなたは素晴らしい履歴書とカバーレターをを送信したにも関わらず、音沙汰がありません。 夢の会社からの返信を待つのは不安かもしれませんが、ただ座して待つ必要はありません。 腰を上げて、フォローアップしましょう！
この記事では、適切な方法で応募後にフォローアップする方法をご紹介します。 あなたの目標は、採用担当者に自分を思い出してもらい、その職位への関心を再確認することです。 同時に、押し付けがましく迷惑な印象を与えないことが重要です。
応募後にフォローアップメールを送るタイミング
応募後すぐにフォローアップすると、就職のチャンスを損ねるだけです。 採用担当者は、すべての応募書類を検討する時間が必要です。
採用担当者の調査によると、履歴書を送信してから1～2週間は待つ必要があります。 その後、フォローアップしても問題ありません。 さらに、インタビューを受けた人事担当者は全員、候補者にフォローアップすることを奨励しています。 その際、最も良いコミュニケーション方法はメールであると、ほとんどの人事担当者が述べています。
それでは、完璧なフォローアップメールを作成しましょう。
就職活動のフォローアップメールの書き方
1. 採用担当者の連絡先を入手する
メールで応募した場合は、すでに宛先アドレスがあります。 そうでない場合は、いくつかのリサーチが必要です。
求人情報を確認し、連絡先を見つけましょう。 会社のウェブサイトにも採用担当者のメールアドレスが記載されている可能性があります。
2. 明確な件名を使用するか、既存のメールスレッドに書き込む
以前にメールで履歴書を送信した場合は、そのメッセージを見つけて「返信」をクリックし、既存のスレッドにフォローアップを書き込みます。 これにより、受信者は元のメッセージを確認してあなたをより早く思い出せるため、文脈が提供されます。
採用担当者に初めてメールを送信する場合は、明確な件名「[職種]への応募に関するフォローアップ」を書き込みます。
3. 礼儀正しい挨拶を入れる
採用担当者に氏名で挨拶します。 会社のレベルや業界のフォーマル度に応じて、挨拶はまでさまざまです。
採用担当者の名前がわからない場合は、一般的な挨拶「はじめまして」が適切です。 ただし、調査して氏名を見つけることをお勧めします。
4. あなたが誰かを思い出させる
メールの冒頭で、履歴書を送信した時期と、どの職位に応募したかを述べます。
5. あなたが完璧な人材であることを再確認する
彼らと協力する機会にまだ興奮していることを伝えましょう。 潜在的な雇用主に、なぜあなたがその仕事に適しているのかを簡単に思い出させます。
役割についてさらに質問がある場合は、ここで尋ねても問題ありません。
6. メールをフレンドリーかつ礼儀正しく閉じる
追加情報を提供する準備ができていることや、お会いできることを楽しみにしていることを伝えましょう。
押し付けがましく要求的な印象を与えないようにしましょう。 意思決定のタイムラインに関する更新があるかどうかを尋ねても問題ありませんが、 「いつ返信していただけますか？」などの質問はあまりにも率直すぎるため避けたほうがよいでしょう。
メールの最後に「Best regards」や「Sincerely」などの礼儀正しい署名とフルネームを記載します。
7. 校正と編集
受信者の名前を再確認し、文法やスペルが完璧であることを確認します。 メッセージのトーンに注意してください。目標は自信があり、礼儀正しく、フレンドリーであることであり、必死または押し付けがましいことではありません。
応募後のフォローアップメールの例文
これまでのアドバイスをすべてまとめ、実際に練習してみましょう。 以下は、応募後のフォローアップメールの例です。
件名: [職種]への応募に関するフォローアップ
拝啓 [採用担当者名] 様
今月初め、[会社名]の[職種]のポジションに応募いたしました。採用決定のタイムラインをお知らせいただけますでしょうか。
このポジションに引き続き興味を持ち、私の[スキル/知識/経験]が貴社の[提供できる価値/達成できる目標]に貢献できると考えております。
追加情報が必要な場合はお知らせください。ご連絡をお待ちしております。 ご連絡をお待ちしております。
敬具
[あなたの名前]
この簡潔でフレンドリーなメールは、採用担当者にあなたを思い出させ、あなたの応募書類を検討する理由を伝えます。 試してみましょう！
フォローアップメールを送信した後、しばらくお待ちください。 もう1週間経っても返信がない場合は、もう一度フォローアップしても問題ありません。 既存のメールスレッドに返信してください。
2回目のメールでも返信がない場合は、さらなるフォローアップは効果がありません。 求職活動を続けることをお勧めします。 要するに、フィードバックを提供し、候補者に応募状況を更新するのは採用担当者の仕事です。 会社があなたのメッセージに返信さえできない場合、 そこで働くようになっても状況は改善しない可能性が高いです。