Você enviou um currículo e uma carta de apresentação excelentes e então… silêncio no rádio. Aguardar uma resposta da empresa dos seus sonhos pode ser muito estressante, mas você não precisa ficar sentado esperando. É hora de sair do marasmo e realizar o acompanhamento!
Mostraremos a você como fazer o acompanhamento de sua candidatura a um emprego da maneira correta. O objetivo aqui é relembrar o responsável pela contratação sobre você e reiterar seu interesse na função. Ao mesmo tempo, é fundamental que você evite parecer insistente e irritante.
Quando enviar um e-mail de acompanhamento após uma candidatura
Realizar o acompanhamento de uma solicitação de emprego com muita antecedência só irá prejudicar suas chances de conseguir a vaga. Os gerentes de contratação precisam de algum tempo para analisar todas as candidaturas, portanto, você terá que ter paciência.
Aguardar uma ou duas semanas após enviar seu currículo é o que sugere uma pesquisa com gerentes de contratação. Portanto, não há problema algum em fazer o acompanhamento de uma solicitação de emprego. Além disso, todos os gerentes de recursos humanos entrevistados incentivam os candidatos a fazerem isso! A maioria deles indica o e-mail como a melhor maneira de se comunicar com um possível empregador.
Agora, é só redigirmos o e-mail de acompanhamento perfeito.
Como fazer o acompanhamento de uma solicitação de emprego:
1. Informe-se sobre os dados de contato do gerente de contratação
Caso tenha se candidatado a um emprego através de um e-mail, você já saberá o endereço para o qual deve escrever. Caso contrário, você precisará fazer algumas pesquisas.
Verifique as informações de contato na oferta de emprego. O site da empresa é outro local onde você provavelmente encontrará o e-mail do gerente de contratação.
2. Crie uma linha de assunto clara ou responda à discussão de e-mail existente
Caso tenha enviado seu currículo anteriormente por e-mail, basta localizar essa mensagem, clicar em “Responder” e redigir sua resposta no tópico existente. Isso informará ao destinatário o contexto, pois ele verá sua mensagem original e lembrará de você mais rapidamente.
Se estiver enviando um e-mail a um gerente de contratação pela primeira vez, escreva uma linha de assunto clara: “Acompanhamento de candidatura à vaga de [Título do cargo]".
3. Inclua uma saudação educada
Cumprimente o gerente de contratação citando seu nome. Dependendo do nível de formalidade da empresa ou do setor, sua saudação poderá variar de um “Prezado” até um “Olá”.
Caso não encontre o nome do gerente de contratação, uma saudação genérica do tipo “Saudações” será adequada. No entanto, recomendamos que você faça uma pesquisa e descubra seu nome.
4. Lembre-os de quem você é
No início do e-mail, mencione quando você enviou seu currículo e para qual cargo se candidatou.
5. Reitere por que você é a pessoa ideal
Mencione que você ainda está animado com a oportunidade de trabalhar com eles. Relembre brevemente a seu possível empregador por que você é uma boa opção para o trabalho.
Caso você tenha outras dúvidas sobre a função, não haverá problema algum em fazê-las nesse momento.
6. Encerre seu e-mail de forma amigável e educada
Mencione que você está pronto para apresentar qualquer informação adicional e que será um prazer conhecê-los.
Certifique-se de não parecer insistente e exigente. Não há problema em perguntar se existem atualizações quanto ao cronograma de seleção. Mas é melhor evitar perguntas como "Quando terei uma resposta?", pois elas podem soar muito diretas.
Encerre seu e-mail com alguma assinatura educada, como “Atenciosamente” ou “Sinceramente”, seguida de seu nome completo.
7. Revise e edite
Verifique novamente o nome do destinatário e certifique-se de que a gramática e a ortografia estejam perfeitas. Preste atenção ao tom de sua mensagem: Sua meta é ser confiante, educado e amigável, em vez de desesperado ou intrusivo.
E-mail de acompanhamento após a inscrição: Um exemplo prático
Coloquemos todos esses conselhos em prática. Veja como poderá ser o seu e-mail de acompanhamento após a inscrição:
Assunto: Acompanhamento da candidatura ao cargo de [Título do cargo]
Olá [Nome do gerente de contratação],
No início deste mês, candidatei-me ao cargo de [cargo] na [nome da empresa] e gostaria de saber se você teria alguma informação sobre o prazo de decisão.
Ainda estou animado com a vaga e acredito que minhas [habilidades/conhecimento/experiência relevantes para a função] podem ajudar sua empresa a [valor que você pode agregar/objetivo que você pode ajudar a alcançar].
Caso precise de mais informações, peço que me informem. Aguardo seu contato.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Esse e-mail breve e amigável lembrará ao gerente de contratação quem você é e por qual motivo ele deveria considerar sua candidatura. Experimente!
Após enviar o e-mail de acompanhamento de sua candidatura à vaga, tenha paciência e aguarde um pouco. Caso se passe mais uma semana sem resposta, não há problema em enviar um novo e-mail de acompanhamento. Basta responder ao tópico existente e ser breve.
Não houve resposta após o segundo e-mail? Nesse caso, não adiantará enviar mais acompanhamentos. E é melhor seguir em frente em sua busca por trabalho. Resumindo, é função do recrutador dar um retorno e atualizar os candidatos sobre o processo seletivo. Se uma empresa não consegue nem mesmo responder à sua mensagem, é improvável que as coisas melhorem quando você estiver trabalhando por lá.