Hai inviato la tua candidatura per un lavoro e una ottima lettera di presentazione ma… silenzio. Aspettare una risposta può essere snervante, ma non devi attendere passivamente. Smetti di oziare e fai follow-up!
Ti mostreremo come fare follow-up nel modo migliore per una domanda di lavoro. Il tuo obiettivo è ricordare chi sei e ribadire il tuo interesse per il ruolo. Ma devi anche evitare di apparire invadente e fuoriluogo.
Quando inviare un'email di follow-up dopo una candidatura per un lavoro
Fare follow-up troppo presto può danneggiare le tue possibilità di ottenere un impiego. I recruiter hanno bisogno di tempo per esaminare tutte le domande, quindi devi avere pazienza.
Secondo un sondaggio fatto ai recruiter, è meglio aspettare una o due settimane dopo aver inviato il tuo curriculum. E dopo potrai fare follow-up senza timore. E tutti i recruiter intervistati incoraggiano i candidati a fare follow-up! La maggior parte di loro indica l'email come il modo migliore per comunicare con un potenziale datore di lavoro.
Scriviamo la perfetta email di follow-up.
Come fare follow-up per una domanda di lavoro:
1. Ottieni i dettagli di contatto del recruiter
Se hai fatto domanda per un lavoro via email, hai già l'indirizzo da contattare. Altrimenti dovrai fare qualche ricerca.
Controlla l'offerta di lavoro per trovare le informazioni di contatto. Il sito web dell'azienda è un altro luogo in cui è probabile che tu possa trovare l'email di un recruiter.
2. Usa un oggetto chiaro o scrivi nel thread esistente
Se hai inviato il tuo curriculum via email, trova il messaggio inviato, clicca su "Rispondi" e invia il tuo follow-up nel thread esistente. Questo fornirà contesto al destinatario che potrà vedere il tuo messaggio originale e ricordare più rapidamente chi sei.
Se stai scrivendo a un recruiter per la prima volta, scegli un oggetto chiaro: “Follow-up candidatura [nome lavoro].”
3. Includi un saluto cortese
Saluta il recruiter con il suo nome. A seconda del livello di formalità nell'azienda o settore, il tuo saluto può variare da “Gentile” a “Ciao.”
Se non riesci a trovare il nome di un recruiter, un saluto generico "Salve" è appropriato. Ma ti incoraggiamo a fare qualche ricerca per scoprire il nome.
4. Ricorda chi sei a chi legge
All'inizio della tua email, menziona quando hai inviato il tuo curriculum e per quale posizione hai fatto domanda.
5. Ribadisci perché sei un'ottima scelta
Menziona di nuovo che sei entusiasta dell'opportunità di lavorare con l'azienda. Ricorda brevemente al potenziale datore di lavoro perché sei una scelta perfetta.
Se hai domande aggiuntive sul ruolo, chiedi pure.
6. Chiudi la tua email in modo amichevole e cortese
Menziona che saresti felice di fornire ulteriori informazioni e incontrare il recruiter di persona.
Ma non esagerare e non mostrare arroganza. Puoi chiedere se ci sono cambiamenti sulla tempistica della processo decisionale. Ma è meglio evitare domande come "Quando mi farete sapere?" perché sono troppo dirette.
Termina la tua email con un saluto come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" seguiti dal tuo nome completo.
7. Controlla e modifica
Controlla due volte il nome del destinatario e assicurati che grammatica e ortografia siano perfette. Fai attenzione al tono del tuo messaggio: il tuo obiettivo è dimostrare sicurezza, cortesia ed essere amichevole. Non devi risultare invadente o dimostrare disperazione.
Email di follow-up dopo la candidatura: un modello da utilizzare
Mettiamo insieme i consigli e facciamo un po' di pratica. Ecco come può essere la tua email di follow-up:
Oggetto: Follow-up candidatura per [Titolo del lavoro]
Buongiorno [Nome del manager assunzioni],
Tre settimane fa ho presentato la mia candidatura per la posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda] e mi chiedevo se potesse condividere la tempistica del processo decisionale.
Sono sempre entusiasta di questa posizione e credo che le mie [competenze/conoscenze/es esperienze rilevanti per il ruolo] possano aggiungere valore all'azienda [valore che puoi apportare/obiettivo che puoi aiutare a raggiungere].
Mi faccia sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni da parte mia.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Questa breve e amichevole email ricorda al recruiter chi sei e perché dovrebbe considerare la tua candidatura. Prova!
Dopo aver inviato la tua email di follow-up, abbi un po' di pazienza. Se è passata un'altra settimana senza risposta, puoi inviare un altro follow-up. Scrivi nel thread esistente e sii breve.
Nessuna risposta dopo la seconda email? Fare ancora follow-up non ti aiuterà. Prosegui nella tua ricerca di lavoro. Un recruiter ha il compito di fornire feedback ai candidati sulle loro domande. Se un'azienda non ha risorse e tempo per rispondere al tuo messaggio, è difficile che le cose possano migliorare.