Correo. Inteligente. Eficaz.
Correo electrónico rápido y multiplataforma diseñado para filtrar el ruido.
Definición
💡 Posponer un correo: Eliminar temporalmente un correo de tu bandeja de entrada y programarlo para que reaparezca a una hora específica que elijas, como tu despertador pero para los mensajes que aún no estás listo para gestionar.
Para qué puedes usar la función de posponer
Es lunes por la mañana y recibes una factura que necesita aprobación, pero las aprobaciones no se hacen hasta el miércoles. No puedes actuar sobre ella ahora, pero tampoco quieres olvidarla. Dejarla en tu bandeja de entrada significa que se queda ahí acumulando desorden visual y una ligera ansiedad. Eliminarla no es la solución. Archivarla significa que olvidarás darle seguimiento.
Posponerla hasta el miércoles a las 9 a. m. es la decisión correcta. El correo desaparece de la vista, tu bandeja de entrada queda más limpia y reaparece justo cuando lo necesitas.
Esa es toda la premisa. Es engañosamente simple y realmente útil para cualquiera que intente mantener una bandeja de entrada despejada. Los clientes de correo como Spark han integrado la función de posponer en el flujo de trabajo principal precisamente porque la estrategia de "déjalo ahí y espera acordarte" falla constantemente.
Cómo funciona posponer
Cuando pospones un correo, tu cliente de correo lo saca de la bandeja de entrada visible y lo almacena en un estado de retención temporal. A la hora que elijas, vuelve a la parte superior de tu bandeja de entrada como si acabara de llegar. Algunos clientes también envían una notificación push en ese momento.
Por lo general, puedes acceder a la carpeta de correos pospuestos si quieres comprobar lo que tienes pendiente. En Gmail, aparece en la barra lateral izquierda bajo Pospuestos. En Spark, está en la barra lateral bajo Más tarde. Pero la idea principal es que no tienes que comprobarla: el correo vuelve por sí solo.
Dos cosas que vale la pena saber: posponer un mensaje no lo marca como leído, y si alguien responde a una conversación pospuesta, el nuevo mensaje suele aparecer en tu bandeja de entrada de inmediato de todas formas.
Cómo posponer correos
En Gmail:
- Pasa el cursor sobre un correo en tu bandeja de entrada
- Haz clic en el icono de Posponer (un reloj) que aparece en el lado derecho de la fila del correo
- Elige entre las opciones predefinidas: más tarde hoy, mañana, este fin de semana, la próxima semana, o selecciona una fecha y hora personalizadas
Puedes acceder a todos tus correos pospuestos en la carpeta Pospuestos de la barra lateral izquierda. Para cambiar la hora de posposición, abre el correo y haz clic de nuevo en el icono del reloj.
En Outlook (nueva versión):
- Haz clic derecho en cualquier mensaje y elige Posponer en el menú contextual, o selecciona el correo y encuentra Posponer en la cinta de opciones
- Elige una hora sugerida o establece una hora de entrega personalizada
- El correo desaparece y vuelve a tu bandeja de entrada a esa hora
Spark:
- Abre un correo o pasa el cursor sobre él en la bandeja de entrada
- Haz clic en el icono de Posponer en la barra de herramientas superior, o pulsa S
- Elige si quieres recibir una notificación cuando vuelva
- Selecciona una hora entre las opciones predefinidas o escribe manualmente una fecha y hora personalizadas
Los pasos pueden variar ligeramente según la plataforma; consulta las guías para otras plataformas aquí.
La función de posponer de Spark se sincroniza en todos tus dispositivos, que es la característica que la hace realmente fiable. Los correos pospuestos se mueven a la carpeta Más tarde en el correo web, o a la carpeta Pospuestos en la aplicación Spark. La función de posponer de Spark también te permite personalizar tus opciones predeterminadas de hora de posposición para que se ajusten a tu horario.
Cómo aprovechar al máximo la función de posponer correos
No pospongas cosas indefinidamente. Posponer un correo para "algún día" sin un plan es simplemente procrastinación con pasos adicionales. Establece una fecha límite real.
Usa la función de posponer en lugar de dejar los correos abiertos. Un correo abierto no es un sistema de recordatorios. Es desorden. Si no puedes responder en los próximos minutos, pospónlo.
Combina la función de posponer con un flujo de trabajo de recordatorios de seguimiento. Pospón los mensajes entrantes que estás esperando, y usa recordatorios para las conversaciones en las que estás esperando a otra persona.
No “pospongas en exceso”. Si sigues aplazando el mismo correo, es una señal de que en realidad necesitas ocuparte de él. Posponer es para gestionar el momento, no para evitar.
Posponer es una de esas funciones que parecen menores hasta que la usas de forma constante. Entonces no te la puedes imaginar sin ella.
Términos relacionados