让我们面对现实吧——电子邮件占据了我们典型工作日的大部分时间。 无论是回复邮件、发送新邮件、查找附件、整理旧邮件线程，还是单纯地尝试清空“收件箱零”，很容易让人觉得邮件已经主导了我们的工作生活。 然而，问题在于——并非所有电子邮件应用都一样。 一款优秀的电子邮件应用可以完全改变您管理邮件和保持有序的方式，它让这一切变得不再繁琐，而是变成一种愉快的体验。 您选择的电子邮件应用，可能决定了您是每天浪费数小时在收件箱里，还是利用大部分工作时间集中精力处理其他重要任务。
如果您正在寻找替代您那个又慢又笨重的邮件应用，那个因为它是免费或者公司提供而一直在设备上使用的应用，那么您来对地方了。 想象一下，如果您的邮件应用不止是用来收发邮件， 如果它能帮助您保持有序，节省时间，更好地集中注意力，甚至可能让您的工作感觉不那么压倒性，那该多好？ 如今，大多数电子邮件应用提供基本工具，如统一收件箱、邮件归档、日历集成、撤回发送等。 但像Spark邮件应用这样的现代电子邮件应用，旨在帮助您更高效地完成工作，并配备了大量您很快就会爱上的功能。 我已经使用Spark将近十年了，最初作为客户，直到我加入 Readdle 公司，我想分享一下我对 Spark 的所有喜爱。
在本文中，我们将探讨 Spark 邮件应用中具备的八大实用功能，这是每款电子邮件应用都应该具备的，以便让您的生活更轻松。 让我们深入了解吧！
1. 自动邮件分类与拦截功能
您的收件箱几乎就像一个您难以掌控的任务清单，每一封新邮件就像一个必须处理的任务。 其他人可以并且确实会不断往您的清单上添加任务，每一封新邮件都使收件箱变得更乱。 邮箱 App 自动为您归纳邮件如何？ 如果您的邮件应用能自动为您分类邮件，您可以轻松了解哪些邮件需要优先处理，哪些邮件可以稍后处理，比如新闻邮件和营销邮件，会怎样？ Spark邮件应用 (免费下载) 就是这样做的。 所有收到的邮件会自动分类为“个人邮件”、“通知”和“新闻邮件”，确保您始终拥有一个整洁的收件箱。
得益于 Spark 的邮件分类，我每个月都节省了无数小时，不再担心收件箱的杂乱。 如果您有急事或者想更高效地完成工作，您可以快速识别出需要优先处理的邮件。
这里是 Spark 真正出色的地方。 不过，Spark 的真正亮点在于它的信使功能——任何来自新发件人的邮件都会自动经过 Spark 筛选，您可以选择接受或阻止来自该发件人的未来邮件。 这是避免收到自动化营销邮件和新闻邮件的好方法。
您当前电子邮件应用中的收件箱可能更像是一个由他人直接控制的任务清单，而 Spark 让您有自由过滤干扰，掌控自己的收件箱。
2. 可自定义的邮件待办与搁置
要处理收件箱中的每封电子邮件实际上是不可能的。 有时候您需要将某些邮件留到后续处理，可能是因为您有意延迟，或者只是因为这些邮件在几天后才需要关注。 将这些邮件留在收件箱中只会导致杂乱，并且增加混淆，难以判断哪些邮件需要处理。 Spark 邮件应用允许您临时“暂缓”某些邮件，直到它们需要处理时再放回收件箱。 例如，您收到了一个账单提醒，但它要等两周才到期，您不想忘记它，但也不会马上处理。 你不想忘记，但这也不是关键。
借助 Spark，您可以简单地将这封邮件暂缓两周。 您可以选择精确的日期和时间，设置何时邮件重新回到收件箱，并决定是否要在此时收到提醒通知。
我强烈建议您免费下载 Spark，开始从收件箱中待办邮件。 我相信它将让您惊讶于它在提升专注力和提高效率方面的效果。
3. 在指定的日期和时间稍后发送&
正如名称所示，您可以使用 Spark 安排稍后发送电子邮件。 您可以像往常一样草拟邮件，而不是立即发送，您可以让 Spark 在稍后的时间自动发送。 您可以选择发送电子邮件的确切日期和时间。 您可以为每封邮件选择准确的发送日期和时间，也可以为常用选项创建预设，或为每封邮件选择自定义的日期和时间。
这种定时发送的功能对于维持工作和生活的平衡至关重要，尤其对于跨时区的全球团队特别有用。 您可以在工作时间内准备邮件，并将它们定时发送到收件人的收件箱，确保他们在最适合的时间收到邮件，从而提高及时回复的可能性。
4. 未回复跟踪提醒
当您向某人发送邮件却没有收到回复时，可能会忘记跟进，尤其是当您非常忙碌时。 我个人在过去错过了很多邮件的跟进，因为我完全忘记了曾经发送过邮件。 当您申请工作且从未收到回应时，这种情况尤其常见。 Spark 为您提供了一个巧妙的功能，帮助您解决这种问题。 在使用 Spark 发送邮件时，您可以为邮件启用跟进提醒，指定具体日期和时间。
如果在指定时间内未收到回复，Spark 会自动提醒您，并将整个邮件线程重新放入收件箱，等待您的处理。 这个功能非常实用，特别是在需要回复的邮件中，如支持邮件或求职申请。 我在许多电子邮件应用中很少见到这个工具，而它是我最喜欢 Spark 的一项功能——它的简洁性非常出色，实用性也极强。 我相信你也会喜欢它。
5. 带占位符的重复邮件模板
有些类型的邮件您可能经常发送，无论是在工作中还是作为对常见邮件的回复。 例如，小企业主可能需要回应关于定价和库存的常见销售查询，软件支持团队成员可能需要发送修复中的已知 BUG 邮件，或者网站所有者可能需要回复关于赞助询问或反向链接请求的邮件。
Spark 允许您创建和管理邮件模板，并在发送邮件时轻松使用。 这些邮件模板帮助您重复使用经常发送的邮件，节省了宝贵的时间和精力。 如果您发现自己在发送重复内容的邮件时浪费了太多时间，那么您应该立即下载 Spark。
Spark中的模板可以包括占位符，比如您的名字、收件人名字、姓氏、全名，以及您在发送邮件时可以手动填写的自定义占位符。
6. +AI，而不仅仅是 AI
AI 如今已成为 Spark 邮件应用的重要组成部分。 随着越来越新的大型语言模型进入市场，充分利用人工智能的进步来为我们服务再正常不过了，至少在我们每天都在努力应对的事情上也是如此。 Spark 的 +AI 是您的个人 AI 邮件助手，它可以帮助您在几秒钟内草拟任何您想要的邮件。 通过简单的提示，撰写一封您字数适合您要求的电子邮件。 通过简单的提示，草拟一封长度任意的邮件，实时重写已写内容，纠正语法错误，调整邮件语气等，AI 的帮助使得一切变得可能。
7. 应用整合
尽管电子邮件在我们日常生活中至关重要，但它仅仅是工作的一部分。 使用 Spark 时，您的邮件习惯帮助您高效完成许多任务。 但在某些情况下，您仍然需要依赖其他生产力应用来完成工作。 Spark 与许多流行的生产力工具直接集成，您可以将任何邮件转化为待办事项、将任何邮件导出为笔记，或者连接 Zoom 帐户来快速安排会议。 Spark 为您节省了不断切换应用程序的麻烦，节省了大量时间和精力。
Spark 整合了任务和项目管理应用（如 Asana、Todoist、Things、Trello 等）、笔记应用（如 Evernote、Instapaper、OneNote 等）、在线会议和视频会议服务（如 Zoom、GoTo 等）以及云存储服务（如 Box、Dropbox 等）。 以下是支持的集成应用和平台：
任务和项目管理
- Windows + Android：Asana、MeisterTask、TickTick、Todoist、Trello
- Mac + iOS:：页整合了 2Do、OmniFocus、提醒、Things
笔记与组织
- Windows + Android：印象笔记、Instapaper、OneNote、Pocket
- Mac + iOS：也整合了 Agenda、Bear
网盘和文件管理
- 仅限 iOS：Box、Dropbox、Google 云端硬盘、OneDrive
在线会议和视频会议
- 仅限 iOS：GoTo、Zoom
最新的 Spark 更新还整合增加了 Notion 和 Microsoft Teams，适用于 Windows 和 Mac，其他平台也将在不久后推出。
8. 跟踪器屏蔽与隐私保护&
Spark 中的这个不为人知的开关对您的隐私有着巨大影响。 许多电子邮件发送服务和新闻软件会在邮件正文中嵌入图片以跟踪您的使用情况。 每次您打开邮件时，从远程服务器加载的图片会用来跟踪您打开邮件的次数、时间等信息，有时还可能泄露您的 IP 地址，侵犯您的隐私。 它有时也可能泄露您的 IP 地址，侵犯您的隐私。 Spark 包含一个简单的切换，标题为“加载远程图像”，可以启用/禁用，以控制在您打开任何电子邮件时这些图像是否应该自动下载。 我把它设置为关闭，这样只有当我对某封邮件感兴趣时才手动加载这些图片。 这样，我就能控制发件人是否知道我已打开他们的邮件。
Spark 是一款精心设计的邮件应用，是您目前使用的任何简单邮件应用的绝佳替代选择。 切换到 Spark 非常简单——它支持 iOS、Android、Mac 和 Windows 平台。
免费下载 Spark，切换到现代化的邮件体验，帮助您更专注、高效完成工作。
