Ammettiamolo... l'email occupa la parte più grande di ogni nostra giornata lavorativa. Che si tratti di rispondere a qualcuno, inviare email, cercare allegati, organizzare vecchie conversazioni o semplicemente cercare di raggiungere "inbox zero", a volte la posta elettronica ci sommerge. Ecco il punto — non tutte le app di email sono costruite nello stesso modo. Una buona app email può cambiare completamente il modo in cui gestisci la tua posta, rendendolo un compito meno noioso e più piacevole. L'app di email che usi può fare la differenza tra sprecare ogni giorno ore o poterti concentrare su compiti più importanti.
Se vuoi sostituire la tua noiosa & pesante app di posta elettronica che è gratis o fornita dalla tua azienda, sei nel posto giusto. Immagina se la tua app di posta facesse più che inviare e ricevere email. Immagine di potere avere sempre il massimo dell'organizzazione, risparmiare tempo, concentrarti meglio e magari anche rendere il tuo lavoro un po' meno opprimente! La maggior parte delle app di posta viene fornita con strumenti di base come una casella di posta unificata, archiviazione delle email, integrazioni con il calendario, annullamento dell'invio, ecc. Ma app moderne come Spark Mail app sono progettate per aiutarti a fare molto di più e contengono tantissime funzionalità utili di cui ti innamorerai. Ho utilizzato Spark per quasi un decennio prima di unirmi a Readdle e voglio condividere con te tutto ciò che amo di Spark.
In questo articolo vedremo otto vantaggi di Spark Mail, le funzioni che ogni app di email dovrebbe avere per rendere la tua vita più facile. Cominciamo!
- Categorizza automaticamente le email e Gatekeeper
- Posticipa email & Metti da parte
- Invia più tardi, scegliendo data & ora
- Promemoria di follow-up
- Modelli pronti all'uso
- +AI, non solo AI
- Integrazioni app
- Blocco dei tracker & privacy
1. Categorizza automaticamente le email e Gatekeeper
La tua attuale casella di posta è più o meno come un elenco di compiti su cui hai poco controllo. Tutti aggiungono compiti alla tua lista, con ogni email in arrivo che aggiunge disordine alla tua casella di posta. E se la tua app di email ordinasse e categorizzasse le tue email a posto tuo? E se potessi sapere automaticamente a quali email dare priorità e quali email rimandare a un altro momento, come le newsletter e le email di marketing? La app di email Spark (che puoi scaricare gratis) lo fa automaticamente per te. Tutte le email in arrivo vengono automaticamente ordinate e categorizzate in email personali, notifiche e newsletter. Così avrai sempre una casella di posta ordinata.
Ho risparmiato tantissime ore ogni mese, senza dovermi preoccupare che la mia casella di posta si intasasse, tutto grazie alla categorizzazione delle email di Spark. Se sei di fretta o vuoi completare un lavoro più velocemente, puoi sapere istantaneamente a quali email dare priorità.
Ma vediamo dove Spark brilla davvero. La app di email Spark viene fornita con Gatekeeper: grazie a questa funzione le email di qualsiasi nuovo mittente vengono automaticamente filtrate da Spark, offrendoti l'opzione di accettare o bloccare anche le future email. Questo è un ottimo modo per salvarti da campagne di marketing automatizzate e newsletter che intasano la tua casella di posta.
La tua casella di posta può essere un elenco di compiti che altri ti assegnano senza sosta, ma Spark ti offre la libertà di tornare a controllare le tue email.
2. Posticipa email & Metti da parte
Non è possibile gestire contemporaneamente ogni email nella tua casella di posta. Spesso devi mettere da parte alcune email, per dare priorità a messaggi più importanti. Ma lasciarle nella tua casella di posta aggiunge confusione e rende più complicato capire quali email hanno bisogno della tua attenzione immediata. La app di email Spark ti consente di "posticipare" alcune email, rimuovendole temporaneamente dalla tua casella di posta e facendole riapparire quando vuoi tu. Magari hai appena ricevuto una richiesta di pagamento che scadrà fra due settimane. Non vuoi dimenticartene, ma non è nemmeno urgente.
Con Spark puoi semplicemente posticipare l'email. Puoi scegliere la data e l'ora esatte in cui vuoi che l'email appaia di nuovo nella tua casella di posta e impostare anche una notifica.
Scaricare Spark gratis e inizia a posticipare le tue email. Sono fiducioso che rimarrai sorpreso da quanto ti aiuti a concentrarti e a fare di più.
3. Invia più tardi, scegliendo data & ora
Come suggerisce il nome, puoi pianificare l'invio delle tue email con Spark. Puoi scrivere un'email e invece di inviarla subito, puoi chiedere a Spark di inviarla più tardi. Puoi scegliere la data e l'ora esatte in cui l'email deve essere inviata. Puoi creare preset per opzioni frequentemente utilizzate o scegliere una data e un'ora personalizzate per ogni email.
La possibilità di inviare email posticipate è cruciale per mantenere un equilibrio tra vita lavorativa e privata ed è anche utile per team distribuiti in fusi orari diversi. Puoi preparare email durante le tue ore di lavoro e farle arrivare nella casella di posta del tuo destinatario nel momento migliore, aumentando le possibilità di una risposta immediata.
4. Promemoria di follow-up
Hai presente quando invii un'email a qualcuno e poi te ne dimentichi, perché non ricevi risposta o hai tanto altro da fare? Personalmente ho perso di vista così tante email in passato perché mi ero completamente dimenticato di averle inviate. Questo capita specialmente quando mandi l'application per una posizione lavorativa e non ricevi mai risposta. Spark ha un trucco per casi come questo. Quando invii un'email con Spark, hai l'opzione di abilitare un promemoria di follow-up a una data e ora specifica.
Se non ricevi risposta dal destinatario entro il periodo di tempo specificato, Spark ti ricorderà automaticamente dell'email e la riporterà al centro della tua attenzione. Questo è un eccellente metodo per non perdere di vista le tue email. Non ho quasi mai visto questa funzione nelle app di posta ed è una delle mie cose preferite di Spark — la semplicità con cui funziona è fantastica. Sono sicuro che anche tu lo adorerai.
5. Modelli pronti all'uso
Ci sono certi tipi di email che potresti dover inviare spesso, sia al lavoro che come risposte a email frequentemente ricevute. Il proprietario di una piccola impresa potrebbe dover inviare risposte a domande comuni su prezzi e disponibilità, un membro del team di supporto software potrebbe dover inviare un'email riguardo a un bug noto che è attualmente in fase di risoluzione, il proprietario di sito web potrebbe dover rispondere a domande frequenti di sponsorizzazione, ecc...
Spark ti consente di creare e organizzare modelli di email da utilizzare quando invii email. Questi modelli ti consentono di riutilizzare email che invii spesso, risparmiando tempo ed energie. Se stai sprecando troppo tempo con risposte ripetitive, scarica Spark oggi.
I modelli in Spark possono includere segnaposto come il tuo nome o il nome del destinatario, ma anche segnaposto personalizzati che puoi compilare manualmente quando invii l'email.
6. +AI, non solo AI
L'AI è una parte integrante di Spark. Con l'arrivo di modelli LLM sempre più nuovi sul mercato, è naturale voler sfruttare appieno i progressi dell'AI. Spark +AI è il tuo assistente email potenziato dalla AI, che ti aiuta a scrivere qualsiasi email esattamente come vuoi ed in pochi secondi. Con un semplice prompt, puoi scrivere una nuova email lunga o breve quanto vuoi. Riformula istantaneamente ciò che hai già scritto, correggi errori grammaticali, regola il tono del messaggio e fai molto di più con l'aiuto della AI — le possibilità sono davvero infinite.
Scopri Spark +AI in dettaglio.
7. Integrazioni app
L'email è una parte importante delle nostre vite, ma non è l'unica parte importante. Quello che fai con l'email, specialmente se usi Spark, ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Ma a volte devi affidarti ad altre app per completare il tuo lavoro. Spark si integra direttamente con molti strumenti di produttività, quindi puoi trasformare qualsiasi email in un compito, esportare qualsiasi email come nota, o connettere il tuo account Zoom per pianificare i meeting. Spark ti evita il fastidio di passare ripetutamente tra varie app, risparmiandoti tempo e sforzi.
Spark include integrazioni con app come Asana, Todoist, Things, Trello, ecc... Ma anche app per prendere appunti come Evernote, Instapaper, OneNote, ecc.. Oppure servizi di meeting e videoconferenze come Zoom e GoTo. Ed infine servizi di archiviazione su cloud come Box, Dropbox, ecc... Ecco l'elenco completo, suddiviso per piattaforma, delle integrazioni disponibili:
Gestione di attività e progetti
- Windows + Android: Asana, MeisterTask, TickTick, Todoist, Trello
- Mac + iOS: 2Do, OmniFocus, Promemoria, Things
Appunti e organizzazione
- Windows + Android: Evernote, Instapaper, OneNote, Pocket
- Mac + iOS: Agenda, Bear
Archiviazione e gestione file
- Solo per iOS: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive
Meeting online e videoconferenze
- Solo per iOS: GoTo, Zoom
L'ultimo aggiornamento di Spark aggiunge anche le integrazioni con Notion e Microsoft Teams per Windows e Mac. Altre piattaforme arriveranno presto.
8. Blocco dei tracker & privacy
Questa funzione poco conosciuta in Spark ha un enorme impatto sulla tua privacy. Molti servizi di newsletter utilizzano immagini incorporate nell'email per monitorare quando apri il loro messaggio. Ogni volta che apri un'email, le immagini caricate da server remoti vengono utilizzate per monitorare quante volte apri l'email, a che ora apri l'email, ecc. A volte potrebbero anche rivelare il tuo indirizzo IP, violando la tua privacy. Spark include una semplice funzione chiamata "Carica immagini remote" per controllare se queste immagini debbano essere automaticamente scaricate quando apri un'email. Io preferisco disattivare il caricamento automatico delle immagini, in modo da caricare manualmente le immagini remote solo per le email che mi interessano. In questo modo ho il pieno controllo.
Spark è un'esperienza email creata con attenzione ed è una grande alternativa a qualsiasi app di email che potresti attualmente utilizzare. Passare a Spark è facile — è disponibile per iOS, Android, Mac e Windows.
Scarica Spark gratis e passa a un'esperienza email moderna per concentrarti e fare di più.
