Admitámoslo: el correo electrónico ocupa una gran parte de nuestra jornada laboral. Tanto si estamos respondiendo como enviando correos recién redactados, buscando archivos adjuntos, organizando temas antiguos o simplemente intentando llegar a lograr vaciar nuestra bandeja, es fácil sentir que el propio correo electrónico dirige todo el espectáculo. Sin embargo, no todas las app de correo están hechas igual. Una buena app de correo puede cambiar por completo la forma en que gestionas tus correos y te mantienes organizado, haciendo que sea menos una tarea y más una experiencia agradable. La app de correo que utilices puede marcar la diferencia entre perder varias horas al día en tu bandeja de entrada y aprovechar la mayor parte de tu jornada laboral para centrarte en otras tareas importantes.
Si quieres sustituir tu aburrida y anticuada app de correo que vive en tu dispositivo porque es gratuita o te la proporciona tu empresa, has llegado a la página adecuada. Imagina que tu app de correo hiciera algo más que solo enviar y recibir correos. ¿Y si te mantuviera organizado, te ahorrara tiempo, te ayudara a concentrarte mejor y tal vez incluso hiciera que tu trabajo te resultara un poco menos abrumador? La mayoría de las apps de correo actuales vienen con herramientas básicas como una bandeja unificada, archivado de mensajes, integración con calendarios, deshacer envíos, etc. Pero las apps de correo modernas como Spark Mail están diseñadas para ayudarte a hacer más cosas y vienen con una plétora de útiles funciones de las que te enamorarás rápidamente. Llevo utilizando Spark desde hace casi una década, primero como cliente mucho antes de unirme a Readdle, y quería compartir todo lo que me gusta de Spark.
En este artículo, veremos ocho cosas beneficiosas que tiene la app Spark Mail y que toda app de correo debería tener para hacerte la vida más fácil. ¡Empecemos!
- Categorización y control automáticos del correo electrónico
- Pospón de forma personalizada y aparta tu correo electrónico
- Enviar más tarde a una hora y fecha específicas
- Recordatorios de seguimiento si no hay respuesta
- Plantillas con marcadores de posición para correos repetitivos
- +AI, no simplemente una IA
- Integración de apps
- Bloqueo de rastreadores y privacidad
1. Categorización y control automáticos del correo electrónico
Tu bandeja de entrada es más o menos como una lista de tareas sobre la que tienes poco control, con mensajes como tareas sobre las que tienes que actuar. Otros pueden añadir tareas a tu lista, y de hecho lo hacen, y cada correo entrante se suma al desorden existente en tu bandeja. ¿Y si tu app de correo electrónico ordenara y clasificara tus correos por ti? ¿Y si pudieras saber automáticamente en qué correos centrarte prioritariamente y cuáles atender más tarde, como los boletines y los correos de marketing? La app de correo Spark (descarga gratuita) lo hace automáticamente por ti. Todos los correos entrantes se clasifican y categorizan automáticamente como Personales, Notificaciones y Boletines, para que siempre tengas la bandeja de entrada ordenada.
He ahorrado incontables horas cada mes, al no tener que preocuparme de que mi bandeja se sature, todo gracias a la categorización de mensajes de Spark. Si tienes prisa o quieres terminar el trabajo más rápido, puedes saber al instante qué correos debes atender primero.
Sin embargo, aquí es donde Spark brilla de verdad. La app de correo Spark viene con Gatekeeper — que examina automáticamente los mensajes de los remitentes nuevos, dándote la opción de Aceptar o Bloquear futuros correos suyos. Es una forma estupenda de ahorrarte pesadas campañas automatizadas de marketing y los boletines informativos que saturan tu bandeja de entrada.
Puede que la bandeja de entrada de tu app de correo actual sea una lista de tareas que otros controlan directamente, pero Spark te da la libertad de filtrar el ruido y tomar el control.
2. Pospón de forma personalizada y aparta tu correo electrónico
Muchas veces es prácticamente imposible actuar sobre todos los correos electrónicos que tienes en tu bandeja de entrada. A menudo, tienes que dejar algunos mensajes para más tarde, ya sea por un retraso intencionado por tu parte o simplemente porque esos correos no vencen hasta dentro de unos días. Dejar esos correos en tu bandeja solo genera desorden y confusión sobre qué correos necesitan tu atención. La app de correo Spark te permite "posponer" temporalmente ciertos correos para más tarde, de modo que esos mensajes se eliminen de tu bandeja de entrada y se vuelvan a colocar en ella cuando venzan. Por ejemplo, has recibido un recordatorio de una factura que no vence hasta dentro de dos semanas. No quieres olvidarte de ello, pero tampoco es fundamental ahora mismo.
Con Spark, puedes simplemente posponer el correo durante dos semanas. Puedes elegir la fecha y hora exactas en las que quieres que el correo aparezca de nuevo en tu bandeja de entrada y si quieres o no que se te avise de ello con una notificación.
Te animo a que descargues Spark gratis y empieces a posponer los correos de tu bandeja de entrada. Estoy seguro de que te sorprenderá lo mucho que te ayuda a concentrarte y a hacer más cosas.
3. Enviar más tarde a una hora y fecha específicas
Como su nombre indica, puedes programar tus correos para que se envíen más tarde con Spark. Como haces normalmente, puedes redactar un correo como quieras, y en lugar de enviarlo inmediatamente, puedes pedir a Spark que lo envíe más tarde. Puedes elegir la fecha y hora exactas de envío del correo electrónico. Puedes crear preconfiguraciones para las opciones más utilizadas o elegir una fecha y hora personalizadas para cada mensaje.
Esta posibilidad de enviar correos más tarde es crucial para mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, y también es útil para los equipos internacionales repartidos en distintas zonas horarias. Puedes preparar correos durante tus horas de trabajo, pero programarlos para que lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios en un momento óptimo para ellos, aumentando así las posibilidades de una pronta respuesta.
4. Recordatorios de seguimiento si no hay respuesta
¿Sabes cuando envías un correo a alguien y luego te olvidas de él, bien porque nunca recibes respuesta, bien porque te ocupas de otras tareas? Personalmente, en el pasado he perdido el seguimiento de muchos correos simplemente porque olvidé por completo que había enviado un mensaje a alguien. Esto es especialmente cierto cuando solicitas trabajo y nunca recibes respuesta. Spark tiene un ingenioso truco en la manga para casos como éste. Cuando envíes cualquier correo con Spark, tienes la opción de activar un recordatorio para un seguimiento en una fecha y hora concretas.
Si no recibes respuesta del destinatario en el plazo específico, Spark te recordará automáticamente el correo y pondrá todo el hilo en tu bandeja de entrada, esperando para que tomes una decisión. Este es un método brillante para estar al día sobre los correos que necesitan una respuesta, como los correos de soporte o solicitudes de empleo. No he visto habitualmente esta herramienta en muchas apps de correo electrónico, y es una de las cosas que más me gustan de Spark — la sencillez con la que funciona es fantástica y muy práctica. Seguro que a ti también te encantará
5. Plantillas con marcadores de posición para correos repetitivos
Hay ciertos tipos de correos que puedes enviar con frecuencia, ya sea en el trabajo o como respuesta a correos recibidos habitualmente. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede tener que enviar respuestas a consultas habituales de ventas sobre precios y disponibilidad, un miembro del equipo de soporte de software puede tener que enviar un correo sobre un error conocido que se está solucionando, o el propietario de un sitio web puede tener que responder a consultas frecuentes sobre patrocinio o solicitudes de enlace.
Spark te permite crear y organizar plantillas de correo que puedes utilizar al enviar mensajes. Estas plantillas de correo te permiten reutilizar mensajes que envías a menudo, ahorrando tiempo y esfuerzo valiosos. Si estás perdiendo demasiado tiempo con correos repetitivos que tienen el mismo contenido, necesitas conseguir Spark hoy.
Las plantillas en Spark pueden incluir marcadores de posición como tu nombre, apellidos (o los del destinatario), además de marcadores de posición personalizados que puedes rellenar manualmente al enviar el correo electrónico.
6. +AI, no simplemente una IA
La IA es una parte integral de la app de correo de Spark hoy en día. A medida que llegan al mercado más y más LLM, es natural que aprovechemos al máximo los avances de la IA en nuestro beneficio, al menos con algo con lo que luchamos cada día. Spark +AI es tu propio asistente de correo potenciado por IA que te ayuda a redactar cualquier correo exactamente como quieres, en segundos. Con una simple indicación, redacta un nuevo correo tan largo o corto como quieras. Reformula instantáneamente lo que ya has escrito, corrige los errores gramaticales, ajusta el tono del mensaje y hace muchas más cosas con la ayuda de la IA: las posibilidades son realmente infinitas.
Aprende más sobre Spark +AI en detalle aquí.
7. Integración de apps
Por muy importante que sea el correo electrónico en nuestra vida cotidiana, únicamente es una parte de la historia. Tus hábitos de correo, especialmente cuando utilizas Spark, te ayudan a conseguir muchas cosas. Sin embargo, en algunos casos tienes que recurrir a otras apps de productividad para realizar tu trabajo. Spark se integra directamente con muchas herramientas de productividad populares, para que puedas convertir cualquier correo en una tarea pendiente, exportar cualquier mensaje como una Nota o conectar tu cuenta de Zoom para programar llamadas al instante. Spark te ahorra la molestia de saltar entre apps repetidamente, ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo.
Spark incluye integraciones con apps de gestión de tareas y proyectos como Asana, Todoist, Things, Trello, etc., apps para tomar notas como Evernote, Instapaper, OneNote, etc., servicios de reuniones y videoconferencias online como Zoom y GoTo, y servicios de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, etc. Aquí está la lista completa de integraciones disponibles, por plataforma:
Gestión de tareas y proyectos
- Windows + Android: Asana, MeisterTask, TickTick, Todoist, Trello
- Mac + iOS: también se integra con 2Do, OmniFocus, Recordatorios, Things
Toma de notas y organización
- Windows + Android: Evernote, Instapaper, OneNote, Pocket
- Mac + iOS: también se integra con Agenda, Bear
Almacenamiento en la nube y gestión de archivos
- Solo iOS: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive
Reuniones online y videoconferencia
- Solo iOS: GoTo, Zoom
La última actualización de Spark también añade integraciones con Notion y Microsoft Teams para Windows y Mac, a las que pronto seguirán otras plataformas.
8. Bloqueo de rastreadores y privacidad
Este conmutador poco conocido de Spark tiene un enorme impacto en tu privacidad. Verás, muchos servicios de envío de correo y software de boletines y listas de correo utilizan imágenes incrustadas en el cuerpo de los mensajes para rastrear su uso. Cada vez que abres un correo electrónico, se utilizan imágenes que se cargan desde servidores remotos para hacer un seguimiento de cuántas veces abres el correo electrónico, a qué hora lo abres, etc. A veces, también puede filtrar tu dirección IP, invadiendo tu privacidad. Spark incluye un sencillo conmutador titulado "Cargar imágenes remotas" que puede activarse/desactivarse para controlar si estas imágenes deben descargarse automáticamente al abrir cualquier correo electrónico. Lo he desactivado para poder cargar manualmente las imágenes remotas únicamente de los correos que realmente me interesan. De este modo, tengo control sobre si el remitente sabe si he abierto su correo electrónico.
Spark es una experiencia de correo cuidadosamente diseñada que constituye una gran alternativa a cualquier app de correo básica y sin florituras que puedas estar utilizando actualmente. Cambiar a Spark es fácil — está disponible para dispositivos iOS y Android, así como para ordenadores Mac y Windows.
Descarga Spark gratis y cambia a una experiencia de correo electrónico moderna que te ayuda a concentrarte y a hacer más cosas.
