Es gibt viele Situationen, in denen Sie jemandem eine E-Mail schreiben müssen, den Sie nicht kennen. Vielleicht suchen Sie einen Job, streben eine Zusammenarbeit an oder möchten einen neuen Kontakt knüpfen. Anders als Ihre Bekannten haben Fremde weit weniger Anreize, Ihre Nachricht zu öffnen und darauf zu antworten. Deshalb ist es wichtig, sich für Ihre Vorstellungs-E-Mail etwas Mühe und Gedanken zu machen. Zum Glück ist das gar nicht so schwer.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen sollen, führt Sie dieser Artikel Schritt für Schritt durch den Prozess. Weiter unten finden Sie außerdem eine Reihe von Beispielen für Vorstellungs-E-Mails, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Wie stelle ich mich per E-Mail vor? 7 Schritte zum Erfolg
1. Formulieren Sie einen ansprechenden Betreff
Wenn Sie eine Vorstellungs-E-Mail an eine fremde Person senden, ist der Betreff alles. Er entscheidet darüber, ob ein Empfänger Ihre E-Mail öffnet oder sie einfach in den Papierkorb verschiebt.
Gestalten Sie den Betreff klar und überzeugend, sodass die Person Interesse daran hat, Ihre E-Mail zu öffnen.
Wenn Sie einen gemeinsamen Bekannten haben, erwähnen Sie dessen Namen. Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber schreiben, geben Sie die Position an, an der Sie interessiert sind. Wenn Sie eine Zusammenarbeit anstreben, schreiben Sie, worum es bei Ihrem Vorschlag geht oder wie er für den Empfänger hilfreich ist. Wenn Sie etwas an der Arbeit des Empfängers bewundern, drücken Sie das aus. Machen Sie Ihren Betreff nur nicht zu lang.
Hier sind ein paar schöne Beispiele:
[Name] hat vorgeschlagen, um Ihren Rat zu bitten
Lassen Sie uns ein Gewinnspiel auf Ihrem Youtube-Kanal veranstalten | Von [Company Name]
[Name] hat vorgeschlagen, Sie wegen [Job title] zu kontaktieren
Danke für einen tollen Artikel in [Media name]
2. Beginnen Sie mit einer angemessenen Begrüßung
Sprechen Sie einen Empfänger mit seinem Namen an und verwenden Sie eine passende Anrede. Achten Sie darauf, den richtigen Ton und den passenden Grad an Förmlichkeit zu wählen. Bei jemandem aus einer konservativen Branche wie dem öffentlichen Dienst oder dem Bankwesen sollten Sie “Sehr geehrte/r” verwenden, während “Hallo” bei Personen aus entspannteren Branchen wie Technik oder Medien gut funktioniert.
Wenn Sie Hilfe bei der Wahl einer passenden Anrede benötigen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu E-Mail-Begrüßungen an.
3. Erklären Sie, warum Sie Kontakt aufnehmen
Vielleicht haben Sie schon den Rat gehört, Ihre Vorstellungs-E-Mail so zu beginnen: “Mein Name ist Jack, ich bin von ABC Consulting.” Tun Sie das nicht.
Wir glauben, dass das nicht die beste Art ist, sich in einer E-Mail vorzustellen. Der Empfänger sieht Ihren Namen ohnehin in der E-Mail-Signatur, daher ist eine Vorstellung im ersten Satz nicht nötig.
Kommen Sie stattdessen direkt zum Punkt und erklären Sie, warum Sie sich melden. Sagen Sie einer Person, warum Sie mit ihr zusammenarbeiten oder in Kontakt treten möchten. Erwähnen Sie Ihre gemeinsamen Kontakte, denn das erhöht Ihre Chancen auf eine Antwort erheblich.
Hier sind ein paar Beispiele, wie Sie Ihre E-Mail beginnen können:
Meine Kollegin Lisa Brown hat mir viel von Ihren großartigen Product-Hunt-Kampagnen erzählt, und ich war wirklich beeindruckt. Da ich bald meine erste App veröffentlichen werde, würde ich gerne mehr über Ihren Ansatz erfahren.
Unser gesamtes Team liest Ihren Blog über Spieldesign, und wir würden Sie gerne einladen, auf unserer Game Development Conference im April zu sprechen.
Ich bin ein begeisterter Nutzer Ihres Spark E-Mail-Clients. Ich habe gesehen, dass Sie einen UX-Designer suchen, und ich würde Ihnen gerne dabei helfen, die Zukunft der E-Mail zu gestalten.
Anschließend können Sie einige zusätzliche Details angeben, die eine Person für eine Antwort benötigen könnte. Wenn Sie beispielsweise jemanden zu einer Veranstaltung einladen, erklären Sie, was er von der Teilnahme hat. Oder wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber schreiben, fügen Sie ein paar Worte zu Ihrer Motivation und Erfahrung hinzu. Achten Sie nur darauf, kurz und prägnant zu bleiben. Ihr Ziel ist es, das Interesse eines Empfängers zu wecken. Sobald Sie eine Antwort erhalten, können Sie in den folgenden E-Mails weitere Informationen bereitstellen.
4. Fügen Sie einen Call to Action hinzu
Lassen Sie den Empfänger wissen, was Sie von ihm möchten. Formulieren Sie die Bitte klar und konkret, damit es dem Empfänger leichtfällt zu antworten. Idealerweise sollte er einfach mit “Ja” oder “Nein” antworten können.
Da Sie einer fremden Person schreiben, ist es wichtig, auf Ihren Ton zu achten. Sie sollten selbstbewusst klingen, aber vermeiden Sie es, aufdringlich und fordernd zu wirken.
Hier sind einige Beispiele:
Wären Sie in der Lage, sich nächste Woche zu treffen?
Möchten Sie auf unserer Konferenz sprechen?
Bitte lassen Sie mich wissen, falls Sie weitere Informationen benötigen.
5. Schließen Sie die E-Mail ab und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen
Verwenden Sie eine passende E-Mail-Schlussformel, gefolgt von Ihrem Namen. Je nach Grad der Förmlichkeit kann Ihre Wahl von “Mit freundlichen Grüßen” bis zu “Beste Grüße” oder “Danke” reichen. Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu den besten und schlechtesten E-Mail-Schlussformeln an.
6. Korrekturlesen von allem
Lesen Sie Ihre E-Mail noch einmal und versetzen Sie sich in die Lage des Empfängers. Beantworten Sie diese Fragen: Ist klar, wer Ihnen schreibt und was er möchte? Wie ist der Gesamtton der E-Mail? Klingt sie höflich?
Stellen Sie dann sicher, dass Ihr Text frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern ist. Prüfen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers doppelt. Jetzt sind Sie bereit, auf “Senden” zu klicken.
Beispiele für Vorstellungs-E-Mails
Es ist an der Zeit, alles zusammenzufügen und ein wenig zu üben. Wir haben eine Reihe von Beispielen vorbereitet, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen können. Bitte beachten Sie, dass diese Vorlagen nur als Referenz dienen. Sie sollten sie stets personalisieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wenn Sie häufig Vorstellungs-E-Mails senden, können Sie diese Vorlagen zu Spark hinzufügen und bei Bedarf wiederverwenden. Mehr Informationen darüber, wie Vorlagen in Spark funktionieren, haben wir ebenfalls für Sie zusammengestellt.
1. Vorstellungs-E-Mail zum Knüpfen eines Kontakts
Betreff: [Name] hat vorgeschlagen, um Ihren Rat zu bitten
Hallo [Name],
Mein Kollege [Name] hat mir viel von Ihren großartigen Product-Hunt-Kampagnen erzählt, und ich war wirklich beeindruckt. Da ich bald meine erste Produktivitäts-App veröffentlichen werde, würde ich gerne mehr über Ihren Ansatz erfahren.
Hätten Sie nächste Woche Zeit, sich auf einen Kaffee zu treffen?
Beste Grüße,
[Your name]
2. Vorstellungs-E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber
Eine freundliche Vorstellungs-E-Mail an einen Recruiter oder Personalverantwortlichen zu schreiben, ist oft der erste Schritt, um Ihren Traumjob zu bekommen. Erwähnen Sie, warum Sie gerne für das Unternehmen arbeiten würden und warum Sie gut zu der Stelle passen. 1-2 Sätze reichen aus, um Ihre Motivation hinter der Bewerbung auszudrücken. Ein Empfänger erfährt alle weiteren Details aus Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben.
Betreff: Bewerbung als UX-Designer
Hallo [Name],
Ich bin ein begeisterter Nutzer Ihres Spark E-Mail-Clients. Ich habe gesehen, dass Sie einen UX-Designer suchen, und ich würde Ihnen gerne dabei helfen, die Zukunft der E-Mail zu gestalten.
Gerne teile ich Ihnen meinen Lebenslauf, mein Portfolio und mein Anschreiben mit. Mit 5 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche habe ich Benutzeroberflächen für Produktivitäts-Apps wie [Name] und [Name] gestaltet.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your name]
3. Vorstellungs-E-Mail an einen potenziellen Kunden
Beschreiben Sie in Ihrer Vorstellungs-E-Mail kurz, wie Sie beim Lösen des Problems Ihres potenziellen Kunden helfen können und warum Sie gut zu ihm passen. Um eine Verbindung herzustellen, zeigen Sie, dass Sie seine Arbeit verfolgen, oder teilen Sie etwas, das Sie gemeinsam haben. Es ist wichtig, Ihre E-Mail zu personalisieren, damit sie nicht wie eine generische Nachricht klingt, die Sie an alle auf Ihrer langen Liste senden.
Betreff: Ich habe Ihren aktuellen Artikel geliebt! Brauchen Sie Hilfe bei der deutschen Lokalisierung?
Hallo [Name],
Vielen Dank für einen umfassenden Leitfaden zur Nutzergewinnung. Ich habe ihn mit meinen Kunden geteilt, und sie fanden ihn wirklich aufschlussreich.
Ich habe gesehen, dass Sie Pläne erwähnt haben, Ihre App in Deutschland zu veröffentlichen, und ich glaube, unser Team kann Ihnen bei der Lokalisierung helfen. Wir haben Unternehmen wie Ihrem geholfen, 10-mal mehr deutsche Nutzer zu gewinnen. Hier ist die Geschichte eines unserer Kunden: [link].
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind. Ich würde Ihnen gerne weitere Details mitteilen.
Beste Grüße,
[Your name]
[Company]
[Contact details]
Sich in einer E-Mail vorzustellen mag knifflig erscheinen, aber jeder kann es meistern. Achten Sie nur darauf, einen überzeugenden Betreff zu schreiben, den Grund für Ihr Schreiben klar zu benennen, einen konkreten Call to Action einzubauen und alles zweimal Korrektur zu lesen.
Das Senden einer perfekten Vorstellungs-E-Mail ist mit Spark einfacher. Mit diesem E-Mail-Client können Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, sodass Sie beim Schreiben ähnlicher E-Mails Zeit sparen. Er bietet außerdem erweiterte Funktionen wie die Wiedervorlage, geplanten Mail-Versand und Follow-up-Erinnerungen, damit Sie Ihren Posteingang meistern.