Існує безліч ситуацій, коли вам потрібно написати комусь, кого ви не знаєте. Можливо, ви шукаєте роботу, прагнете співпраці або хочете налагодити новий контакт. На відміну від ваших знайомих, незнайомці мають значно менше стимулів відкрити ваше повідомлення й відповісти на нього. Саме тому важливо ретельно продумати й попрацювати над своїм вступним листом. На щастя, це не так складно.
Якщо ви замислюєтеся, як представитися в електронному листі, ця стаття крок за кроком проведе вас через увесь процес. Нижче ви також знайдете низку зразків вступних листів, які можна адаптувати під ваші потреби.
Як представитися в електронному листі: 7 кроків до успіху
1. Напишіть чіпляючу тему листа
Коли ви надсилаєте вступний лист незнайомцю, тема листа має вирішальне значення. Вона визначає, чи відкриє одержувач ваш лист, чи просто перемістить його до Кошика.
Зробіть тему листа чіткою та переконливою, щоб людині захотілося відкрити ваш лист.
Якщо у вас є спільний знайомий, згадайте його ім'я. Якщо ви пишете потенційному роботодавцю, вкажіть посаду, яка вас цікавить. Якщо ви прагнете співпраці, напишіть, про що ваша пропозиція або чим вона буде корисною для них. Якщо вам подобається щось у їхній роботі, скажіть про це. Тільки не робіть тему листа надто довгою.
Ось кілька гарних прикладів:
[Name] порадив звернутися по вашу пораду
Влаштуймо розіграш на вашому Youtube-каналі | Від [Company Name]
[Name] порадив звернутися до вас щодо [Job title]
Дякую за чудову статтю в [Media name]
2. Почніть із належного привітання
Звертайтеся до одержувача на ім'я та додайте відповідне вітання. Обов'язково оберіть правильний тон і рівень формальності. Для когось із консервативної галузі, як-от державна служба чи банківська сфера, варто використовувати “Шановний(а),” тоді як “Привіт” чудово підійде для людей із більш невимушених галузей, як-от технології чи медіа.
Якщо вам потрібна допомога з вибором відповідного вітання, перегляньте наш посібник із привітань в електронних листах.
3. Поясніть, чому ви звертаєтеся
Можливо, вам траплялася порада починати вступний лист так: “Мене звати Джек, я з ABC Consulting.” Не робіть цього.
Ми вважаємо, що це не найкращий спосіб представитися в електронному листі. Одержувач усе одно побачить ваше ім’я в підписі листа, тож немає потреби представлятися в першому реченні.
Натомість переходьте одразу до суті й поясніть, чому ви звертаєтеся. Розкажіть людині, чому ви хотіли б з нею співпрацювати або чому хочете налагодити контакт. Згадайте ваші спільні контакти, оскільки це значно підвищить ваші шанси отримати відповідь.
Ось кілька прикладів того, як можна почати ваш лист:
Моя колега Ліза Браун багато розповідала мені про ваші блискучі кампанії на Product Hunt, і я був справді вражений. Оскільки незабаром я збираюся запустити свій перший застосунок, я був би радий дізнатися більше про ваш підхід.
Уся наша команда читає ваш блог про дизайн ігор, і ми були б раді запросити вас виступити на нашій Конференції з розробки ігор у квітні.
Я активний користувач вашого поштового клієнта Spark. Я побачив, що ви шукаєте UX-дизайнера, і я був би радий допомогти вам створити майбутнє електронної пошти.
Потім ви, можливо, захочете надати деякі додаткові деталі, які можуть знадобитися людині для відповіді. Наприклад, якщо ви запрошуєте когось на подію, поясніть, що вони отримають від участі. Або якщо ви пишете потенційному роботодавцю, додайте кілька слів про свою мотивацію та досвід. Тільки не забудьте бути стислими й лаконічними. Ваша мета — викликати інтерес одержувача, а щойно ви отримаєте відповідь, зможете надати більше інформації в наступних листах.
4. Додайте заклик до дії
Дайте одержувачу знати, чого ви від нього хочете. Зробіть прохання чітким і конкретним, щоб йому було легко відповісти. В ідеалі, вони мали б змогти просто відповісти “Так” або “Ні.”
Оскільки ви пишете незнайомцю, важливо звертати увагу на свій тон. Ви маєте звучати впевнено, але уникайте настирливості та вимогливості.
Ось кілька прикладів:
Чи змогли б ви зустрітися наступного тижня?
Чи хотіли б ви виступити на нашій конференції?
Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна будь-яка додаткова інформація.
5. Завершіть лист і підпишіться своїм ім'ям
Використовуйте відповідне завершення листа, після якого йде ваше ім'я. Залежно від рівня формальності, ваш вибір може варіюватися від “З найкращими побажаннями” до “З повагою” чи “Дякую.” Якщо вам потрібна допомога, перегляньте наш посібник про найкращі та найгірші завершення листів.
6. Перевірте все
Перечитайте свій лист, поставивши себе на місце одержувача. Дайте відповідь на такі запитання: чи зрозуміло, хто вам пише й чого хоче? Який загальний тон листа? Чи звучить він ввічливо?
Потім переконайтеся, що ваш текст не містить граматичних та орфографічних помилок. Ще раз перевірте ім’я та електронну адресу одержувача. Тепер ви готові натиснути “Надіслати.”
Зразки вступних листів
Настав час зібрати все докупи й трохи попрактикуватися. Ми підготували низку прикладів, щоб дати вам уявлення про те, як представитися в електронному листі. Будь ласка, майте на увазі, що ці шаблони наведено лише для довідки. Ви завжди повинні персоналізувати та адаптувати їх під ваші потреби.
Якщо ви часто надсилаєте вступні листи, ви можете додати ці шаблони до Spark і використовувати їх за необхідності. Дізнайтеся, як працюють шаблони у Spark.
1. Вступний лист для налагодження контакту
Тема: [Name] порадив звернутися по вашу пораду
Привіт, [Name]!
Моя колега [Name] багато розповідала мені про ваші блискучі кампанії на Product Hunt, і я був справді вражений. Оскільки незабаром я збираюся запустити свій перший застосунок для продуктивності, я був би радий дізнатися більше про ваш підхід.
Чи знайдете ви час зустрітися за кавою наступного тижня?
З найкращими побажаннями,
[Your name]
2. Вступний лист потенційному роботодавцю
Написання дружнього вступного листа рекрутеру чи менеджеру з найму часто є першим кроком до отримання роботи вашої мрії. Згадайте, чому ви хотіли б з ними працювати й чому ви добре підходите на цю посаду. 1-2 речень достатньо, щоб висловити свою мотивацію подати заявку. Усі додаткові деталі одержувач дізнається з вашого резюме та супровідного листа.
Тема: Заявка на посаду UX-дизайнера
Привіт, [Name]!
Я активний користувач вашого поштового клієнта Spark. Я побачив, що ви шукаєте UX-дизайнера, і я був би радий допомогти вам створити майбутнє електронної пошти.
Я радий поділитися своїм резюме, портфоліо та супровідним листом. Маючи 5 років досвіду в галузі програмного забезпечення, я створював інтерфейси для таких застосунків для продуктивності, як [Name] та [Name].
Якщо вам потрібна будь-яка додаткова інформація, будь ласка, дайте мені знати.
Дякую за ваш час.
З повагою,
[Your name]
3. Вступний лист потенційному клієнту
У своєму вступному листі коротко опишіть, як ви можете допомогти у вирішенні проблеми вашого потенційного клієнта й чому ви йому добре підходите. Щоб налагодити контакт, покажіть, що ви стежите за їхньою роботою, або поділіться чимось спільним. Важливо персоналізувати свій лист, щоб він не звучав як шаблонне повідомлення, яке ви надсилаєте всім у своєму довгому списку.
Тема: Мені сподобалася ваша нещодавня стаття! Потрібна допомога з німецькою локалізацією?
Привіт, [Name]!
Дякую за вичерпний посібник із залучення користувачів. Я поділився ним зі своїми клієнтами, і вони знайшли його справді корисним.
Я побачив, що ви згадували плани запустити ваш застосунок у Німеччині, і я вважаю, що наша команда може допомогти вам із локалізацією. Ми допомогли компаніям, подібним до вашої, залучити в 10 разів більше німецьких користувачів. Ось історія одного з наших клієнтів: [link].
Будь ласка, дайте мені знати, якщо ви зацікавлені у співпраці. Я був би радий поділитися з вами детальнішою інформацією.
З найкращими побажаннями,
[Your name]
[Company]
[Contact details]
Представитися в електронному листі може здатися складним, але кожен може цим оволодіти. Просто не забудьте написати переконливу тему листа, чітко пояснити причину написання, включити конкретний заклик до дії та двічі все перевірити.
Надіслати ідеальний вступний лист простіше зі Spark. Цей поштовий клієнт дозволяє використовувати шаблони листів, тож ви можете заощаджувати час при написанні однотипних листів. Він також надає розширені функції, як-от відкладені листи, планування надсилання листів та нагадування про повідомлення без відповіді, щоб допомогти вам підкорити вашу поштову скриньку.