Ci sono molte situazioni in cui devi inviare un'e-mail a qualcuno che non conosci. Potresti essere alla ricerca di un lavoro, di una collaborazione o di creare un nuovo contatto. A differenza dei tuoi conoscenti, gli sconosciuti hanno molti meno incentivi ad aprire e rispondere al tuo messaggio. Ecco perché è importante dedicare un po' di riflessione e impegno alla tua e-mail introduttiva. Fortunatamente, non è così difficile.
Se ti stai chiedendo come presentarti in un'e-mail, questo articolo ti guiderà passo dopo passo. Di seguito troverai anche una serie di esempi di e-mail introduttive che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
Come presentarti in un'e-mail: 7 passi per avere successo
1. Scrivi un oggetto accattivante
Quando invii un'e-mail introduttiva a uno sconosciuto, l'oggetto è tutto. Definisce se un destinatario aprirà la tua e-mail o la sposterà semplicemente nel Cestino.
Rendi l'oggetto chiaro e coinvolgente, in modo che una persona sia interessata ad aprire la tua e-mail.
Se hai una conoscenza in comune, menziona il suo nome. Se stai scrivendo a un potenziale datore di lavoro, indica la posizione a cui sei interessato. Se sei disposto a collaborare, scrivi di cosa tratta la tua proposta o come può essere utile per loro. Se ammiri qualcosa nel loro lavoro, esprimilo. Semplicemente non rendere l'oggetto troppo lungo.
Ecco alcuni bei esempi:
[Name] mi ha suggerito di chiedere il tuo consiglio
Facciamo un giveaway sul tuo canale Youtube | Da [Company Name]
[Name] mi ha suggerito di contattarti per [Job title]
Grazie per un ottimo articolo su [Media name]
2. Inizia con un saluto appropriato
Rivolgiti a un destinatario con il suo nome e includi un saluto adeguato. Assicurati di scegliere il tono e il livello di formalità giusti. Per qualcuno proveniente da un settore conservativo come il governo o le banche, vorrai usare “Gentile,” mentre “Ciao” funziona benissimo per persone di settori più informali come la tecnologia o i media.
Se hai bisogno di aiuto nella scelta di un saluto appropriato, consulta la nostra guida sui saluti nelle e-mail.
3. Spiega perché ti stai mettendo in contatto
Potresti aver visto qualche consiglio di iniziare la tua e-mail introduttiva così, “Mi chiamo Jack, sono di ABC Consulting.” Non farlo.
Crediamo che non sia il modo migliore per presentarti in un'e-mail. Il destinatario vedrà comunque il tuo nome nella firma dell'e-mail, quindi non c'è bisogno di una presentazione nella prima frase.
Vai invece dritto al punto e spiega perché ti stai mettendo in contatto. Di' a una persona perché vorresti lavorare con lei o perché vuoi entrare in contatto. Menziona i tuoi contatti in comune, poiché aumenterà notevolmente le tue possibilità di ottenere una risposta.
Ecco alcuni esempi di come iniziare la tua e-mail:
La mia collega Lisa Brown mi ha parlato molto delle tue splendide campagne su Product Hunt, e sono rimasto davvero colpito. Dato che sto per lanciare presto la mia prima app, mi piacerebbe saperne di più sul tuo approccio.
Tutto il nostro team legge il tuo blog sul game design, e ci piacerebbe invitarti a intervenire alla nostra Game Development Conference in aprile.
Sono un utente appassionato del tuo client di posta Spark. Ho visto che stai cercando un designer UX, e mi piacerebbe aiutarti a costruire il futuro dell'e-mail.
Poi, potresti voler fornire alcuni dettagli aggiuntivi di cui una persona potrebbe aver bisogno per rispondere. Ad esempio, se stai invitando qualcuno a un evento, spiega cosa otterrà dalla partecipazione. Oppure, se stai scrivendo a un potenziale datore di lavoro, aggiungi qualche parola sulla tua motivazione ed esperienza. Assicurati solo di rimanere breve e conciso. Il tuo obiettivo è suscitare l'interesse del destinatario, e una volta ottenuta una risposta, potrai fornire più informazioni nelle e-mail successive.
4. Aggiungi un invito all'azione
Fai sapere al destinatario cosa vuoi da lui. Rendi la richiesta chiara e specifica, in modo che sia facile per lui rispondere. Idealmente, dovrebbe poter rispondere semplicemente con “Sì” o “No.”
Dato che stai scrivendo a uno sconosciuto, è importante prestare attenzione al tuo tono. Dovresti sembrare sicuro di te, ma evita di essere insistente ed esigente.
Ecco alcuni esempi:
Saresti disponibile a incontrarci la prossima settimana?
Ti piacerebbe intervenire alla nostra conferenza?
Fammi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni.
5. Chiudi l'e-mail e firma con il tuo nome
Usa una chiusura appropriata seguita dal tuo nome. A seconda del livello di formalità, la tua scelta può variare da “Cordiali saluti” a “Un caro saluto” o “Grazie.” Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida sulle migliori e peggiori chiusure di e-mail.
6. Rileggi tutto
Rileggi la tua e-mail, mettendoti nei panni del destinatario. Rispondi a queste domande: È chiaro chi ti sta scrivendo e cosa vuole? Qual è il tono generale dell'e-mail? Suona educato?
Poi, assicurati che il tuo testo sia privo di errori grammaticali e ortografici. Ricontrolla il nome e l'e-mail del destinatario. Ora sei pronto a premere “Invia.”
Esempi di e-mail introduttive
È ora di mettere tutto insieme e fare un po' di pratica. Abbiamo preparato una serie di esempi per darti un'idea di come presentarti in un'e-mail. Tieni presente che questi modelli sono solo di riferimento. Dovresti sempre personalizzarli e adattarli alle tue esigenze.
Se invii frequentemente e-mail introduttive, puoi aggiungere questi modelli a Spark e riutilizzarli quando necessario. Scopri come funzionano i modelli in Spark.
1. E-mail introduttiva per creare un contatto
Oggetto: [Name] mi ha suggerito di chiedere il tuo consiglio
Ciao [Name],
La mia collega [Name] mi ha parlato molto delle tue splendide campagne su Product Hunt, e sono rimasto davvero colpito. Dato che sto per lanciare presto la mia prima app di produttività, mi piacerebbe saperne di più sul tuo approccio.
Avresti tempo di incontrarci per un caffè la prossima settimana?
Un caro saluto,
[Your name]
2. E-mail introduttiva a un potenziale datore di lavoro
Scrivere un'e-mail introduttiva amichevole a un recruiter o a un responsabile delle assunzioni è spesso il primo passo per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Menziona perché ti piacerebbe lavorare con loro e perché sei adatto a un ruolo. 1-2 frasi sono sufficienti per esprimere la tua motivazione dietro la candidatura. Un destinatario apprenderà tutti i dettagli aggiuntivi dal tuo curriculum e dalla tua lettera di presentazione.
Oggetto: Candidatura per designer UX
Ciao [Name],
Sono un utente appassionato del tuo client di posta Spark. Ho visto che stai cercando un designer UX, e mi piacerebbe aiutarti a costruire il futuro dell'e-mail.
Sono lieto di condividere il mio curriculum, portfolio e lettera di presentazione. Con 5 anni di esperienza nel settore del software, ho creato interfacce per app di produttività come [Name] e [Name].
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fammelo sapere.
Grazie per il tuo tempo.
Cordiali saluti,
[Your name]
3. E-mail introduttiva a un potenziale cliente
Nella tua e-mail introduttiva, descrivi brevemente come puoi aiutare a risolvere il problema del tuo potenziale cliente e perché sei adatto a lui. Per creare un contatto, dimostra di seguire il loro lavoro o condividi qualcosa che avete in comune. È importante personalizzare la tua e-mail, in modo che non suoni come un messaggio generico che invii a tutti nella tua lunga lista.
Oggetto: Mi è piaciuto molto il tuo ultimo articolo! Hai bisogno di aiuto con la localizzazione in tedesco?
Ciao [Name],
Grazie per una guida completa sull'acquisizione utenti. L'ho condivisa con i miei clienti, e l'hanno trovata davvero illuminante.
Ho visto che hai menzionato piani per lanciare la tua app in Germania, e credo che il nostro team possa aiutarti con la localizzazione. Abbiamo aiutato aziende come la tua ad acquisire 10 volte più utenti tedeschi. Ecco la storia di uno dei nostri clienti: [link].
Fammi sapere se sei interessato a una collaborazione. Mi piacerebbe condividere più dettagli con te.
Un caro saluto,
[Your name]
[Company]
[Contact details]
Presentarti in un'e-mail può sembrare complicato, ma tutti possono imparare a farlo. Assicurati solo di scrivere un oggetto coinvolgente, di essere chiaro sul motivo della tua e-mail, di includere un invito all'azione specifico e di rileggere tutto due volte.
Inviare un'e-mail introduttiva perfetta è più facile con Spark. Questo client di posta ti consente di utilizzare modelli di e-mail, così puoi risparmiare tempo quando scrivi e-mail simili. Offre inoltre funzionalità avanzate come posticipa, pianificazione delle e-mail e promemoria di follow-up per aiutarti a conquistare la tua casella di posta.