Hay muchas situaciones en las que necesitas enviar un correo a alguien que no conoces. Puede que estés buscando trabajo, buscando una colaboración o estableciendo una nueva conexión. A diferencia de tus conocidos, los desconocidos tienen muchos menos incentivos para abrir y responder tu mensaje. Por eso es importante dedicar algo de reflexión y esfuerzo a tu correo de presentación. Afortunadamente, no es tan difícil.
Si te preguntas cómo presentarte en un correo electrónico, este artículo te guiará paso a paso. A continuación, también encontrarás varios ejemplos de correos de presentación que puedes personalizar según tus necesidades.
Cómo presentarse en un correo electrónico: 7 pasos para tener éxito
1. Escribe un asunto atractivo
Cuando envías un correo de presentación a un desconocido, el asunto lo es todo. Define si el destinatario abre tu correo o simplemente lo mueve a la Papelera.
Haz que el asunto sea claro y atractivo, de modo que la persona se interese en abrir tu correo.
Si tienen un conocido en común, menciona su nombre. Si escribes a un posible empleador, indica el puesto que te interesa. Si estás dispuesto a colaborar, escribe de qué trata tu propuesta o cómo les resulta útil. Si admiras algo de su trabajo, exprésalo. Solo que no hagas el asunto demasiado largo.
Aquí tienes algunos buenos ejemplos:
[Name] sugirió pedir tu consejo
Hagamos un sorteo en tu canal de Youtube | De [Company Name]
[Name] sugirió contactarte sobre [Job title]
Gracias por un gran artículo en [Media name]
2. Empieza con un saludo adecuado
Dirígete al destinatario por su nombre e incluye un saludo apropiado. Asegúrate de elegir el tono y el nivel de formalidad adecuados. Para alguien de un sector conservador como el gobierno o la banca, querrás usar “Estimado/a,” mientras que “Hola” funciona muy bien para personas de sectores más relajados como la tecnología o los medios.
Si necesitas ayuda para elegir un saludo apropiado, consulta nuestra guía sobre saludos de correo electrónico.
3. Explica por qué te pones en contacto
Puede que hayas visto algún consejo para empezar tu correo de presentación así: “Me llamo Jack, soy de ABC Consulting.” No lo hagas.
Creemos que no es la mejor manera de presentarse en un correo electrónico. El destinatario verá tu nombre en la firma del correo de todos modos, así que no hace falta una presentación en la primera frase.
En su lugar, ve directo al grano y explica por qué te pones en contacto. Dile a la persona por qué te gustaría trabajar con ella o por qué quieres conectar. Menciona vuestras conexiones en común, ya que aumentará considerablemente tus posibilidades de obtener una respuesta.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo empezar tu correo:
Mi colega Lisa Brown me ha hablado mucho de tus magníficas campañas en Product Hunt, y quedé realmente impresionado. Como voy a lanzar mi primera aplicación pronto, me encantaría conocer más sobre tu enfoque.
Todo nuestro equipo lee tu blog sobre diseño de juegos, y nos encantaría invitarte a hablar en nuestra Conferencia de Desarrollo de Juegos en abril.
Soy un ávido usuario de tu cliente de correo Spark. He visto que estás buscando un diseñador UX, y me encantaría ayudarte a construir el futuro del correo electrónico.
Luego, quizás quieras proporcionar algunos detalles adicionales que la persona pueda necesitar para responder. Por ejemplo, si invitas a alguien a un evento, explica qué obtendrán al participar. O si escribes a un posible empleador, añade unas palabras sobre tu motivación y experiencia. Solo asegúrate de ser breve y conciso. Tu objetivo es despertar el interés del destinatario, y una vez que obtengas una respuesta, podrás proporcionar más información en los correos posteriores.
4. Añade una llamada a la acción
Deja que el destinatario sepa qué quieres de él. Haz que la petición sea clara y específica, para que les resulte fácil responder. Idealmente, deberían poder responder simplemente con “Sí” o “No.”
Como escribes a un desconocido, es importante prestar atención a tu tono. Debes sonar seguro, pero evita ser insistente y exigente.
Aquí tienes algunos ejemplos:
¿Podrías reunirte la próxima semana?
¿Te gustaría hablar en nuestra conferencia?
Por favor, avísame si necesitas información adicional.
5. Cierra el correo y firma con tu nombre
Usa un cierre de correo apropiado seguido de tu nombre. Según el nivel de formalidad, tu elección puede variar desde “Un cordial saludo” hasta “Saludos” o “Gracias.” Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre los mejores y peores finales de correo.
6. Revisa todo
Vuelve a leer tu correo, poniéndote en el lugar del destinatario. Responde estas preguntas: ¿Está claro quién te escribe y qué quiere? ¿Cuál es el tono general del correo? ¿Suena educado?
Luego, asegúrate de que tu texto esté libre de errores gramaticales y ortográficos. Verifica el nombre y el correo electrónico del destinatario. Ahora, estás listo para pulsar “Enviar.”
Ejemplos de correos de presentación
Es hora de juntarlo todo y practicar un poco. Hemos preparado un montón de ejemplos para darte una idea de cómo presentarte en un correo electrónico. Ten en cuenta que estas plantillas son solo de referencia. Siempre debes personalizarlas y adaptarlas a tus necesidades.
Si envías correos de presentación con frecuencia, puedes añadir estas plantillas a Spark y reutilizarlas siempre que las necesites. Aprende cómo funcionan las plantillas en Spark.
1. Correo de presentación para establecer una conexión
Asunto: [Name] sugirió pedir tu consejo
Hola [Name],
Mi colega [Name] me ha hablado mucho de tus magníficas campañas en Product Hunt, y quedé realmente impresionado. Como voy a lanzar mi primera aplicación de productividad pronto, me encantaría conocer más sobre tu enfoque.
¿Tendrías tiempo para reunirnos a tomar un café la próxima semana?
Saludos,
[Your name]
2. Correo de presentación a un posible empleador
Escribir un correo de presentación amistoso a un reclutador o responsable de contratación suele ser el primer paso para conseguir el trabajo de tus sueños. Menciona por qué te encantaría trabajar con ellos y por qué encajas bien en el puesto. 1-2 frases son suficientes para expresar tu motivación detrás de la solicitud. El destinatario conocerá todos los detalles adicionales en tu currículum y carta de presentación.
Asunto: Solicitud para diseñador UX
Hola [Name],
Soy un ávido usuario de tu cliente de correo Spark. He visto que estás buscando un diseñador UX, y me encantaría ayudarte a construir el futuro del correo electrónico.
Me complace compartir mi currículum, portafolio y carta de presentación. Con 5 años de experiencia en la industria del software, he creado interfaces para aplicaciones de productividad como [Name] y [Name].
Si necesitas información adicional, por favor avísame.
Gracias por tu tiempo.
Un cordial saludo,
[Your name]
3. Correo de presentación a un cliente potencial
En tu correo de presentación, describe brevemente cómo puedes ayudar a resolver el problema de tu cliente potencial y por qué encajas bien para él. Para crear una conexión, muestra que sigues su trabajo o comparte algo que tengáis en común. Es importante personalizar tu correo, para que no suene como un mensaje genérico que envías a todos en tu larga lista.
Asunto: ¡Me encantó tu artículo reciente! ¿Necesitas ayuda con la localización al alemán?
Hola [Name],
Gracias por una guía completa sobre adquisición de usuarios. La he compartido con mis clientes, y la han encontrado realmente esclarecedora.
He visto que mencionaste planes para lanzar tu aplicación en Alemania, y creo que nuestro equipo puede ayudarte con la localización. Hemos ayudado a empresas como la tuya a conseguir 10 veces más usuarios alemanes. Aquí está la historia de uno de nuestros clientes: [link].
Por favor, avísame si te interesa colaborar. Me encantaría compartir más detalles contigo.
Saludos,
[Your name]
[Company]
[Contact details]
Presentarse en un correo electrónico puede parecer complicado, pero cualquiera puede dominarlo. Solo asegúrate de escribir un asunto atractivo, ser claro sobre tu motivo para escribir, incluir una llamada a la acción específica y revisar todo dos veces.
Enviar un correo de presentación perfecto es más fácil con Spark. Este cliente de correo te permite utilizar plantillas de correo, para que puedas ahorrar tiempo al escribir mensajes similares. También ofrece funciones avanzadas como posponer, programación de correos y recordatorios de seguimiento para ayudarte a conquistar tu bandeja de entrada.