Existem muitas situações em que você precisa enviar um e-mail para alguém que não conhece. Você pode estar procurando emprego, buscando uma colaboração ou fazendo uma nova conexão. Diferente dos seus conhecidos, estranhos têm muito menos incentivos para abrir e responder à sua mensagem. É por isso que é importante dedicar um pouco de reflexão e esforço ao seu e-mail de apresentação. Felizmente, isso não é tão difícil.
Se você está se perguntando como se apresentar em um e-mail, este artigo irá guiá-lo passo a passo. Abaixo, você também encontrará vários exemplos de e-mails de apresentação que pode personalizar conforme suas necessidades.
Como se apresentar em um e-mail: 7 passos para o sucesso
1. Escreva uma linha de assunto atraente
Quando você envia um e-mail de apresentação para um estranho, a linha de assunto é tudo. Ela define se um destinatário abre seu e-mail ou apenas o move para a Lixeira.
Torne a linha de assunto clara e envolvente, de modo que a pessoa se interesse em abrir seu e-mail.
Se você tem um conhecido em comum, mencione o nome dele. Se você está enviando e-mail para um possível empregador, indique a posição na qual está interessado. Se você está disposto a colaborar, escreva sobre o que se trata sua proposta ou como ela é útil para eles. Se você admira algo no trabalho deles, expresse isso. Só não deixe sua linha de assunto longa demais.
Aqui estão alguns bons exemplos:
[Name] sugeriu pedir seu conselho
Vamos fazer um sorteio no seu canal do Youtube | De [Company Name]
[Name] sugeriu entrar em contato com você sobre [Job title]
Obrigado por um ótimo artigo em [Media name]
2. Comece com uma saudação adequada
Dirija-se ao destinatário pelo nome e inclua uma saudação apropriada. Certifique-se de escolher o tom e o nível de formalidade corretos. Para alguém de um setor conservador, como o governo ou o setor bancário, você vai querer usar “Prezado,” enquanto “Oi” funciona muito bem para pessoas de setores mais descontraídos, como tecnologia ou mídia.
Se você precisar de ajuda para escolher uma saudação apropriada, confira nosso guia sobre saudações de e-mail.
3. Explique por que está entrando em contato
Você pode ter visto um conselho para começar seu e-mail de apresentação assim: “Meu nome é Jack, sou da ABC Consulting.” Não faça isso.
Acreditamos que essa não é a melhor forma de se apresentar em um e-mail. O destinatário verá seu nome na assinatura do e-mail de qualquer forma, então não há necessidade de uma apresentação na primeira frase.
Em vez disso, vá direto ao ponto e explique por que está entrando em contato. Diga à pessoa por que você gostaria de trabalhar com ela ou por que quer se conectar. Mencione suas conexões em comum, pois isso aumentará muito suas chances de obter uma resposta.
Aqui estão alguns exemplos de como começar seu e-mail:
Minha colega Lisa Brown me contou muito sobre suas gloriosas campanhas no Product Hunt, e fiquei realmente impressionado. Como vou lançar meu primeiro aplicativo em breve, adoraria aprender mais sobre sua abordagem.
Toda a nossa equipe lê seu blog sobre design de jogos, e adoraríamos convidá-lo para palestrar na nossa Conferência de Desenvolvimento de Jogos em abril.
Sou um usuário assíduo do seu cliente de e-mail Spark. Vi que você está procurando um designer de UX, e adoraria ajudá-lo a construir o futuro do e-mail.
Então, você pode querer fornecer alguns detalhes adicionais que a pessoa possa precisar para responder. Por exemplo, se você está convidando alguém para um evento, explique o que essa pessoa ganhará com a participação. Ou, se você está escrevendo para um possível empregador, adicione algumas palavras sobre sua motivação e experiência. Apenas certifique-se de ser breve e conciso. Seu objetivo é despertar o interesse de um destinatário e, assim que obter uma resposta, você poderá fornecer mais informações nos e-mails seguintes.
4. Adicione uma chamada para ação
Deixe o destinatário saber o que você quer dele. Torne o pedido claro e específico, para que seja fácil para eles responderem. Idealmente, eles deveriam poder apenas responder com “Sim” ou “Não.”
Como você está escrevendo para um estranho, é importante prestar atenção ao seu tom. Você deve parecer confiante, mas evite ser insistente e exigente.
Aqui estão alguns exemplos:
Você conseguiria se encontrar na próxima semana?
Você gostaria de palestrar na nossa conferência?
Por favor, avise-me se precisar de qualquer informação adicional.
5. Encerre o e-mail e assine com seu nome
Use um encerramento de e-mail apropriado seguido do seu nome. Dependendo do nível de formalidade, sua escolha pode variar de “Atenciosamente” a “Abraços” ou “Obrigado.” Se precisar de ajuda, confira nosso guia sobre os melhores e piores encerramentos de e-mail.
6. Revise tudo
Releia seu e-mail, colocando-se no lugar do destinatário. Responda a estas perguntas: Está claro quem está escrevendo para você e o que essa pessoa quer? Qual é o tom geral do e-mail? Ele soa educado?
Em seguida, certifique-se de que seu texto está livre de erros de gramática e ortografia. Verifique novamente o nome e o e-mail do destinatário. Agora, você está pronto para clicar em “Enviar.”
Exemplos de e-mails de apresentação
É hora de juntar tudo e praticar um pouco. Preparamos uma série de exemplos para lhe dar uma ideia de como se apresentar em um e-mail. Lembre-se de que esses modelos servem apenas como referência. Você deve sempre personalizá-los e ajustá-los conforme suas necessidades.
Se você envia e-mails de apresentação com frequência, pode adicionar esses modelos ao Spark e reutilizá-los sempre que necessário. Saiba como funcionam os modelos no Spark.
1. E-mail de apresentação para fazer uma conexão
Assunto: [Name] sugeriu pedir seu conselho
Oi [Name],
Meu colega [Name] me contou muito sobre suas gloriosas campanhas no Product Hunt, e fiquei realmente impressionado. Como vou lançar meu primeiro aplicativo de produtividade em breve, adoraria aprender mais sobre sua abordagem.
Você teria tempo para tomar um café na próxima semana?
Abraços,
[Your name]
2. E-mail de apresentação para um possível empregador
Escrever um e-mail de apresentação amigável para um recrutador ou gerente de contratação é muitas vezes o primeiro passo para conquistar o emprego dos seus sonhos. Mencione por que você adoraria trabalhar com eles e por que é uma boa opção para o cargo. 1 a 2 frases são suficientes para expressar sua motivação por trás da candidatura. Um destinatário conhecerá todos os detalhes adicionais pelo seu currículo e carta de apresentação.
Assunto: Candidatura para designer de UX
Oi [Name],
Sou um usuário assíduo do seu cliente de e-mail Spark. Vi que você está procurando um designer de UX, e adoraria ajudá-lo a construir o futuro do e-mail.
Tenho o prazer de compartilhar meu currículo, portfólio e carta de apresentação. Com 5 anos de experiência no setor de software, criei interfaces para aplicativos de produtividade como [Name] e [Name].
Se você precisar de qualquer informação adicional, por favor, avise-me.
Obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente,
[Your name]
3. E-mail de apresentação para um possível cliente
No seu e-mail de apresentação, descreva brevemente como você pode ajudar a resolver o problema do seu potencial cliente e por que é uma boa opção para eles. Para criar uma conexão, mostre que você acompanha o trabalho deles ou compartilhe algo que vocês têm em comum. É importante personalizar seu e-mail, para que ele não pareça uma mensagem genérica que você envia a todos na sua longa lista.
Assunto: Adorei seu artigo recente! Precisa de ajuda com a localização em alemão?
Oi [Name],
Obrigado por um guia abrangente sobre aquisição de usuários. Compartilhei-o com meus clientes, e eles o acharam realmente esclarecedor.
Vi que você mencionou planos para lançar seu aplicativo na Alemanha, e acredito que nossa equipe pode ajudá-lo com a localização. Ajudamos empresas como a sua a conquistar 10x mais usuários alemães. Aqui está a história de um dos nossos clientes: [link].
Por favor, avise-me se você tiver interesse em colaborar. Eu adoraria compartilhar mais detalhes com você.
Abraços,
[Your name]
[Company]
[Contact details]
Apresentar-se em um e-mail pode parecer complicado, mas todos podem dominar essa habilidade. Apenas certifique-se de escrever uma linha de assunto atraente, ser claro sobre o motivo de estar escrevendo, incluir uma chamada para ação específica e revisar tudo duas vezes.
Enviar um e-mail de apresentação perfeito é mais fácil com o Spark. Este cliente de e-mail permite que você use modelos de e-mail, para que você possa economizar tempo ao escrever e-mails semelhantes. Ele também oferece recursos avançados, como adiamentos, agendamento de e-mails e lembretes de acompanhamento para ajudá-lo a conquistar sua caixa de entrada.