Die 6 besten E-Mail-Anbieter für Agenturen (und die besten Alternativen zu Google Workspace & Microsoft 365)

Bei der Auswahl eines Mail-Anbieters landen Agenturen oft bei beliebten Optionen wie Google Workspace und Microsoft 365. Beide Unternehmen sind bekannt dafür, zuverlässige und sichere E-Mail-Dienste mit einer umfangreichen Palette an Features anzubieten. Private User erhalten kostenlose @gmail- und @outlook-Konten, während Geschäfts- oder Unternehmenskunden oft eine (kostenpflichtige) benutzerdefinierte Domain nutzen. Während diese beiden Giganten fortschrittliche, umfangreiche Funktionen anbieten, passen sie möglicherweise nicht immer zu den Bedürfnissen oder Budgets einer typischen Agentur. Für Teams, die nach kostengünstigen, benutzerfreundlichen und bestmöglich anpassbaren E-Mail-Lösungen suchen, gibt es mehrere Alternativen, die viele Features bieten und nicht unnötig komplex sind.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen verschiedene Anbieter für Mail-Hosting, die die besten Alternativen zu Google Workspace und Microsoft 365 sind. Wir haben bei der Auswahl darauf geachtet, typische Anwendungsfälle von Agenturen abzubilden und uns auf gute Preise, einfache Verwendung und gesicherte Privatsphäre konzentriert. So können Agenturen Ihre E-Mails besser verwalten und dabei eine professionelle digitale Präsenz aufbauen.

Egal, welche Option Sie aus der Liste auswählen: Ihre Agentur kann die vollen Vorteile von Spark für Teams nutzen. Unsere Mail-Lösung ist darauf ausgelegt, weniger Arbeit mit E-Mails zu haben und sich stattdessen aufs Wesentliche zu fokussieren. Spark für Teams ist perfekt dafür geeignet, Agenturteams die Zusammenarbeit und Kommunikation zu erleichtern.

Sie sind sich noch unschlüssig? Hier finden Sie sieben Gründe, warum sich Ihre Agentur Spark für Teams genauer ansehen sollte. Es ist das perfekte Werkzeug, um Ihre Mail-Workflows zu optimieren und für mehr Konzentration – und damit für mehr Output – zu sorgen.

1. Fastmail

Die überzeugenden Qualitäten: Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit. Der beste Mail-Host insgesamt.

Fastmail ist seit über zwei Jahrzehnten ein führender Anbieter von zuverlässigen Hosting-Dienstleistungen für E-Mails. Obwohl das Unternehmen 1999 damit gestartet ist, kostenlose Mail-Konten anzubieten, konzentriert es sich mittlerweile darauf, seine Dienste als "Premium-Marke" ausschließlich mit kostenpflichtigen Konten für Privatpersonen oder Unternehmen anzubieten. Fastmail ist bekannt für seinen Fokus auf Datenschutz, Einfachheit, innovative Angebote, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die Weboberfläche von Fastmail bietet ein schönes und sauberes Design ohne Werbung. Der Dienst erfüllt alle Erwartungen an ein modernes E-Mail-Hosting, einschließlich Aliase mit benutzerdefinierten Domains, einen umfangreichen Spam-Filter mit benutzerdefinierten Regeln und die Integration mit Produktivitäts-Tools.

Fastmail für Unternehmen gibt Ihnen die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Domain einzubinden und hat integrierte Kontakte- und Kalender-Apps. Die Preise für Geschäftskonten beginnen bei 3 $ pro Benutzer und Monat für den Basistarif mit 6 GB Gesamtspeicher, 5 $ pro Benutzer und Monat für den Standardtarif mit 60 GB Gesamtspeicher und 9 $ pro Benutzer und Monat für den Professional-Tarif mit 150 GB Gesamtspeicher.

Fastmail ist eine der besten Alternativen zu Google Workspace und Microsoft 365 und definitiv einen Test wert. Natürlich funktioniert der Dienst hervorragend in Spark, sodass Sie sich gleich wie zuhause fühlen können.

2. Zoho Mail

Die überzeugenden Qualitäten: Fokus auf Datenschutz und Integration mit der Suite von hauseigenen Geschäftsanwendungen.

Zoho ist ein Unternehmen, das für seine umfangreiche Suite von cloudbasierten Business-Anwendungen bekannt ist. Neben Zoho Mail bietet das Unternehmen auch Tools für CRM, Finanzen, Projektmanagement, Social Media und mehr an. Das Unternehmen wurde in Indien gegründet und ist heute mit Büros auf der ganzen Welt vertreten. Zoho bietet erschwingliche und benutzerfreundliche Cloud-Anwendungen für Unternehmen jeder Größe an. Viele der von Zoho angebotenen Services haben einen kostenlosen Tarif, damit Sie alles in Ruhe testen können.

Zoho Mail ist eines der beliebteren Angebote des Unternehmens und bietet Unternehmen sichere, werbefreie E-Mail-Dienste. Für Agenturen bietet Zoho Mail erschwingliche Preise, benutzerdefinierte Domains für E-Mail-Adressen und die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM und Zoho Projects, wodurch Nutzer eine hochintegrierte Arbeitsumgebung schaffen können. Zoho Mail umfasst außerdem einen umfangreihcen Spam-Schutz und einen integrierten Kalender und kommt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Unternehmen mit einem Bedürfnis nach starkem Datenschutz bedient Zoho mit umfangreichen Datenschutzrichtlinien, die es zu einer veritablen Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365 machen.

Hier finden Sie die Preisliste für Zoho Mail – und wenn Sie ein umfassenderes Produkt wie Google Workspace möchten, das Speicherplatz, Meetings und weitere Dienste umfasst, bietet das Unternehmen Zoho Workplace an.

3. Proton Mail

Die überzeugenden Qualitäten: Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung.

Proton ist ein Schweizer Unternehmen, das für seine Suite von Apps bekannt ist, die sich alle auf Datenschutz und verschlüsselte Kommunikation konzentrieren. Eines der Angebote ist Proton Mail, das als sicherer E-Mail-Dienst mit Fokus auf Datenschutz beworben wird. Ursprünglich von Wissenschaftlern und Forschern des CERN und des MIT gegründet, hat Proton seinen Sitz in der Schweiz, wo es strenge Datenschutzgesetze gibt. Daher ist Proton Mail eine naheliegende Wahl für viele Unternehmen, die auf Datensicherheit achten. Proton Mail nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass nur der Absender und der Empfänger auf den Inhalt einer E-Mail zugreifen können. 

Für Agenturen ist Proton Mail eine hochsichere und professionelle Hosting-Lösung für E-Mails. Die verschlüsselten Services sind darauf ausgelegt, sensible Informationen zu schützen, was sie ideal für Unternehmen macht, die vertrauliche Daten verarbeiten oder die Vorschriften zum Datenschutz in verschiedenen Ländern einhalten müssen. Das Unternehmen bietet auch Apps wie Proton VPN, Proton Drive für die Cloud-Speicherung, die Passwortverwaltung Proton Pass und Proton Calendar an, Alles zusammen bildet ein Ökosystem, das darauf abzielt, die Online-Privatsphäre für Unternehmen jeder Größe zu schützen.

4. Namecheap Business Email

Die überzeugenden Qualitäten: Preisgestaltung und integrierte Web-Services.

Namecheap ist einer der beliebtesten Domain-Registrare und Webhosting-Anbieter auf dem Markt und umfasst eine Reihe von erschwinglichen Online-Diensten, die auf Agenturen und Unternehmer zugeschnitten sind. Wie der Name schon sagt, ist Namecheap bekannt für seine fairen Preise, was es zu einer beliebten Wahl für Nutzer macht, die zuverlässige und kostengünstige Lösungen suchen. Im Laufe der Jahre hat sich Namecheap den Ruf erarbeitet, Agenturen dabei zu helfen, eine professionelle Online-Präsenz zu schaffen. Obwohl Namecheap hauptsächlich ein Domain-Registrar ist, bietet es auch Business-E-Mail-Hosting mit Tarifen ab wenigen Dollar pro Jahr an.

Der Business Email-Dienst von Namecheap ist ein einfacher, kostengünstiger Mail-Host, der ideal für Agenturen ist. Mit Angeboten wie eigenen Mail-Domains, großzügigem Speicherplatz und fortschrittlicher, inhouse entwickelter Spam-Filterung eignet sich Namecheap Business Email für alle Arten von Agenturen. Der Dienst ist vollständig werbefrei und unterstützt weitere Produktivitäts-Tools wie Kalender und Kontaktverwaltung, um Teams organisiert und effizient zu machen. Die Preise von Namecheap für beginnen bei etwa 15 $ / Jahr. Das Unternehmen zeichnet sich durch häufige Promo-Angebote aus, sodass Sie mit einem Basistarif und einer benutzerdefinierten Domain für Ihr Unternehmen für weniger als einen Dollar im Monat starten und bei Bedarf auf höherwertige Tarife upgraden können.

5. Spacemail

Die überzeugenden Qualitäten: Innovative Oberfläche und die Speicherplatz-Optionen.

Spacemail ist eine Mail-Hosting-Lösung von Spaceship, das wiederum zu Namecheap gehört. Ähnlich wie Namecheap bietet Spaceship Dienstleistungen wie Domainregistrierung, Webhosting, E-Mail-Hosting usw. an, jedoch mit einem ganz anderen Ansatz als andere Unternehmen. Das Highlight ist sicherlich "Unbox", wohinter sich neue Möglichkeiten für die Einrichtung von Produkten und Dienstleistungen verbergen. Und sollte darüber Verwirrung entstehen: Das Support-Team hilft jederzeit weiter.

Spacemail ist der Neuzugang unter den Mail-Anbietern, was sich auch in der Preispolitik widerspiegelt. Der Starter-Tarif mit 1 Postfach und 3 GB Gesamtspeicher kostet im ersten Jahr nur 5 $ / Jahr und verlängert sich dann für etwa 7 $. Dadurch wird Spacemail zu einer guten Wahl für Agenturen, die nach kostengünstigen Lösungen suchen.

6. Amazon WorkMail

Die überzeugenden Qualitäten: Enterprise-E-Mails mit Integration in das AWS-Ökosystem.

Amazon WorkMail ist ein sicherer Managed Service für E-Mails und Kalender, der von Amazon Web Services (AWS) entwickelt wurde, die wiederum für ihre stabile Cloud-Infrastruktur und eine umfassende Suite von Business-Tools bekannt sind. AWS bietet eine breite Palette skalierbarer Lösungen, von denen Unternehmen aller Größen profitieren. Amazon WorkMail integriert sich nahtlos in das AWS-Ökosystem, was es insbesondere für Unternehmen attraktiv macht, die bereits einen oder mehrere AWS-Dienste nutzen. Dank der globalen Infrastruktur von Amazon bietet WorkMail Zuverlässigkeit und Leistung. Dem Service eilt der gute Ruf von AWS für sichere und skalierbare Cloud-Lösungen voraus.

Für Agenturen ist Amazon WorkMail eine ausgezeichnete Option für geschäftliches E-Mail-Hosting, auch wenn es manchmal schon fast zu professionell ist. Die einfache Verwaltung und die Integration von Amazon WorkMail mit anderen AWS-Diensten, darunter zum Beispiel Amazon S3 für die Datenspeicherung und Amazon WorkDocs für die Zusammenarbeit an Dokumenten, machen es zu einer effizienten Wahl für Agenturen, die ihre Abläufe auf einer einzigen, sicheren Cloud-Plattform zusammenführen und dort optimieren möchten. Amazon WorkMail hat ein nutzungsbasiertes Preismodell, das manchmal verwirrend sein kann.

Unabhängig davon, für welchen der sechs hier ausgeführten Hosting-Dienste Sie sich entscheiden, lassen sich diese in Spark für Teams einrichten – einer E-Mail-App, die speziell für Agenturen und andere kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit Spark können Ihre Teammitglieder besser zusammenarbeiten und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, ohne zu viel Zeit für die Abarbeitung ihrer Postfächer aufzuwenden. Sobald die Korrespondenz über Spark für Teams abläuft, können Sie eine Menge praktischer Funktionen nutzen, wie beispielsweise geteilte Inboxes, Mail-Sharing, interne Teamdiskussionen, geteilte Entwürfe und Mail-Vorlagen.

Alle sechs Hosting-Dienste aus diesem Artikel können es mit den Branchenriesen aufnehmen. Sie bieten unterschiedliche Mail-Lösungen an, verfügen über eine attraktive Preisgestaltung und sind leicht nutzbar, ohne sich dabei zu "enterprisey" oder langweilig anzufühlen.

Und natürlich gilt: Sobald Sie sich entschieden haben, können Sie am besten gleich noch Spark downloaden und für Ihr Team einrichten.