Quando si tratta di scegliere un servizio di hosting email, le agenzie spesso preferiscono opzioni come Google Workspace e Microsoft 365. Entrambe queste aziende forniscono servizi email affidabili e sicuri con un'ampia gamma di funzioni. I consumatori possono utilizzare account email gratuiti @gmail e @outlook, mentre i clienti aziendali e imprese optano spesso per l'acquisto di un dominio personalizzato e di una serie di soluzioni aggiuntive orientate al business. Questi due giganti offrono strumenti avanzati e completi, ma potrebbero non soddisfare tutte le esigenze o tutti i budget. Se fai parte di un team che cerca soluzioni email convenienti, facili da usare e più personalizzabili, abbiamo buone notizie! Ci sono diverse alternative che offrono tanti strumenti per il business, senza le complessità o i costi dei più grandi fornitori di servizi di hosting email.

In questo articolo ti parleremo di alcuni provider di hosting email che possono essere migliori alternative a Google Workspace e Microsoft 365. Queste opzioni soddisfano le esigenze delle agenzie: prezzo ragionevole, facilità d'uso e una maggiore privacy. Queste alternative possono dare ciò che manca alle agenzie per gestire meglio le loro email, mantenendo una presenza digitale professionale.

Non importa quale alternativa ti scelga, la tua agenzia può comunque trarre pieno vantaggio da Spark per Team, la nostra soluzione email progettata per semplificare la gestione delle email e aiutarti a concentrarti su ciò che è realmente importante. Spark per Team offre una serie di vantaggi pensati per aiutare i team delle agenzie a lavorare insieme e comunicare in modo più efficiente.

Hai ancora dubbi? Ecco sette motivi per cui la tua agenzia ha bisogno di Spark per Team. È lo strumento perfetto per semplificare i flussi di lavoro email, portando maggiore concentrazione e produttività nella tua agenzia.

1. Fastmail

La scelta migliore: affidabilità e velocità. Il miglior fornitore di servizi di hosting email in generale.

Fastmail è stato un leader nei servizi di hosting email per oltre due decenni. Sebbene l'azienda abbia iniziato a offrire account di hosting email gratuiti nel 1999, si è presto focalizzata su servizi da "premium brand" con solo account a pagamento per privati o aziende. Fastmail è ampiamente conosciuta per il suo focus sulla privacy e per la sua semplicità, offerte innovative, sicurezza e affidabilità. L'interfaccia web di Fastmail ha un design semplice, elegante e senza pubblicità. Offre tutto ciò che ci si aspetta da un moderno servizio di hosting email, inclusi alias con domini personalizzati, filtraggio spam con regole personalizzate e integrazione con strumenti di produttività.

Fastmail per le aziende offre la possibilità di collegare il tuo dominio personalizzato, contatti integrati e app per il calendario. I prezzi per gli account aziendali partono da 3$/mese per utente per il piano Base con 6GB di spazio totale, 5$/mese per utente per il piano Standard con 60GB di spazio totale e 9$/mese per utente per il piano Professionale con 150GB di spazio totale.

Fastmail è una delle migliori alternative a Google Workspace e Microsoft 365 e ti consiglio vivamente di provarlo. Funziona benissimo con la nostra app email Spark. Ti sentirai subito a casa.

2. Zoho Mail

La scelta migliore: la privacy al centro. La suite di app aziendali di Zoho.

Zoho è un'azienda conosciuta per la sua ampia scelta di applicazioni aziendali basate sul cloud. L'azienda offre Zoho Mail e tanti strumenti per CRM, finanza, gestione progetti, gestione dei social media e altro ancora. Zoho è stata fondata in India e ha uffici in tutto il mondo. Oggi Zoho fornisce applicazioni facili da usare basate sul cloud e per aziende di tutte le dimensioni. Molti dei servizi offerti da Zoho includono un piano gratuito, così potrai provare i loro servizi per un periodo più lungo rispetto a una normale prova.

Zoho Mail è uno dei prodotti più popolari dell'azienda e offre alle imprese un hosting email sicuro, privo di pubblicità. Zoho Mail offre alle agenzie prezzi accessibili, indirizzi email con dominio personalizzato e integrazione con altre applicazioni Zoho, come Zoho CRM e Zoho Projects, permettendo agli utenti di costruire un ambiente di lavoro integrato. Zoho Mail dispone anche di una protezione avanzata dallo spam e di un calendario integrato, il tutto con un'interfaccia elegante e intuitiva. Se sei un'azienda attenta alla privacy, Zoho ti offre solide politiche di protezione dei dati, come valida alternativa a Google Workspace e Microsoft 365.

Controlla i prezzi standalone di Zoho Mail qui. Se desideri un prodotto più simile a Google Workspace, che include spazio di archiviazione online, riunioni online e servizi simili, l'azienda offre anche Zoho Workplace.

3. Proton Mail

La scelta migliore: sicurezza, privacy e crittografia.

Proton è un'azienda svizzera nota per la sua suite di app focalizzate sulla privacy e sulle comunicazioni crittografate. Uno dei loro prodotti è Proton Mail, commercializzato come un servizio email sicuro con un focus sulla privacy dei dati. Originariamente fondata da scienziati e ricercatori del CERN e del MIT, Proton ha sede in Svizzera, dove vigono leggi sulla privacy rigorose che aiutano a proteggere i dati degli utenti. Proton Mail è una scelta ovvia per molte aziende che desiderano avere la massima sicurezza dei dati. Offre infatti una crittografia end-to-end, garantendo che solo il mittente e il destinatario possano accedere al contenuto di un'email. 

Proton Mail è una soluzione di hosting email altamente sicura e professionale anche per le agenzie. I suoi servizi crittografati sono progettati per proteggere informazioni sensibili, rendendolo un prodotto ideale per le aziende che gestiscono dati riservati o devono rispettare le normative sulla protezione dei dati nei rispettivi Paesi. L'azienda offre anche Proton VPN, Proton Drive per l'archiviazione online, Proton Pass gestore di password e Proton Calendar. Tutte queste app formano collettivamente un ecosistema volto a proteggere la privacy online delle aziende di tutte le dimensioni.

4. Namecheap Business Email

La scelta migliore: prezzo ragionevole e servizi web integrati.

Namecheap è uno dei registrars di domini e fornitori di hosting web più popolari sul mercato. Offre una gamma di servizi online accessibili, su misura per agenzie e imprenditori. Come suggerisce il nome, Namecheap è ben noto per i suoi prezzi bassi, rendendolo una scelta popolare per gli utenti in cerca di soluzioni affidabili e convenienti. Nel corso degli anni, Namecheap ha costruito una reputazione nell'aiutare le agenzie a stabilire una presenza online professionale. Sebbene sia principalmente un registrar di domini, Namecheap offre anche hosting email aziendale con piani a partire da pochi dollari all'anno. 

Il servizio di email aziendale di Namecheap offre una soluzione di hosting email semplice e conveniente, ideale per agenzie. Con offerte come indirizzi email con dominio personalizzato, abbondante spazio di archiviazione e filtraggio dello spam avanzato, Namecheap Business Email è adatto per tutti i tipi di agenzie. Il servizio è completamente privo di pubblicità e supporta strumenti di produttività come calendari e contatti, per mantenere i team organizzati ed efficienti. I prezzi di Namecheap per il servizio di Email Business partono da circa 15$/anno. L'azienda fa spesso promozioni, quindi puoi iniziare con un piano base per meno di un dollaro al mese, e passare a piani di livello superiore secondo le tue necessità.

5. Spacemail

La scelta migliore: interfaccia innovativa e possibilità di aggiornamento dello spazio di archiviazione.

Spacemail è una soluzione di hosting email di Spaceship, azienda sorella di Namecheap. Proprio come Namecheap, Spaceship offre servizi come registrazione di domini, hosting web, hosting email, ecc... ma con un approccio completamente diverso da qualsiasi altra azienda. Il punto di forza di Spaceship è ciò che chiamano “Unbox” — un nuovo modo di configurare prodotti e servizi. Non preoccuparti: il loro team di supporto ti aiuterà a rivolere tutti i dubbi.

Spacemail è un nuovo arrivato sul mercato, e i suoi prezzi per l'hosting email ne sono la prova. Il piano base con 1 casella di posta e 3GB di spazio totale ha un prezzo di soli 5$/anno per il primo anno, e si rinnova a circa 7$. Questo rende Spacemail un'ottima scelta per le agenzie in cerca di soluzioni a prezzi veramente vantaggiosi.

6. Amazon WorkMail

La scelta migliore: email di livello aziendale con integrazione nell'ecosistema AWS.

Amazon WorkMail è un servizio email-calendario gestito e sviluppato da Amazon Web Services (AWS), nota per la sua robusta infrastruttura cloud e ampia gamma di strumenti aziendali. AWS fornisce una vasta gamma di soluzioni scalabili per aziende di tutte le dimensioni, e Amazon WorkMail si integra perfettamente con l'ecosistema AWS, rendendolo particolarmente attraente per le aziende che già utilizzano uno o più servizi AWS. Con l'infrastruttura globale di Amazon, WorkMail offre affidabilità e prestazioni, ed è supportato dalla reputazione di AWS per soluzioni cloud sicure e scalabili.

Amazon WorkMail è un'ottima opzione per le agenzie che desiderano hosting email aziendale con un tocco altamente professionale. La facilità di gestione di Amazon WorkMail e l'integrazione con altri servizi AWS, come Amazon S3 per archiviazione dati sicura e Amazon WorkDocs per collaborazione su documenti, lo rendono una scelta ideale per le agenzie che cercano di semplificare le loro operazioni con un'unica piattaforma cloud sicura. Amazon WorkMail offre un modello di prezzi a consumo, che può risultare difficile da capire per alcune aziende.

Indipendentemente da quale tu preferisca fra questi servizi di hosting email, configurali in Spark per Team — un'app email progettata appositamente per agenzie e piccole imprese. Con Spark i membri del tuo team possono collaborare meglio e concentrarsi su ciò che è realmente importante senza dover sprecare tempo a gestire le loro caselle di posta. Scegliendo Spark per Team, il tuo team potrà beneficiare di tutte le sue funzioni straordinarie come caselle di posta condivise, condivisione email, discussioni interne al team, bozze condivise, modelli email e molto altro.

I servizi di hosting email per agenzie descritti in questo articolo, sono valide alternative ai giganti del settore come Google Workspace e Microsoft 365. Forniscono una vasta gamma di soluzioni, con prezzi adatti a tutti i tipi di agenzie e hanno interfacce utente intuitive e facili da usare.

Dopo aver scelto quale fornitore di servizi di hosting email userai per la tua agenzia,  scarica Spark e configurarlo per il tuo team qui.